Releasenotes vorangegangener Versionen

VERSION 26.2.0.0

Winmacs

Neuentwicklungen

Aktualisierung der beA-Schnittstelle

  • Die beA-Schnittstelle ist nun auf beA v10 aktualisiert worden.
  • Wenn Sie sich mit einem Software-Token anmelden, entfällt die zweite PIN-Eingabe. Dies gilt nicht für Hardware-Tokens bei Karten-Nutzung.
  • Bei der Empfänger-Auswahl für die beA-Nachrichten erfolgt die Suche nur noch in dem allgemeinen Adressbuch.

Aktualisierung der xJustiz-Version

Die xJustiz-Version 3.6.2 ist für die beA-Schnittstelle aktualisiert worden.

Insomacs

Neuentwicklungen

Aktualisierung der beA-Schnittstelle

  • Die beA-Schnittstelle ist nun auf beA v10 aktualisiert worden.
  • Wenn Sie sich mit einem Software-Token anmelden, entfällt die zweite PIN-Eingabe. Dies gilt nicht für Hardware-Tokens bei Karten-Nutzung.
  • Bei der Empfänger-Auswahl für die beA-Nachrichten erfolgt die Suche nur noch in dem allgemeinen Adressbuch.

Aktualisierung der xJustiz-Version

Die xJustiz-Version 3.6.2 ist für die beA-Schnittstelle aktualisiert worden.

VERSION 26.1.0.0

Winmacs

Neuentwicklungen

Neue Funktion im Menüband "Start"

Öffnen Sie nun über das Hauptfenster-Menüband "Start" Documents, sofern Sie dieses DMS einsetzen.

Neue Funktionen im Menüband "Hilfe und Info"

Im Hauptfenster-Menüband "Hilfe und Info" gibt es nun zwei neue Funktionen:

  • Der Button Marketplace ruft den Marketplace von Septeo auf.
  • Der Button Web Academy ruft die Web-Akademie von Septeo auf.
Fehlerbehebungen
  • Wenn im Import-Fenster von WM Smartmail der E-Mail-Betreff umbenannt worden ist, tragen nach der E-Mail-Übergabe die Datensätze in der Akten-Historie (Winmacs bzw. Insomacs) denselben Namen wie in der Dokumentliste von WM Doku.

Insomacs

Fehlerbehebungen
  • Wenn im Import-Fenster von WM Smartmail der E-Mail-Betreff umbenannt worden ist, tragen nach der E-Mail-Übergabe die Datensätze in der Akten-Historie (Winmacs bzw. Insomacs) denselben Namen wie in der Dokumentliste von WM Doku.

WM Doku

Fehlerbehebungen
  • Wenn im Import-Fenster von WM Smartmail der E-Mail-Betreff umbenannt worden ist, tragen nach der E-Mail-Übergabe die Datensätze in der Akten-Historie (Winmacs bzw. Insomacs) denselben Namen wie in der Dokumentliste von WM Doku.

WM Smartmail

Neuentwicklungen

Einheitliche Behandlung von Sonderzeichen im E-Mail-Betreff

Sonderzeichen bzw. Emoticons im E-Mail-Betreff werden beim Import, sowohl im Dateinamen als auch der Historien-Ansicht gleich behandelt.

Übergabe von E-Mail-Anhänge an WM Doku

Die E-Mail-Anhänge werden in der korrekten Reihenfolge nach WM Doku übergeben.

Manuelle Suche abbrechen

Sie haben nun die Möglichkeit die manuelle Suche nach Akten im Import-Fenster abzubrechen. Dauert die Suche länger, zeigt WM Smartmail einen Fortschrittsbalken an, der als Abbrechen-Schaltfläche verwendet werden kann. Alternativ drücken Sie die Esc-Taste.

Schalter für automatische Akten-Vorschläge

WM Smartmail analysiert automatisch E-Mails auf Registernummern und schlägt im Import-Fenster Akten für die Zuordnung vor. Sie haben nun die Möglichkeit diese automatischen Vorschläge für den Import-Empfänger abzuschalten – und natürlich auch jederzeit wieder zuzuschalten.

Fehlerbehebungen
  • Wenn im Import-Fenster von WM Smartmail der E-Mail-Betreff umbenannt worden ist, tragen nach der E-Mail-Übergabe die Datensätze in der Akten-Historie (Winmacs bzw. Insomacs) denselben Namen wie in der Dokumentliste von WM Doku.

VERSION 26.0.1.0

Winmacs

Neuentwicklung

CSP-Schnittstelle

Winmacs unterstützt nun den CSP-Webservice Version 1.1.

VERSION 26.0.0.0

Winmacs

Neuentwicklung

Umsatzsteuervoranmeldung 2026 und Dauerfristverlängerung

In Winmacs ist nun (mit der ELSTER-Schnittstelle 43.3.2.0) die Umsatzsteuervoranmeldung 2026 und Dauerfristverlängerung möglich.
Installieren Sie bitte dazu: ServerSetup_Elster_26.0.0.exe

ZV-Formulare – Automatische Zuordnung von Nebenkosten bzw. -ansprüchen

Winmacs ordnet nun automatisch die erfassten Nebenkosten und/ oder Nebenkostenansprüche den verschiedenen Titelarten in den ZV-Aufträgen und PfüBs zu.

