Große Kanzleien, bei denen mehrere Sachbearbeiter für verschiedene Teilbereiche der Akte zuständig sind, sollten die Akten-Registerkarte "Sachbearbeiter" nutzen.
Registerkarte programmweit
ausblendbar
Wenn Sie diese Registerkarte nicht
benötigen, blenden Sie diese programmweit aus: Hauptfenster-Menüband
"Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" >
Button Programm > Registerkarte
"Akten-Eigenschaften" > Bereich
“Aufbau”.
Legen Sie auf dieser optionalen Registerkarte für bestimmte Bereiche eigene Verantwortliche fest (Button Neu bzw. Button Bearbeiten). Insbesondere beim gemeinsamen Einsatz von Winmacs und dem Dokumenten-Management-System WM Doku kann dies hilfreich sein.
Hinterlegen Sie für verschiedene Funktionen innerhalb der Akte Sachbearbeiter. Beispiele für Funktionen sind z. B. "Backoffice" oder "Mandatsverantwortliche".
Die Check-Box Postempfänger WM Doku ist nur beim gemeinsamen Einsatz von Winmacs mit dem Dokumenten-Management-System WM Doku relevant. Wird sie "aktiviert", landet in WM Doku jedes Dokument, das der Akte zugeordnet wird, in den Posteingängen aller hier definierten Sachbearbeitern.
Zu jedem Sachbearbeiter kann ein Hinweis eingetragen werden.
Zu jedem Sachbearbeiter kann ein Stundensatz hinterlegt werden, der für seine Arbeiten in der vorliegenden Akte gilt und Winmacs als Grundlage für Abrechnungen heranzieht. Diese Stundensatz-Angabe geht eventuell anderen Angaben an anderen Stellen vor.
Zur Kennzeichnung eines Sachbearbeiters als Umsatzträger muss die Check-Box Umsatzträger "aktiviert" sein.
Geben Sie bei Anteil % einen Prozentwert ein, wenn das Honorar für diese Akte zwischen mehreren Sachbearbeitern prozentual aufgeteilt werden soll. Die Summe aller Anteile ist ≤ 100%.
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