Wenn Sie als Sprecher ein bereits vorhandenes, eigenes Diktat erneut ansehen möchten, z. B., um es abzuhören und zu verändern, klicken Sie auf den Button Laden im WM-Voice-Hauptfenster. Alternativ verwenden Sie die Option "Bestand laden" im Menü "Diktat". Dadurch öffnet sich das Übersichtsfenster, in dem alle Ihre Diktate angezeigt werden, außer derjeniger Diktate, die gerade bearbeitet werden. Diktate von anderen Sprechern werden hier nicht angezeigt.
Markieren Sie das gewünschte Diktat mit einem Mausklick, unabhängig davon, ob es sich in der oberen Liste (Netzwerk) oder in der unteren Liste (lokaler Arbeitsplatz) befindet. Anschließend klicken Sie auf den Button Einlegen, und das gewünschte Diktat wird geladen und im WM-Voice-Hauptfenster angezeigt.
Das Diktat-Auswahlfenster besteht aus zwei Hälften:
In der oberen Liste ("Netzwerk") werden alle Diktate des Diktanten dargestellt, die sich bereits im Netzwerk befinden. Diese Liste sehen außer dem Diktanten nur diejenigen Schreibkräfte, die ihm zugeordnet wurden. Die Diktate dieser Netzwerk-Ansicht können gefiltert werden:
Über das Listenfeld Ansicht können Sie Diktate nach ihrem Status anzeigen lassen (alle anderen Diktate werden dann ausgeblendet). Zur Auswahl stehen "Alle Diktate" (Standard), "Diktierte Diktate", "Diktate beim Schreiben" und "Geschriebene Diktate".
Über das Eingabefeld Aktenfilter können Sie nur solche Diktate anzeigen lassen, die einem bestimmten Aktenzeichen von Winmacs/ Insomacs zugeordnet wurden (vgl. Programmoptionen: Registerkarte "DDE-Server").In der unteren Liste ("Arbeitsplatz") sind alle Diktate aufgelistet, die sich auf dem lokalen Arbeitsplatz-Rechner befinden. Andere WM-Voice-Nutzer besitzen keinen Zugriff auf diese Diktate.
Der Farbbalken steht für die Priorität der Diktate:
- rot für Fristen
- orange für hohe Priorität
- gelb für mittlere Priorität
- grün für niedrige Priorität
Die Funktion "Altern" sorgt dafür, dass Diktate mit niedriger oder mittlerer Priorität nach einer gewissen Anzahl von Tagen automatisch um eine Prioritätsstufe nach oben rutschen (Programmoptionen: Registerkarte "Anzeige").
Die Schriftfarbe der Diktate in der Liste bedeutet folgendes:
- schwarz: das Diktat befindet sich im "Urzustand"
- blau und kursiv: das Diktat ist in Bearbeitung (es befindet sich auf einem lokalen Arbeitsplatz und kann derzeit nicht von anderen Nutzern abgerufen werden)
- grün: das Diktat ist fertig gestellt (durch die Schreibkraft geschrieben)
In der rechten Spalte werden die Notizen zum jeweils markierten
Diktat angezeigt. Dieser Bereich kann in den Optionen auf der
Registerkarte "Anzeige"
ausgeblendet werden.
Wenn Sie mit der Maus über eine Diktatzeile
fahren, erscheint nach kurzer Zeit ein kleines Hinweis-Fenster, dem Sie
weitere Eigenschaften dieses Diktats entnehmen können:
Der Button am oberen Fensterrand wirken sich auf jedes markierte Diktat aus, unabhängig davon, ob auf dem Arbeitsplatz oder im Netzwerk:
Der Button Einlegen legt das markierte Diktat ein. Dieses kann dann abgespielt, geändert usw. werden. Wahlweise können Sie auch auf eine Diktatzeile doppelklicken. Wenn sich das einzulegende Diktat im Netzwerk befindet, wird es automatisch auf den Arbeitsplatz kopiert.
Der Button Bearbeiten öffnet das Fenster der Diktateigenschaften zum markierten Diktat.
Der Button Löschen verschiebt das markierte Diktat
in den Papierkorb
verschoben. Alternativ geht dies auch mit der Taste
[Entf].
Wenn Sie auf den Pfeil hinter dem Button klicken,
können Sie auch mehrere markierte Diktate gleichzeitig in den Papierkorb
verschieben.
Über den Button Arbeitsplatz und den Button Netzwerk wird das jeweils markierte Diktat jeweils in den anderen Bereich verschoben. In der Regel benötigen Sie diese Funktionen aber nicht, da die Diktate im normalen Arbeitsablauf automatisch an die richtige Stelle verschoben werden.
Arbeitsplatz und
Netzwerk
Falls Sie in Ihrem Fenster nur die (untere)
Liste "Arbeitsplatz" sehen, aber nicht die Liste "Netzwerk", besteht
keine Verbindung zum Netzwerk. Dies kann insbesondere dann der Fall
sein, wenn Sie an einem mobilen Arbeitsplatz (Notebook) arbeiten und
dieser gerade nicht an das Netzwerk angeschlossen ist.
Sie können
dann lediglich auf die lokal vorliegenden Diktate zurückgreifen, aber
nicht neue Diktate in das Netzwerk zum Schreiben weiterleiten. Dies
lässt sich jedoch nachholen, sobald wieder eine Verbindung zum
WM-Voice-Netzwerk besteht.
Spaltenbreite in
Diktatübersicht anpassbar
Die Breite der
Tabellenspalten in der Diktatübersicht lässt sich leicht individuell
anpassen, falls der Tabelleninhalt abgeschnitten ist: Einfach mit
gedrückter Maustaste den Trennstrich im Titelbereich nach links oder
rechts ziehen.
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