Inkassokosten in den ZV-Formularen

Winmacs trägt nun entsprechend der gesetzlichen Vorgaben die erfassten Inkassokosten in die Zwangsvollstreckungsformulare ein.

Höhere Streitwertgrenzen für Amtsgerichte und für Rechtsmittel ab dem 1.1.2026

Falls Sie bei der Auswahl der Gerichte in der 1. Instanz die Streitwertgrenze für Amtsgerichte überschreiten, blendet Winmacs einen Hinweis ein. Dieser Mechanismus und der Hinweistext sind an die neue Gesetzeslage angepasst worden. Dies gilt auch für den Forderungsbereich.

Fehlerbehebungen
  • Der Winmacs-Buchungsassistent liest nun die Camt.053‑Felder richtig aus. Im Buchungsassistent wird nach dem CAMT-Import der Buchungstext angezeigt.
  • Wird Winmacs zusammen mit Documents On-Premise eingesetzt, gehen Änderungen in den ZV-Formularen nicht mehr verloren.
  • In den ZV-Formularen werden nun die Inkassokosten an der richtigen Stelle der Forderungsliste angezeigt.
  • Ausgerechnete Zinsen für Nebenforderung (titulierte Kosten) werden nun in die ZV-Formulare 2025 übernommen.
  • Das Zusatzblatt mit der Aufstellung der Zwangsvollstreckungs-Kosten wird nun von Winmacs in den ZV-Formularen erstellt.
  • In den ZV-Formularen wird nun der Status der Check-Box "Vorsteuerabzug Mandant" aus dem Forderungsbereich der Akte berücksichtigt, nicht die Check-Box "Vorsteuerabzug" aus der Adresse des Mandanten.
  • Im Beiblatt für mehrere Titel (der ZV-Formulare) wird nun das Geschäftszeichen korrekt zum jeweiligen Titel eingetragen.
  • Das Anlageblatt für Gläubiger wird nun in den ZV-Formularen erstellt, wenn in der Akte mehrere Gläubiger pro Forderung in der Zwangsvollstreckungsmaßnahme eingetragen sind.
  • In die ZV-Formulare werden nun mehrere Schuldner übernommen. Das Zusatzblatt wird nun auch erzeugt.
  • Im PfÜB beginnt nun die Nummerierung der Drittschuldner bei eins.
  • Der Bereich "IV Statische Unterhaltsrente & V Dynamische Unterhaltsrente" für den künftigen laufenden Unterhalt wird im Formular "ZV 2025 PfÜB Unterhalt" immer ausgeblendet, da er nicht vorausgefüllt werden kann.
  • In den ZV-Formularen können Prozentangaben in den Zinsfeldern mit zwei Nachkommastellen eingetragen werden.
  • In den Forderungsaufstellungen der ZV-Formulare werden wieder Zinsen ab dem aktuellen Tagesdatum gezogen.
  • Das Zertifikat für den TeamViewer (Fernwartung.exe) ist erneuert worden.
  • Bei den X-Rechnungen wird nun die Summe aller Positionen korrekt ermittelt.
  • Beim Erstellen einer Rechnung mit der Information "netto (Umsatzsteuer zahlt Mandant)" gibt Winmacs nun der X-Rechnung nun den Käufer aus.

Insomacs

Neuentwicklung

Umsatzsteuervoranmeldung 2026 und Dauerfristverlängerung

In Insomacs ist nun (mit der ELSTER-Schnittstelle 43.3.2.0) die Umsatzsteuervoranmeldung 2026 und Dauerfristverlängerung möglich.
Installieren Sie bitte dazu: ServerSetup_Elster_26.0.0.exe

Fehlerbehebungen
  • Das Zertifikat für den TeamViewer (Fernwartung.exe) ist erneuert worden.
  • Importierte Camt.053-Buchungen können nun einzeln ausgewählt werden.

WM Doku

Keine Neuerungen

WM Smartmail

Neuentwicklung

Übergabe von E-Mail-Anhänge an WM Doku

Die E-Mail-Anhänge werden in der korrekten Reihenfolge nach WM Doku übergeben.

VERSION 25.3.0

Winmacs

Neuentwicklung

Verbesserte Tab-Tasten-Navigation durch das Immobilienrecht-Detailsfenster

Werden im Details-Fenster fürs Immobilienrecht markierte Kaufpreis-Bedingungen verschoben, ändert sich auf der Registerkarte "Laufzettel" ändert sich entsprechend die Reihenfolge der aktivierten Bedingungen. Wenn Sie mit der Taste [Tab] durch das Laufzettel-Formular navigieren, um die Datumsfelder auszufüllen, wandert der Cursor in der erwartbaren Reihenfolge durch das Fenster.

