Die nachfolgenden Anleitungen sind nicht direkt aus dem Menüband "Hilfe und Info" aufzurufen. Sie sind lediglich als "Hilfe" für die Arbeit in der Kanzlei hier im Handbuch platziert.
Übersicht
- Einführung in Winmacs
- Winmacs und Documents On-Premise
- Rohtexte für Einsteiger
- Versand Passwort geschützter E-Mail-Anhänge
- Die beA-Schnittstelle für Winmacs und Insomacs
- Die beA-Schnittstelle nutzen
- Löschen von Winmacs-Altakten
- Die DATEV-Schnittstelle
- Die WebAkte-Rechtsschutz-Schnittstelle
- Fehlermeldungen bei der Validierung von XRechnungen
Fehlermeldungen bei der Validierung von XRechnungen
Kopfdaten
| XRechnung | CII | Winmacs |
|---|---|---|
| BT-1 Rechnungsnummer | /ExchangedDocument/ID | Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Rechnungsnummer |
| BT-2 Rechnungsdatum | /ExchangedDocument/IssueDateTime | Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Rechnungsdatum |
| BT-22 Freitext zur Rechnung | /ExchangedDocument/IncludedNote/Content |
Akte (Anwalt/ Notar): Sache + Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Bezeichnung + Unterakte Mandant (Empfänger): Schaden Nr./ Versicherungs-Nr |
Verkäufer
Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte "Allgemeine Daten": Erstellerart ("Kanzlei" oder "Rechtsanwalt") steuert Name, Steuerdaten und Bankverbindung.
Kurzerklärung: Akte, die abgerechnet wird, ist einem Referat zugeordnet. Dieses Referat ist wiederum einer Buchhaltung zugeordnet.| XRechnung | CII | Winmacs |
|---|---|---|
| BT-27 Name Verkäufer | /SellerTradeParty/Name |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Service” > Gruppe “Info
zu WinMACS” > Button Lizenzdaten: Wenden Sie sich zur
Bearbeitung an den Support von Septeo. Rechtsanwalt: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (RA) > Registerkarte “persönliches”: Vorname + Name |
| BT-28 Abweichender Handelsname | /SellerTradeParty/TradingBusinessName |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe
“Kanzlei” > Button Stammdaten > Registerkarte
“XRechnung”: Abweichender Handelsname; Rechtsanwalt: geleert |
| BT-29 Kennung Verkäufer | /SellerTradeParty/ID | Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Kreditor Nr. |
| BT-30 Rechtliche Registrierungs-ID | /SellerTradeParty/SpecifiedLegalOrganization/ID |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe
“Kanzlei” > Button Stammdaten > Registerkarte
“XRechnung”: Register-/Registriernummer; Rechtsanwalt: geleert |
| BT-31 USt-IdNr. Verkäufer | /SellerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration[VA] |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe
"Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte
“Parameter”: USt-ID-Nr Rechtsanwalt: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (Benutzer = RA) > Registerkarte “Organisation” > USt-ID-Nr (falls befüllt); Kanzlei mit mehreren Buchhaltungen, keine Abrechnung über Rechtsanwalt: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “Buchhaltung” > Button Buchhaltungen: USt-ID-Nr. |
| BT-32 Steuernummer Verkäufer | /SellerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration[FC] | wie BT-31, Steuernummer statt USt-IdNr. |
| BT-33 Weitere rechtliche Informationen | /SellerTradeParty/Description |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe
“Kanzlei” > Button Stammdaten > Registerkarte
“XRechnung”: Weitere rechtliche
Informationen; Rechtsanwalt: geleert |
| BT-34 Elektronische Adresse Verkäufer | /SellerTradeParty/URIUniversalCommunication | Kanzlei/ Rechtsanwalt: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “Kanzlei” > Button Stammdaten > Registerkarte “XRechnung”: Elektronische Adresse |
| BT-35/37/38/40 Anschrift Verkäufer | /SellerTradeParty/PostalTradeAddress/… |
Standard: Hauptfenster-Menüband “Service” > Gruppe
“Info zu WinMACS” > Button Lizenzdaten: Wenden Sie sich zur
