Die Kostenarten, die Sie für die Auslagen der Akten zur Verfügung stehen, werden verwaltet über das Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Kostenart Auslagen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur zugänglich für Benutzer mit der Berechtigung "Administrator" oder "Super-Admin".
Art.-Nr. ist eine interne Nummer, die fortlaufend vergeben werden kann. Nach ihr richtet sich die dargestellte Reihenfolge in der Tabellenübersicht.
Geben Sie als Text Buchungsart einen Begriff für die Auslagenart an. Unter diesen Begriff ist der Datensatz innerhalb von Insomacs aufrufbar.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Kategorie die zutreffende Kategorie aus, z. B. "Telekom" oder "Fahrtkosten".
Tragen Sie ins Feld Betrag den Geldbetrag für eine Einheit ein (Beispiel: 0,30 € für einen Kilometer PKW-Fahrtkosten).
Füllen Sie das Feld Standardtext mit dem Text, der in der Buchung erscheinen soll. Kann meist identisch sein mit dem Text Buchungsart.
Wenn die Check-Box nur Menge "aktiviert" ist, kann bei einer Auslagenbuchung nur die Menge erfasst und der vorgegebene Eurobetrag nicht verändert werden. (Beispiel bei Fahrtkosten: Anzahl der Kilometer zu einem festen Kilometerpreis.)
Hinweis: Briefporto wird definiert mittels des Hauptfenster-Menübands "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".
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