WM Notar – Überarbeitung der Liste für Grundstücke

Auf dem Register "Grundstücke" (Registerkarte "Grundeigentum") sind die deaktivierten Buttons zum Sortieren der Datensätze auf den Nachbar-Registern entfernt worden.
Das Löschverhalten in der Grundstücks-Liste wurde modifiziert:

  • 1. Fall: Zu einem Grundbuchblatt sind mehr als ein Grundstück hinterlegt. Wenn nun ein Grundstück gelöscht wird, bleibt das übergeordnete Grundbuchblatt für die anderen Grundstücke erhalten. Im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" bleibt das Grundbuchblatt erhalten.
  • 2. Fall: Zu einem Grundbuchblatt ist nur ein Grundstück hinterlegt. Wenn dieses gelöscht wird, bleibt im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" das Grundbuchblatt erhalten.

WM Notar - Überarbeitung der Liste für Wohnungen

Auf dem Register "Wohnungen" (Registerkarte "Wohnungseigentum") sind die deaktivierten Buttons zum Sortieren der Datensätze auf den Nachbar-Registern entfernt worden. Das Löschverhalten in der Wohnungs-Liste wurde modifiziert: - 1. Fall: Zu einem Grundbuchblatt sind mehr als eine Wohnung hinterlegt. Wenn nun eine Wohnung gelöscht wird, bleibt das übergeordnete Grundbuchblatt für die anderen Grundstücke erhalten. Im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" bleibt das Grundbuchblatt erhalten. - 2. Fall: Zu einem Grundbuchblatt ist nur eine Wohnung hinterlegt. Wenn diese gelöscht wird, bleibt im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" das Grundbuchblatt erhalten.

WM Notar - automatische Anlage des Eigentümers bei gleicher laufender Nummer

  • Wenn auf dem Register "Grundstücke" (Registerkarte "Grundeigentum") unter einem Grundbuch-Blatt ein zweiter Datensatz mit gleicher laufender Nummer angelegt wird, erhält dieser automatisch auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" den Eigentümer des ersten Datensatzes.
  • Wenn auf dem Register "Wohnungseigentum" (Registerkarte "Wohnungen") unter einem Grundbuch-Blatt ein zweiter Datensatz mit gleicher laufender Nummer angelegt wird, erhält dieser automatisch auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" den Eigentümer des ersten Datensatzes.

WM Notar - Eingabemöglichkeit für mehrere Eigentümer unter einer laufenden Nummer

  • Im Detailsfenster fürs Immobilienrecht können nun auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" der Registerkarte "Grundeigentum" mehrerer Eigentümer hinterlegt werden, die im Grundbuch unter der gleichen laufenden Nummer geführt werden. Tragen Sie in diesem Fall die Kleinbuchstaben, die der Untergliederung der laufenden Nummer dienen, in das Feld Unterziffer ein.
  • Das Feld Unterziffer steht ebenfalls im Detailsfenster fürs Immobilienrecht auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" der Registerkarte "Wohnungseigentum" zur Verfügung.

WM Notar - Änderungen im Detailsfenster fürs Immobilienrecht bzgl. Kauf/ Vollzug

Auf dem Unterregister "Kaufpreis" der Registerkarte "Kauf/ Vollzug" gibt es folgende Änderungen: - Das Fällig am wird fortan manuell gepflegt, so dass in den Programm-Parametern das Feld Frist KP-Fälligkeit entfällt. - Das Feld Nachweis KP-Zahlung ist in Nachweis KP-Zahlung bis umbenannt worden. - Neben dem Feld KP-Nachweis erbracht am gibt es einen kleinen Button zum Öffnen der Wiedervorlagen-Liste, damit man die zu dem Eintrag gehörige Wiedervorlage gleich als erledigt kennzeichnen kann.

WM Notar - Neue Felder im Detailsfenster für Immobolienrecht auf der Registerkarte "allgemeine Informationen"

  • Auf der Registerkarte "allgemeine Informationen" gibt es nun ein Schlüsselfeld für Art Grundbucheinsicht und ein Datumsfeld für das Datum Einsicht.
  • Platzhalter für die neuen Felder sind im Textgenerator an entsprechender Stelle ergänzt worden.

WM Notar - Neue Unterregister und Felder im Detailsfenster fürs Immobilienrecht

  • Auf der Registerkarte "Wohnungseigentum" > Register "Wohnungen" gibt es nun sechs Unterregisterkarten mit teils neuen Eingabemöglichkeiten.
  • Platzhalter für die neuen Felder sind im Textgenerator an entsprechender Stelle ergänzt worden.

Entfernung der Drebis-Schnittstelle

Da der Drebis-Webservice eingestellt worden ist, sind in Winmacs alle Bedienelemente für die Drebis-Schnittstelle entfernt worden.

DATEV Export (ASCII)

Der DATEV-Export wurde auf die Version 700 geupdated.