Bearbeitung an den Support von Septeo. Falls im Akten-Rubrum (Anwalt/ Notar) Standort konfiguriert ist: Standort-Adress-Daten überschreiben Linzenz-Anschrift. Die Standort-Anschrift wird hier angelegt und bearbeitet: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “Kanzlei” > Button Standorte |
| BT-41 Kontaktname Verkäufer | /SellerTradeParty/DefinedTradeContact/PersonName | Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (Sachbearbeiter der Rechnung) > Registerkarte “persönliches”: Vorname + Name. |
| BT-42 Telefon Verkäufer-Kontakt | /SellerTradeParty/DefinedTradeContact/TelephoneUniversalCommunication | Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (immer Sachbearbeiter) > Registerkarte “Organisation” > Unterregister “Allgemein”: externe DW Sekret. |
| BT-43 E-Mail Verkäufer-Kontakt | /SellerTradeParty/DefinedTradeContact/EmailURIUniversalCommunication | Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (immer Sachbearbeiter) > Registerkarte “persönliches”: E-Mail. |
Käufer
| XRechnung | CII | Winmacs |
|---|---|---|
| BT-44 Name Käufer | /BuyerTradeParty/Name |
Adressen für natürliche Personen (einzustellen auf Registerkarte
“Rechtsform/ Vertreter”) > Registerkarte “Anschrift”:
Titel + Vorname + Name1 (+
Name2); sonst Name1 (+ Name2 + Name3 + Name4) |
| BT-46 Kennung Käufer | /BuyerTradeParty/ID | Adress-Fenster: Suchbegriff |
| BT-48 USt-IdNr. Käufer | /BuyerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration | Adress-Fenster: Registerkarte “Sonstiges” > Unterregister “Steuerdaten: UST-ID bzw. Steuer ID |
| BT-49 Elektronische Adresse Käufer | /BuyerTradeParty/URIUniversalCommunication | Adress-Fenster: Registerkarte “Anschrift”: E-Mail (oder E-Mail des Ansprechpartners aus der Unterakte des Mandanten/ Beteiligten) |
| BT-50/52/53/55 Anschrift Käufer | /BuyerTradeParty/PostalTradeAddress/… |
Adress-Fenster: Registerkarte “Anschrift: Straße/
PLZ …/ Ort Standard: Adresse in Deutschland; sonst Ausland befüllen! |
| BT-56/57/58 Kontakt Käufer | /BuyerTradeParty/DefinedTradeContact/… |
Adress-Fenster: Registerkarte “Anschrift”: Vorname
+ Name + Telefon + E-Mail — oder Ansprechpartner-Daten aus der Unterakte des Mandanten/ Beteiligten |
Referenzen
| XRechnung | CII | Winmacs |
|---|---|---|
| BT-10 Referenz des Käufers | /BuyerReference |
Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemein”:
Referenz; bei Behörden meist Leitweg-ID. Bei Gerichts-Adressen kann die Leitweg-ID auf der Registerkarte “Empfängerkennung” hinterlegt werden. |
| – Anhänge | /AdditionalReferencedDocument | Angehängte Dateien im Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Anlagen” |
Zahlungsbedingungen & Beträge
| XRechnung | CII | Winmacs |
|---|---|---|
| BT-9 Fälligkeitsdatum | /SpecifiedTradePaymentTerms/DueDateDateTime | Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Empfänger | Zahlung bis |
| BT-73/74 Abrechnungszeitraum von/bis | /BillingSpecifiedPeriod/… | Honorar-Fenster (Anwalt/ Notar) > Registerkarte “Allgemeine Daten”: Abrechnungszeitraum von … bis |
| BT-84 IBAN | /PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID |
Kanzlei: Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe
“Kanzlei” > Button Stammdaten Registerkarte
“Bankverbindung” Rechtsanwalt (Anwaltsate): Hauptfenster-Menüband “Einstellungen” > Gruppe “System-Parameter” > Button Benutzer (RA) > Registerkarte “Organisation” > Unterregister “Bankverbindung”: IBAN Rechtsanwalt (Notarakte): Notariat.BankVerbindung.IBAN ggf. Standort.Daten überschreibt |
| BT-85 Kontoinhaber | /PayeePartyCreditorFinancialAccount/AccountName | analog BT-84 IBAN (gleiche Erstellerart-Logik) |
| BT-86 BIC | /PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/BICID | analog BT-84 IBAN (gleiche Erstellerart-Logik) |
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