Die Registerkarte "Schlagworte" des Aktenfensters ermöglicht Ihnen, der jeweiligen Akte eine beliebige Anzahl frei festlegbarer Schlagworte zuzuordnen. Anschließend ist die Akte im Recherchefenster anhand dieser Schlagworte auffindbar.
Sie ordnen der Akte ein Schlagwort zu, indem Sie es im Kombinationsfeld Weiteres Schlagwort direkt eingeben (oder dort aus der aufklappbaren Liste auswählen) und danach durch Drücken von der Taste [Eingabe], einen Doppelklick in das Eingabefeld oder Klicken auf den Button + bestätigen. In der Liste des Kombinationsfelds sind alle Schlagworte verfügbar, die Sie in der Vergangenheit bereits einer anderen Akte zugeordnet haben. Diese werden Ihnen während der Eingabe auch vorgeschlagen. Falls das Schlagwort bisher noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, wird es unmittelbar angelegt.
Hinweis: Wenn im Kombinationsfeld ein Schlagwort eingetragen ist und Sie den Tastaturfokus durch Klicken oder der Taste [Tab] zu einem anderen Steuerelement verschieben, findet die Zuordnung ebenfalls statt.
Die Zuordnung eines Schlagworts können Sie lösen, wenn Sie es in der Liste Zugeordnete Schlagworte auswählen und dann auf den Button Entfernen klicken oder alternativ die Taste [Entf] drücken. Sofern das Schlagwort keiner weiteren Akte zugeordnet ist, bietet Insomacs Ihnen noch das Entfernen des Schlagworts aus der Datenbank an. Sie können es für spätere Zuordnungen allerdings auch behalten.
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