Fehlerbehebungen
  • Winmacs trägt nun bei der Forderungs-Aufstellung der Zwangsvollstreckungsformulare automatisch die Gesamtsumme in das Feld "Summe I. - IV." ein – und nicht mehr die Summen der Zinsen. Der eingeklammerte Hinweis neben der Feldbezeichnung bezieht sich auf ggf. weitere laufende Zinsen.
  • Die Buchungsart "Ausgerechnete Zinsen" im Forderungskonto wird die Forderungsaufstellung der ZV-Formulare übernommen und der Hauptforderung zugeordnet.
  • Das Geburtsdatum des Schuldners wird nun aus der Adresse in die ZV-Formulare (ZV-Kombi 2024, ZV Auftrag 2024) übernommen.
  • Beim PFÜB-Unterhaltsformular werden nun die Abschnitte IV und V generiert.
  • In der bilanzierenden Buchhaltung von Winmacs werden nur noch steuerpflichtige Auslagen im Fenster "Verbindlichkeiten buchen" eingebucht.
  • Die Gruppierung in den Wiedervorlagen-, Fristen- und Joblisten, sowie in der Recherche funktioniert wieder.

Insomacs

Neuentwicklung

DATEV Export (ASCII)
Der DATEV-Export wurde auf die Version 700 geupdated.

WM Doku

Keine Neuerungen

VERSION 25.2.2

Wichtiger Hinweis
Folgende .Net-Schnittstellen in Winmacs (und Insomacs) wurden auf .Net 8.0 (Runtime) aktualisiert. - X-Rechnung - Pfüb und ZV-Antrag 2024 - Documents - RAG SignTool

Aus diesem Grund muss an allen Arbeitsplätzen windowsdesktop-runtime-8.0.19-win-x86 installiert sein:
Download .NET 8.0 Desktop Runtime (v8.0.19) - Windows x86 Installer

Winmacs

Neuentwicklungen

Zwangsvollstreckungsformulare

  • Greifen Sie im Forderungsbereich auf aktualisierte Zwangsvollstreckungsformulare (ZV-Formulare) zu.
  • Winmacs erzeugt nun automatisch Zusatzdokumente (Anhänge) für ZV-Formulare.
  • Winmacs fragt beim Erstellen eines Pfüb-Antrags die Drittschuldner ab. Die Daten erscheinen im Abschnitt D des entsprechenden ZV-Formulars.
  • Sind mehrere Hauptforderungen vorhanden, werden diese nun einzeln in die Forderungsaufstellung übernommen.

Import von CAMT-Kontoauszügen im Buchungsassistenten

  • Importieren und verarbeiten Sie auf der Registerkarte "Stapel/ Import" des Buchungsassistenten Kontoauszüge im CAMT-Format: CAMT.053 bzw. CSV-CAMT V8.

Aktualisierung des Setups fürs RAG Sign Tool

  • Das Setup_RAG SignTool enthält jetzt die bea-signer-api-1.6.6.0

Automatisierung von zwei Buchungsarten in der bilanzierenden Buchhaltung

  • In der bilanzierenden Buchhaltung von Winmacs besteht nun im Fenster "Honorar buchen" die Möglichkeit, die Buchungsarten "Vorschuss an Forderung verrechnen" und "Anzahlung an Erlös umbuchen" automatisiert durchzuführen. Nach dem Update sind keine Verhaltensänderung von Winmacs festzustellen. Sie entscheiden über den Einsatz der Automatisierung bzw. den Grad der Automatisierung. Dazu sind die Programm-Einstellungen aufzurufen: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Parameter > Registerkarte "Sonstiges" > Bereich "nur bilanzierende Buchhaltung".
  • Ist im Fenster "Zahlungsverkehr buchen" bei den Buchungsarten "ME Mandantenkonto Eingang" bzw. "NE Notarakte Eingang" die Check-Box an Forderung aktiviert, löst Winmacs die automatisierte Honorar-Buchungsart "Vorschuss an Forderung verrechnen" aus.
  • Im Fenster "Honorar buchen" löst die Zahlungsverkehr-Buchungsart "Vorschuss an Forderung verrechnen" die automatisierte Honorar-Buchungsart "Anzahlung an Erlös buchen" aus.
  • Ist im Fenster "Saldenliste" die Check-Box nur bebuchte Konten aktiviert, werden nun auch ausgeglichene Konten (Saldo gleich 0,00 €) mit Buchungen berücksichtigt.
Fehlerbehebungen
  • Im Umbuchungsfenster für Sachkonto/ Notarakten wird bei der Navigation durch das Formular mit der Taste [Tab] nicht mehr das Feld Kostenst. (Kostenstelle) übersprungen.
  • Beim Erstellen einer beA-Nachricht mit signierten Anhängen gibt es im Strukturdatensatz (xjustiz-Nachricht.xml) wieder eine Verknüpfung zum signierten Dokument.
  • RVG 2025 Gebühren nach § 49 RVG (Prozesskostenhilfegebühren – PKH) werden für Streitwerte von € 0,01 bis € 4.000,00 nun richtig berechnet.
  • Winmacs wird auf Terminalservern beim Start nicht mehr mehrfach gestartet.
  • Winmacs startet wieder in der üblichen Zeit.
  • Winmacs gibt auf der Registerkarte "Titel HF" des Forderungsfenster erst den Button OK zum Speichern frei, wenn das Feld Art bzw. das Memofeld ausgefüllt worden sind. So entstehen keine leeren Datensätze.

