Klicken Sie auf den Button (Lupe) hinter dem Eingabefeld Suchbegriff, oder drücken Sie die Taste [F2], um das Suchfenster für Benutzer zu öffnen. In diesem können Sie ein bestehendes Benutzerprofil auswählen, ein bestehendes Benutzerprofil löschen oder ein neues Benutzerprofil anlegen.
Nutzer-Daten auswählen (zum Ändern von Daten):
Markieren Sie den gesuchten Nutzer in der Liste mit der Maus. Wahlweise können Sie unter Suchbegriff auch dessen Namen eingeben, bis die Markierung auf den entsprechenden Nutzer in der Liste rutscht. Ebenso lässt sich mit der Taste [nach oben] und der Taste [nach unten] die Markierung verschieben.
Klicken Sie dann, wenn die Markierung auf dem zutreffenden Namen steht, auf den Button Ja, diesen oder drücken Sie die Taste [Enter].
Daraufhin erscheint das Fenster mit den Daten des Benutzers (Benutzerdaten).Neuen Nutzer anlegen:
Geben Sie in das Eingabefeld Suchbegriff den Namen des neuen Nutzers ein. Halten Sie sich dazu möglichst an die unter Suchbegriff beschriebenen Konvention, um auch später nicht unter vielen angelegten Nutzern den Überblick zu verlieren:
NACHNAME, TITEL VORNAME
Beispiel: AUER, DR. KARL
Klicken Sie anschließend auf den Button Neu.
Daraufhin erscheint ein noch leeres Fenster der Benutzerdaten, in dem die Daten des Benutzers eingetragen werden.Vorhandenen Nutzer löschen:
Markieren Sie hier in der Liste den zu löschenden Nutzer wie oben beschrieben: durch Eingeben des Namens in Suchbegriff, durch Markierung des Namens in der Liste per Mausklick oder durch Verschieben der Markierung mit der Taste [nach oben] und der Taste [nach unten]).
Klicken Sie dann auf den Button Entfernen und bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit dem Button Ja. Der Nutzer ist nun unwiderruflich gelöscht und kann im Fall eines Irrtums nur als neuer Nutzer wieder angelegt werden.
Wenn Sie dann fertig sind, schließen Sie das Suchfenster über den Button Abbruch und das (leere) Fenster der Benutzerverwaltung über den Button EXIT.
SYS ist immer
Superadministrator
Der Benutzer "SYSTEMADMINISTRATOR"
mit dem Login-Kürzel "SYS" ist fest implementiert, hat
immer den Status eines "Super-Administrators" und kann nicht gelöscht
werden. Um Missbrauch zu vermeiden, sollten Sie ihm allerdings
unbedingt ein Passwort zuteilen.
Benutzerrecht zum Anlegen und
Entfernen von Benutzern
Falls der Button
Neu und der Button Entfernen deaktiviert sind,
besitzt der angemeldete Benutzer nicht die erforderlichen Benutzerrechte
(vgl. Benutzerrechte
für die Benutzerverwaltung).
Ehe Sie einen vorhandenen Nutzer löschen, müssen Sie die Ereignisse in Winmacs/ Insomacs bereinigen. Zukünftige Termine, Vorfristen, Fristen und Wiedervorlagen sind ggf. zu entfernen oder anderen Sachbearbeitern zuzuordnen. Sonst bekommen Sie diese angezeigt, obwohl es den Sachbearbeiter nicht mehr gibt.
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