Server für Datenbank und LEXolution.DMS Server
Hinweis: Wenn Standard DESK, Outlook DESK und Office Integration bei den Anwendern gleichzeitig parallel eingesetzt werden, verdoppeln sich ggf. die Anforderungen an die Server.
Hardware
- Mind. XEON oder Core i5 mit 6 virtuellen Kernen
- 16GB RAM (bei hoher Benutzeranzahl > 16 empfohlen)
- Dateisystem: NTFS
- Dem Server sollte eine feste IP-Adresse zugeordnet sein und er muss in eine Domäne eingebunden sein.
- Redundantes Festplattensystem, Backupsystem, USV empfohlen
- 100/1000 MBit Netzwerk (1000 MBit empfohlen).
Betriebssystem
- Windows Server 2012 R2
- Windows Server 2016
- Windows Server 2019
- .NET Framework 4.8
Hinweis: Die
Server-Betriebssysteme müssen mit Benutzeroberfläche installiert
werden.
Documents setzt Active Directory (MS Active Directory)
voraus.
Empfohlen: ab Windows Server 2016 wird ein Microsoft SQL Server (in der Standard- oder Enterprise Version ab Version 2016) und zwingend eine Domäne für das Usermanagement benötigt. Der Outlook DESK benötigt einen Exchange Server als primären Mailserver. Für die OCR Funktion von Documents wird TOCR Version 5 vorausgesetzt.
Hinweis: Der Einsatz von virtuellen Servern ist grundsätzlich möglich.
Hinweis: Die Dimensionierung des Servers hängt von der Anzahl der betriebenen Arbeitsplätze (Prozessorleistung, Arbeitsspeicher) und dem zu erwartenden Aufkommen an z. B. Akten, Adressen, selbst gefertigten Word-Dokumenten und gescannten Dokumenten ab (Festplattensystem, Storage) und kann nicht allgemeingültig empfohlen werden.
Software
- Microsoft SQL Server 2017 (deutsch oder englisch)
- Microsoft SQL Server 2019 (deutsch oder englisch)
- Microsoft SQL-Server 2022 (deutsch oder englisch)
- TOCR Version 5
Hinweis: Bitte beachten Sie im Kapitel Kompatibilitäten die folgenden Abschnitte:
- MS SQL-Server 2017
- MS SQL-Server 2019
- MS SQL-Server 2022
Weitere Voraussetzungen
Datenbank-Server
Bitte beachten Sie, dass für den Betrieb unserer Softwarelösungen der Datenbankserver RAG Data vorausgesetzt wird. Dieser ist im Vertragsumfang enthalten und Sie benötigen diesen einmal pro Netzwerk. Die Kommunikation der Arbeitsplätze mit der Rummel-Datenbank erfolgt üblicherweise über die Ports 16000 bis 16002. Ein Ausweichen auf andere Ports ist in Abstimmung mit Septeo möglich.
Für den Einsatz von Documents wird ein Microsoft-SQL-Server vorausgesetzt. Hierfür werden die Ports 443, 5672, 5673, 8000-8050, 8733, 9090, 9091, 15672, 25672, 40001, 55388 benötigt. Ein Ausweichen auf andere Ports ist in Abstimmung mit Septeo möglich. Beim Einsatz des DMS.Updater Clients wird auf dem Client der Update-Dienst installiert. Clientseitig wird hier eine Portfreigabe für Port 8017 benötigt.
Datensicherung
Es ist systemseitig für die Durchführung von Datensicherungen zu sorgen – dies ist nicht Leistungsmerkmal von Septeo
Documents: Scanner-Anforderungen
Dokumente gelangen per E-Mail und durch Scannen oder durch sonstige Übermittlungsformen zum Kunden. Um die Umwandlung der gescannten Dokumente inkl. Volltext zu gewährleisten, wurde seitens Septeo der Einsatz des Produktes TOCR von Transym empfohlen. Hierbei wird der Volltext aus nicht volltextfähigen Bilddateien im Format tif, jpg oder pdf extrahiert und in der Documents-Datenbank für die Volltextsuche zur Verfügung gestellt.
Die Lizenzen für Transym OCR müssen von dem Kunden unter http://www.transym.com erworben werden. Die Anzahl der Lizenzen bestimmt wie viele Prozessorkerne parallel für die OCR-Verarbeitung eingesetzt werden. Es sollte zunächst mit einer Lizenz gestartet werden. Sollte sich zu einem späteren Zeitpunkt herausstellen, dass das Aufkommen zu hoch ist und somit die Verarbeitung zu lange dauert, kann nachträglich jederzeit die Anzahl der Lizenzen erhöht werden.
Arbeitsplatz-PCs
Prozessor
Mindestens:
Core i5 oder AMD Ryzen 5
(ARM-Prozessoren werden nicht vollumfänglich unterstützt).
Arbeitsspeicher
Empfohlen: ab 4 GB
Festplatte (je PC)
Mindestens: 2 GB freien Festplattenspeicher
Dateisystem: NTFS
Grafikkarte / Bildschirm
Empfohlen: 24 Zoll, 1920 × 1200 Pixel (16:10)
Hinweis: Beim gemeinsamen Einsatz des Dokumenten-Management-Systems Documents zusammen mit anderen Programmen (z. B. Winmacs/ Insomacs) ist der Einsatz eines zweiten Bildschirms pro Arbeitsplatz für ein komfortableres Arbeiten zu empfehlen.
Betriebssystem
Empfohlen: Windows 10 Pro und Windows 10 Enterprise
Edition (64-Bit).
Vom Einsatz von Home-Editionen wird abgeraten. Für
einige Module der Winmacs-Produktgruppe von Septeo wird auf den
Arbeitsplätzen das Microsoft .NET-Framework benötigt.
Textprogramm
Empfohlen: ab Microsoft Word 2016 (64-Bit)
Wir raten grundsätzlich dazu, die 64 Bit-Version von MS Office einzusetzen. Mit einem 32-Bit Office können, insbesondere bei großen Dokumenten Speicherprobleme auftreten.
Die Home-, Student- und Starter-Editionen von Microsoft Word und Microsoft Excel werden nicht unterstützt.
Terminal-Server
Grundsätzlich ist die Winmacs-Produktgruppe von Septeo – ausgenommen WM Voice – für den Einsatz über Terminalserver geeignet.
Auf einem Terminalserver können mehrere Documents-Benutzer gleichzeitig mit Documents arbeiten (z. B. per Remotedesktopverbindung oder RemoteApps/WebApps ab Windows Server 2008)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Terminalserver-Umgebung der Documents Updater nicht zum Einsatz kommen kann. Ein Update auf dem Terminalserver erfolgt immer durch eine manuelle Installation oder ein manuelles Patchen von Dateien.
Kompatibilitäten
Im Handbuch Documents OnPremise finden Sie aktuelle Informationen zu den Kompatibilitäten.
Zusatzprodukte unter Windows 11
- WM Voice: derzeit nicht kompatibel mit Windows 11 (Neue Komponenten werden gerade analysiert.)
- WM Phone: derzeit nicht kompatibel mit Windows 11
- WM Mailimport, WM Smartmail: derzeit ausschließlich mit Office On-Premise-Versionen nutzbar.
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