Insomacs

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Neuentwicklung

Import von CAMT-Kontoauszügen im Buchungsassistenten

Importieren und verarbeiten Sie auf der Registerkarte "Stapel/ Import" des Buchungsassistenten Kontoauszüge im CAMT-Format: CAMT.053 bzw. CSV-CAMT V8.

WM Doku

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VERSION 25.1.7

Winmacs

Neuentwicklung

Umsatzsteuererklärung 2025

  • Die Umsatzsteuererklärung für 2025 ist nun möglich. In dem Formular (aufzurufen unter: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button Ust-Erklärung) gibt es zwei neue Eingabefelder: Wirtschafts-ID-Nummer und Regelbesteuerung. Diese können in den Kanzlei-Stammdaten vorbelegt werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Parameter".
Fehlerbehebungen
  • Rechnungen, die das RVG 2025 zur Grundlage haben, können nun mit der berichtigten Mindestgebühr für den Mahnbescheid erstellt werden. Sie beträgt 38,00€, gemäß dem neuen GKG 2025.
  • Eine eEB-Anforderung wird immer über die beA-Schnittstelle abgeholt, auch dann, wenn sie nicht für das erste Dokument in der Nachricht, sondern nur für eines oder mehrere Folge-Dokumente in der Nachricht vorliegt.
  • Es gibt keine Fehlermeldung mehr, wenn aus der Akte der Button WM Doku betätigt wird.

Insomacs

Neuentwicklung

Umsatzsteuererklärung 2025

  • In den Akten ist nun die Umsatzsteuererklärung 2025 möglich: Registerkarte "Buchhaltung" (> Button Öffnen) > Button Ust.-Erklärung.
  • Für die Umsatzsteuererklärung mit ELSTER 2025 müssen zwei neue Felder ausgefüllt sein: Wirtschafts-Id-Nr. und Regelbesteuerung.
  • Diese können in der Akte auf der Registerkarte "Schuldner" > Unterebene "Rechtsform" für die Umsatzsteuervoranmeldung in der Akte vorbelegt werden.
Fehlerbehebungen
  • Eine eEB-Anforderung wird immer über die beA-Schnittstelle abgeholt, auch dann, wenn sie nicht für das erste Dokument in der Nachricht, sondern nur für eines oder mehrere Folge-Dokumente in der Nachricht vorliegt.
  • Es gibt keine Fehlermeldung mehr, wenn aus der Akte der Button WM Doku betätigt wird.

WM Doku

Fehlerbehebungen
  • Das Job-Fenster von Winmacs bzw. Insomacs öffnet sich im Vordergrund, wenn es aus WM Doku aufgerufen wird.
  • Wenn im Feld Akte des Dokumenteigenschaften-Fensters die Taste [F2] gedrückt wird, öffnet sich das Suchfenster für Akten. Der Tastaturfokus steht nun wieder im Feld Suchbegriff des Suchfensters.

WM Voice

Fehlerbehebung

Im Diktatfenster von WM Voice können wieder Akten ausgewählt werden.

VERSION 25.1.5

Winmacs

Neuentwicklungen

Einbindung des neuen eEB Stylesheets XJustiz v351_1

Durch die Einbindung des neuen eEB-Sytlesheets XJustiz XJustiz v351_1 können Sie eEBs wie bisher anzeigen.

Erstellen von XRechnungen

  • Erstellen Sie XRechnungen für Anwaltsakten im Honorar-Fenster (Neuentwicklung ab 2018).
  • Erstellen Sie XRechnungen für Notarakten im Honorar-Fenster (Neuentwicklung ab 2021).
  • Winmacs speichert die XRechnungen in die Historie, wo bereits zur Archivierung und Anzeige eingegangener XRechnungen eine Infrastruktur existiert. Dazu gehört auch XRechnungs-Filter für die Historien-Einträge.

Steuerschlüssel pro Buchhaltung

Kanzleien mit mehreren Buchhaltungen können nun pro Buchhaltung Steuerschlüssel definieren (Hauptfenster-Me­nü­band "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Steuerschlüssel).

Anpassungen des Kontenrahmen-Fenster für die bilanzierende Buchhaltung

Diese Änderung betrifft nur Kanzleien mit bilanzierender Buchhaltung. Wenn Sie im Fenster "Kontenrahmen" (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Kontenrahmen) ein neues Konto anlegen bzw. ein Konto bearbeiten, ist es nicht mehr möglich, den KontoTyp "Sammel" auszuwählen. Das Feld Sammelkonto ist nun nicht nur deaktiviert, sondern auch ausgeblendet.

