Stellen Sie sich die Wissensdatenbank als einen großen Schrank vor, in dessen Schubladen Sie thematisch zusammengehörige Dokumente ablegen können. Die Schubladen sowie deren Bezeichnungen und Inhalte definieren Sie selbst. Für das vollumfängliche Arbeiten mit der Wissensdatenbank müssen Ihnen in RAG User die entsprechenden Rechte erteilt worden sein.
Mit der Wissensdatenbank können Dokumente hierarchisch strukturiert und sortiert werden. Dadurch lassen sich themenbezogene Inhalte schnell und gezielt wiederfinden. Ein Dokument kann dabei mehreren Themen, d. h. verschiedenen Wissensdatenbank-Zweigen, gleichzeitig zugeordnet sein.
Einträge der Wissensdatenbank entsprechen Hyperlinks im Internet. Das Dokument selbst befindet sich daher nicht physikalisch in der Wissensdatenbank, sondern diese enthält lediglich eine Verknüpfung zum tatsächlichen Ablageort des Dokuments. Anstelle einer einzelnen Verknüpfung können auch mehrere Verknüpfungen parallel existieren.
Um die Wissensdatenbank zu öffnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf den Button Wissen (Menüband "Start" > Gruppe "Wissen/ Suche")
- Wählen Sie in der Dokumentenauswahl das Register "Wissen".
- Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg]+[W].
Es erscheint dann unter anderem das Wissensdatenbank-Fenster.
Wenn Sie auf einen Eintrag in der Wissensdatenbank klicken, erscheinen in der Dokumentenliste alle mit dem Eintrag verknüpften Dokumente zur schnellen Auswahl. Ist die Check-Box Dokumente untergeordneter Einträge zeigen "aktiviert", werden zusätzlich Dokumente angezeigt, die sich in untergeordneten Ebenen der Auswahl befinden.
Tastatursteuerung für
Wissensdatenbank
Steuern Sie die Zweige der
Wissensdatenbank nicht nur über die Maus, sondern auch per Tastatur
an:
- Taste [nach oben] oder Taste [nach unten] verschiebt den Fokus um einen Zweig nach oben oder unten.
- Taste [nach rechts] oder Taste [nach links] verschiebt den Fokus in die nächst tiefere oder höhere Ebene.
- Tastenkombination [Strg]+[nach oben] oder [Strg]+[nach unten] scrollt in einem langen Fenster nach oben oder unten.
Verknüpfung mit