Die Registerkarte "verbundene Akten" zeigt Beziehungen der geöffneten Akte zu anderen Akten an, z. B. Einzel-Mandate mehrerer Personen zum selben Sachverhalt, Folge-Mandate oder Abrechnungsakte. Der Vorteil von verbundenen Akten ist, dass sie schnell per Doppelklick zu öffnen sind. Sie müssen nicht über das Akten-Suchfenster gesucht werden. Ein Klammerzusatz in der Bezeichnung der Registerkarten gibt Auskunft über die Anzahl der dort vorhandenen Einträge.
Hier eingefügte Akten enthalten ihrerseits einen automatischen Eintrag auf ihrer Registerkarte "Verbundene Akten".
Klicken Sie auf den Button Neu, um eine neue Akte mit der geöffneten zu verbinden. Wählen Sie aus dem Suchfenster eine bereits angelegte Winmacs-Akte aus. Diese wird dann in der Liste angezeigt.
Mit dem Button Klonen erzeugen Sie eine Kopie der aktuellen Akte, die als neue weitere Akte mit neuer Registernummer hinzugefügt wird, indem Sie die Fragen des Dialog-Fensters beantworten und auf den Button Ja klicken. Das Dialog-Fenster ist stets an die Inhalte der Akte (ggf. gewähltes Rechtsgebiet, Subdaten des Rechtsgebiets, verbundene Akten, Historienstruktur) angepasst und kann daher unterschiedlich Optionen anzeigen.
Die neue Akte wird gleichzeitig hier in der Original-Akte als verbundene Akte eingetragen. In der neuen Akte, dem Klon, werden die Stammdaten und die Beteiligten wie in der Original-Akte angelegt.
Der Button Entfernen löscht die Verknüpfung und entfernt die markierte Zeile aus der Tabelle.
Der Button Akte öffnet die markierte Akte in einem neuen Fenster.
Verknüpfung Notar- und
Anwaltsakten
Wird Winmacs zusammen mit dem Modul WM
Notar eingesetzt, stellen Sie ein, dass hier nicht nur Anwaltsakten,
sondern auch Notarakten zu verlinken sind: Hauptfenster-Menüband
"Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" >
Button Programm > Registerkarte
"Akten-Eigenschaften" > Bereich
“Aufbau” > Check-Box
verbundene Akten (Anwalt <-> Notar).
Verknüpfung mit