Neue Sortierung der Konten-Auswahl für die bilanzierende Buchhaltung

Wenn Sie mit der bilanzierenden Buchhaltung arbeiten, lässt sich aus verschiedenen Fenstern der Dialog "Bitte Konto auswählen" aufrufen. Stellen Sie in diesem das Such-Kriterium “KontonNr” ein, dann wird die Liste der Konten nun in der übersichtlicheren Sortierung des Kontenrahmens dargestellt. Das bedeutet eine Abfolge der Kontonummern nach Länge: Zuerst kommen die vierstelligen, dann die fünfstelligen, dann die sechsstelligen.

Anpassungen im Fenster "Zahlungsverkehr buchen"

Winmacs bietet im Fenster "Zahlungsverkehr buchen" nur noch Sachkonten für die Wahl des Gegenkontos an, wenn die Buchungsart "SE Sachkonto Eingang" oder "SA Sachkonto Ausgang" eingestellt ist. Im Suchfenster "Bitte Konto auswählen" ist die Check-Box nur Sachkonten standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese ggf., um alle Konten wie bisher angezeigt zu kommen.

Einstellungen für Kostenstellen pro Buchhaltung

Bislang haben die Kostenstellen-Einstellungen sich auf alle Buchhaltungen ausgewirkt, die ggf. parallel in einer Kanzleigemeinschaft betrieben werden. Nun lassen sich die Kostenstellen für jede einzelne Buchhaltung definieren. Öffnen Sie dazu erst die Buchhaltung, deren Kostenstellen Sie bearbeiten wollen. Nehmen Sie dann die Änderungen vor.

Erfassung von Transaktionen nach §13b im Fenster "Verbindlichkeiten buchen"

In der bilanzierenden Buchhaltung ist es nun möglich, die Umsätze nach §13b im Fenster "Verbindlichkeiten buchen" zu erfassen.

Ausblendung nicht benötigter Bedienelemente bei der bilanzierenden Buchhaltung

Für die bilanzierende Buchhaltung ist irrelevante Drop-down-Menü für den Strukturtyp ist an folgenden Orten ausgeblendet worden: - Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Drop-down-Menü Button BWA > "Strukturauswertung (EÜR)" - Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Auswertungsstruktur (EÜR)

Steuervorschläge bei der bilanzierenden Buchhaltung im Fenster "Honorar buchen"

Im Fenster “Honorar buchen” wird bei den Buchungsarten "Vorschuss Anforderung", "Honorarreduzierung" bzw. "Forderungsverlust" der gesetzte Steuerwert aus den Stammdaten (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Parameter" > UST-Schlüssel Standardwert "19%") grundsätzlich vorgeschlagen. Eine Änderung des Steuervorschlags ist möglich.

Berücksichtigung der Notarakten bei der bilanzierenden Buchhaltung

Das Fenster "Honorar buchen" ist nun für Notarakten erweitert worden. Wählen Sie die benötigte Aktenart ("Anwalt" oder "Notar") aus. Von der gewählten Aktenart hängt ab, welche Aktenkonten für die Buchung zur Verfügung stehen.

Übernahme weiterer Dateiformate bei der Erstellung elektronischer Nebenakten

WM Notar übernimmt nun bei der Erstellung elektronischer Nebenakten alle Dateien aus der Akten-Historie, die im weitesten Sinne den derzeit üblichen Dateiformaten im Notariat entsprechen.

Neue Platzhalter für die Zwangsvollstreckungsformulare

Es stehen neue Platzhalter für Forderungssachen im Textgenerator zur Verfügung: - Zusatzdaten Akte Anwalt > Forderungssachen > Titel Hauptforderung > ... - Zusatzdaten Akte Anwalt > Forderungssachen > Titel Kosten > ...

Neue Platzhalter fürs Unfallkonto

Es stehen zwei neue Platzhalter fürs Unfallkonto im Textgenerator zur Verfügung: Zusatzdaten Akte Anwalt > Unfalldaten > Unfallkonto Einzelposition > Selektoren > ...

Fehlerbehebungen
  • Es erscheint keine Fehlermeldung mehr, wenn in Winmacs das Buchhaltungs-Journal umgruppiert wird (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Auswertungen" > Button Journal > Gruppierung). Die Buchungsdaten werden nun korrekt angezeigt.
  • In der bilanzierenden Buchhaltung wird nun der Saldo korrekt ausgeglichen (Mandantenkonto der Akte und Fenster "Honorar buchen").

Insomacs

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WM Doku

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VERSION 25.1.4

Winmacs

Neuentwicklungen

Ersetzung der DDE-Kommunikation durch Named Pipes

Die wechselseitige Kommunikation zwischen Winmacs und WM Doku erfolgt nun mit Named Pipes, um die Zusammenarbeit der Programme miteinander zu beschleunigen.

Eröffnungsbuchungen in der bilanzierenden Buchhaltung

Wenn Sie als Nutzer der bilanzierenden Buchhaltung ein Aktenkonto Anwalt eröffnen und eine Honorarbuchung erfassen, entsteht keine Salden-Differenz mehr.

WM Notar: Offene Posten in Notarrechnungen für die die bilanzierende Buchhaltung

Wenn die Kanzlei die bilanzierende Buchhaltung einsetzt, können Sie bei der Erstellung von Notarrechnungen (Neuentwicklung ab 2021) nun Offene Posten erzeugen und Zahlungen einbuchen.

