Auf der Registerkarte "Gruppen" im Benutzerfenster können Sie den ausgewählten Benutzer in eine oder mehrere bestehende Gruppen aufnehmen und ihm dadurch deren Gruppenrechte gewähren.
Der Vorteil einer Gruppenzugehörigkeit liegt darin, dass einer Gruppe typische Rechte zugewiesen werden können, z. B. Chefs, die alles dürfen, Sachbearbeiter, Aushilfskräfte. Somit müssen dem Benutzer nicht seine Benutzerrechte einzeln zugewiesen werden. Stattdessen wird er einer Gruppe zugeteilt und erhält damit automatisch deren Rechte. Spätere Änderungen der Gruppenrechte schlagen automatisch auf den Benutzer durch.
Das Arbeiten mit Gruppen vereinfacht also die Arbeit der Rechtezuweisung und -änderung.
Die Registerkarte besteht aus zwei Listen:
Die linke Spalte "Mitglied der Gruppen" listet alle Benutzergruppen auf, in denen der Benutzer Mitglied ist. Das heißt, der Benutzer kann alle Rechte dieser Gruppen ausüben.
Die rechte Spalte "Verfügbare Gruppen" listet Gruppen auf, die darüber hinaus definiert wurden, in denen der Benutzer aber nicht Mitglied ist.
Um die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers zu ändern, verschieben Sie den jeweiligen Gruppennamen in die zutreffende Spalte nach links oder rechts. Dazu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Markieren Sie den Gruppennamen und klicken auf die zutreffende Pfeil-Buttons zwischen den beiden Listen.
- Ein Doppelklick auf eine Gruppe verschiebt diese auf die jeweils andere Seite.
- Oder: Sie führen die Änderung nicht hier, sondern in der Gruppenverwaltung durch (Menüband "Start" > Gruppe "Benutzer" > Button Gruppen, wo Sie einer Gruppe bestimmte Benutzer zuweisen können).
Benutzerrecht für Ändern der
Gruppenzugehörigkeit erforderlich
Das Ändern der
Gruppenzugehörigkeit ist nur möglich für Benutzer, die das entsprechende
Benutzerrecht für die Benutzerverwaltung besitzen (vgl. Benutzerrechte
für die Benutzerverwaltung).
Anlage von
Gruppen
Die zur Verfügung stehenden Gruppen werden im
"Suchfenster für Benutzer" (Menüband "Start" >
Gruppe "Benutzer" > Button Gruppen >
Button (Lupe) für Suchbegriff
> Button Neu) angelegt.
Über den Button Drucken können Sie die Rechte eines Benutzers für alle Produkte bzw. für das ausgewählte Produkt drucken. Im weiteren Dialog haben Sie die Gelegenheit, sich eine Vorschau (Button Vorschau) anzeigen zu lassen, den Druckvorgang mit dem Button Abbruch abzubrechen oder mit dem Button Drucken zu starten.
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