Das Einsetzen von Benutzergruppen bietet den Vorteil, dass Sie mehrere Nutzer zu einer Gruppe zusammenfassen können und ihnen gleichzeitig bestimmte Rechte verweigern oder erteilen können. Für nachträgliche Änderungen müssen Sie nur noch einmalig die Gruppenrechte ändern und nicht mehr die Rechte jedes betroffenen Nutzers.
Beispiele: Gruppe "Chefs", die alle Rechte besitzen; Gruppe "Azubis", die nur die Grundfunktionen erhalten.
Gruppenverwaltung erfordert
Benutzerrecht
Gruppen anlegen und verwalten können
nur Benutzer, denen das entsprechende Benutzerrecht für die
Benutzerverwaltung zugewiesen ist (vgl. Benutzerrechte
für die Benutzerverwaltung).
Die Gruppenverwaltung öffnen Sie im Menüband "Start" > Gruppe "Benutzer" über den Button Gruppen oder indem Sie die Tastenkombination [Strg]+[G] drücken.
Über das Feld Suchbegriff beziehungsweise über den Button (Lupe) dahinter wählen Sie zunächst eine Gruppe aus oder legen eine neue Gruppe an oder löschen eine bestehende Gruppe (vgl. Kapitel Suchbegriff).
Standardmäßig existiert die Gruppe "Alle Benutzer". Ihr werden alle angelegten Benutzer zugeordnet; es sind aber keine Benutzerrechte mit ihr verbunden.
Nachdem Sie eine Gruppe ausgewählt haben, stehen Ihnen die beiden Registerkarten "Benutzer" und "Rechte" zur Verfügung:
Die Registerkarte "Benutzer"
Auf dieser Registerkarte stellen Sie ein, welche Benutzer Gruppenmitglied sind.
Die Registerkarte besteht aus zwei Listen:
- Die rechte Spalte "Verfügbare Benutzer" listet alle vorhandenen Benutzer aus.
- Die linke Spalte "Mitglieder der Gruppe" listet alle Benutzer auf, die der gewählten Gruppe zugeordnet sind und die demnach die Gruppenrechte ausüben dürfen.
Einen markierten Benutzernamen können Sie über die beiden Pfeil-Buttons zwischen den Listen nach links oder rechts in die jeweils andere Liste verschieben. Oder Sie führen einen Doppelklick auf einem Benutzernamen aus, um diesen in die jeweils andere Seite zu verschieben.
Alternative: Sie öffnen im Menüband "Start" > Gruppe "Benutzer" > Button Benutzer direkt das Profil des entsprechenden Nutzers und weisen ihm dort das Gruppen-Benutzerrecht zu (vgl. Kapitel "Benutzer": Gruppenzugehörigkeit).
Die Registerkarte "Rechte"
Auf dieser Registerkarte stellen Sie ein, welche einzelnen Benutzerrechte die Gruppenmitglieder erhalten.
Diese Seite ist so aufgebaut wie unter "Benutzer" (Benutzerrechte) beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass hier nicht die Rechte für einen einzelnen Nutzer definiert werden, sondern für alle Nutzer, die dieser Gruppe zugeordnet sind (Gruppenrechte).
Alle Mitglieder der Gruppe erhalten zwingend die Rechte, die dieser Gruppe zugewiesen wurden. Das Aberkennen eines einzelnen Rechts davon für ein einzelnes Gruppenmitglied ist nicht möglich.
Eine Änderung der Rechte schlägt sofort auf die Rechte aller ihrer Mitglieder durch.
Mit dem Button Drucken können Sie die Rechte einer Gruppe für alle Produkte bzw. für das ausgewählte Produkt drucken. Im weiteren Dialog haben Sie die Gelegenheit, sich eine Vorschau (Button Vorschau) anzeigen zu lassen, den Druckvorgang mit dem Button Abbruch zu beenden oder mit dem Button Drucken zu starten.
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