Fehlerbehebung

Zwangsvollstreckungsformulare: Die erste Check-Box im Abschnitt "Zusätzlich wird beantragt" kann nun über die JSON-Datei konfiguriert werden.

Insomacs

Neuentwicklungen

Ersetzung der DDE-Kommunikation durch Named Pipes

Die wechselseitige Kommunikation zwischen Insomacs und WM Doku erfolgt nun mit Named Pipes, um die Zusammenarbeit der Programme miteinander zu beschleunigen.

WM Doku

Neuentwicklungen

Ersetzung der DDE-Kommunikation durch Named Pipes

Die wechselseitige Kommunikation zwischen Winmacs/ Insomacs und WM Doku erfolgt nun mit Named Pipes, um die Zusammenarbeit der Programme miteinander zu beschleunigen.

VERSION 25.1.2

Winmacs und Insomacs

Neuentwicklungen

Es gibt neue DEBUG-Messages zur Analyse von Performance-Problemen der Schnittstelle zu Documents On-Premise

VERSION 25.1.0

Winmacs

Neuentwicklungen

Immobilienrecht in WM Notar

  • Verwenden Sie für Angelegenheiten des Immobilienrechts die neue Aktenart "Im­mo­bi­lien­recht", die fortan weiterentwickelt wird. Sie soll die Akten-Art "ImmoKaufvertrag" ersetzen, die vorerst erhalten bleibt.
  • Immobilienrecht-Akten verfügen über ein inhaltlich massiv ausgebautes Details-Fenster (mit dem Button Details zu öffnen).
  • Passen Sie das Details-Fenster genau auf die Bedürfnisse in Ihrem Notariat an (Haupt­fens­ter-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht"). Die Einstellungen sind im Handbuch von WM Notar ausführlich dokumentiert.
  • Im Textgenerator stehen neue Platzhalter unter "Zusatzdaten Notariat" > "Im­mo­bi­lien­recht (Neuentwicklung 2025)" zur Verfügung.
Fehlerbehebungen
  • Im Formular PfÜB Unterhalt 2024 können nun dreistellige Prozentsätze in den Feldern "Prozent des Mindestunterhaltsalters der x. Altersstufe" eingegeben werden.
  • Die Anhänge von beA-Nachrichten, die im beA-Webportal erstellt worden sind, werden nun in Winmacs in der richtigen Reihenfolge angezeigt.
  • Das Suchfenster für Gerichtsadressen öffnet sich nun wieder ohne Fehlermeldung.

Insomacs

Fehlerbehebung
  • Die Anhänge von beA-Nachrichten, die im beA-Webportal erstellt worden sind, werden nun in Insomacs in der richtigen Reihenfolge angezeigt.

VERSION 24.5.0

Winmacs

Neuentwicklungen

Umsatzsteuervoranmeldung 2025

  • Umsatzsteuervoranmeldung 2025 wird ab der Version 24.5.0 möglich sein. Bitte beachten Sie, dass Elster, Winmacs und ggf. Insomacs zusammen auf aktualisiert werden müssen.
  • In dem Formular für die Umsatzsteuervoranmeldung (Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button USt.-Voranmeldung > Button ELSTER) ab Januar 2025 gibt es zwei neue Felder: Wirtschafts-Id-Nr. und Regelbesteuerung.
  • Diese Felder können vorbelegt werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Parameter". Sind mehrere Buchhaltungen im Einsatz, können die Felder für jede Buchhaltung vorbelegt werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Buchhaltungen.

Insomacs

Neuentwicklungen

Umsatzsteuervoranmeldung 2025

  • Umsatzsteuervoranmeldung 2025 wird ab der Version 24.5.0 möglich sein. Bitte beachten Sie, dass Elster, Winmacs und ggf. Insomacs zusammen auf aktualisiert werden müssen.
  • Für die Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER ab Januar 2025 müssen zwei neue Felder ausgefüllt sein: Wirtschafts-Id-Nr. und Regelbesteuerung.
  • Diese können in der Akte auf der Registerkarte "Schuldner" > Unterebene "Rechtsform" für die Umsatzsteuervoranmeldung in der Akte vorbelegt werden.

VERSION 24.4.4

Winmacs

Fehlerbehebungen
  • Der Abschnitt "I. Rückständigen Unterhalt einschließlich dazugehöriger Zinsen und Säum­nis­zuschläge" wird nicht mehr mit Werten vorbelegt. Insbesondere war die Vor­be­le­gung der Verzinsung mit 8,0 Prozentpunkten falsch.
    Fehlerbereinigung betrifft nicht die dynamische Erstellung des "Pfüb Unterhalt 2024", da sonst der komplette Abschnitt nicht übernommen wird.
  • Vollstreckungsauftrag an Gerichtsvollzieher: Für den Abschnitt "N - Einholung von Aus­künf­ten Dritter (§ 802l ZPO) über den Schuldner (zu Ziffer)" können nun die Kon­troll­käst­chen durch Einträge in der JSON-Datei vorbelegt werden.
    Dazu muss "einholungdrittauskuenfteschuldner": 1, in die JSON-Datei eingetragen wer­den.
    (Die Vorbelegung für "erhebungtraegerGesetzlicheRentenversicherung" funktioniert leider nicht korrekt.)

WM Doku

Fehlerbehebung

Die Fehlerbehebung betrifft nicht Kanzleien, die in WM Doku Historienstrukturen (derzeitiger Standard) einsetzten!

Vor der Anwendung von Historienstrukturen kamen WM-Doku-Unterakten bei der Do­ku­ment­zu­ord­nung zum Einsatz.
Die Zuordnung von Dokumenten zu WM-Doku-Unterakten, die in der Dokumentliste angezeigt werden, funktioniert wieder per Drag-and-drop. Die Zuordnung von Do­ku­men­ten zu WM-Doku-Unterakten über das Dokumenteigenschaften-Fenster war nie vom BUG betroffen.

VERSION 24.4.3

Winmacs

Neuentwicklungen

Implementierung von xjustiz 3.4.1

Für XNotar Plus -HR-Export kann nun xjustiz 3.4.1 als Export-Format eingestellt (Haupt­fenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung" > Bereich "XNotar Plus - HR Export") und verwendet werden.

Implementierung von xjustiz 3.5.1

  • Ab dem 30. April 2025 wird xjustiz 3.5.1 für den elektronischen Rechtsverkehr frei­ge­schaltet. Winmacs kann bereits jetzt beA-Nachrichten in diesem Format ver­ar­bei­ten.
  • Für XNotar Plus -HR-Export kann xjustiz 3.5.1 als zukünftiges Export-Format eingestellt (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe “System-Parameter” > Button Programm > Registerkarte "Steuerung" > Bereich "XNotar Plus - HR Export"). Dieses wird ausdrücklich noch nicht benötigt.
Fehlerbehebungen
  • Wenn in der Notarakte auf der Registerkarte "Honorar" im Feld Vorgabe Grundlage "GNotKG 2021" eingestellt ist und mit dem Button Neu eine neue Rechnung erstellt wird, dann wird in das Feld Rechtsgrundlage automatisch der Wert "GNotKG (Fassung 2021)" übernommen.
  • Das Feld Rechtsanwaltskosten nach RVG für Vollstreckungsmaßnahme in den For­mu­la­ren ZV-Auftrag 2024 und ZV-Kombiauftrag 2024 zeigt nun Text an.
  • Das Honorarfenster der Akte (Anwalt) berücksichtigt nun bei der Berechnung der Ge­richts­kosten (Wertgebühr) für sonstige steuerfreie Auslagen (mit dem Button GKG) das RVG 2025 als Rechtsgrundlage.

Insomacs

Neuentwicklungen (Compliance)

Verwendung der neuen XJustiz-Version 3.5.1

  • Die Umstellung auf die neue XJustiz-Version erfolgt für für beA bzw. EGVP-Fachdaten automatisch.
  • Falls das Insolvenzgericht die Gläubigertabelle im XJustiz-Format verwendet, kann in der Gerichtsadresse als XJustiz-Version nun auch "3.5.1" eingestellt werden.

WM Doku

Fehlerbehebung

Die Größe der Eingangsstempel ist nun nicht mehr abhängig von der Auflösung des Dokuments und damit einheitlich in der Größe.

VERSION 24.4.2

Winmacs

Neuentwicklungen

Implementierung von XJustiz 3.5.1

Ab dem 30. April 2025 wird XJustiz 3.5.1 für den elektronischen Rechtsverkehr frei­ge­schal­tet. Winmacs kann bereits jetzt beA-Nachrichten in diesem Format verarbeiten.

Fehlerbehebungen
  • Die Übergabe von beA-Nachrichten nach WM Doku ist beschleunigt worden.
  • Beim Aktualisieren des MailAdressCache werden Timeouts der Datenbank abgefangen.
  • In den ZV-Formularen 2024 werden nun Ländernamen mit Umlauten korrekt dargestellt.
  • In den ZV-Formularen 2024 werden bisherige Vollstreckungskosten berücksichtigt.
  • E-Mails können nach automatischen Updates von WM Smartmail erfolgreich nach WM Doku importiert werden.
  • Im ZV-Auftrag / ZV-Kombiauftrag werden die Kosten für das vorliegende Verfahren übernommen.
  • Die Gerichtskosten der Forderungsmaßnahme werden beim ZV-Formular Pfüb 2024 nun in das PDF-Dokument übernommen.

Insomacs

Neuentwicklung

Implementierung von XJustiz 3.5.1

Ab dem 30. April 2025 wird XJustiz 3.5.1 für den elektronischen Rechtsverkehr frei­ge­schal­tet. Insomacs kann bereits jetzt beA-Nachrichten in diesem Format ver­ar­bei­ten.

WM Smartmail

Fehlerbehebung

Beim Ausführen des Setups vom Rummel Application Server wird überprüft, dass DotNet-Version 8 installiert ist.

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