Die Dokumentenliste lässt sich ein- und ausblenden über den Pfad Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht" > Button Dokumentenliste. In der Dokumentenliste finden sich alle Dokumente, die den Kriterien in der Dokumentauswahl genügen.
Unter "Datum" findet sich das Erstellungsdatum; unter "Suchbegriff" steht der Name des Dokuments. Ein Doppelklick darauf zeigt dieses Dokument im Vorschau-Bereich an.
Vergrößern, verkleinern und verschieben Sie die Spalten wie unter Windows üblich. Um sie in den Ursprungszustand zurückzuversetzen, klicken Sie auf den Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Ansicht" > Button Spalten in aktueller Ansicht zurücksetzen.
Es gelten folgende Besonderheiten bei der Listendarstellung:
- graue Buchstaben: Das Dokument ist schon älter. Ab welchem "Alter" ein Dokumentname heller (grau) dargestellt wird, kann in den Optionen unter Dokumentoptionen eingestellt werden.
- Fettdruck: Das Dokument befindet sich ebenfalls im eigenen Posteingang.
- grün hinterlegte Zeilen: Diese Dokumente stammen aus einem anderen Programm, z. B. Winmacs, und gehören zu einer ausgewählten Adresse oder Akte (vgl. Dokumentauswahl).
- weitere andersfarbige Zeilen: vgl. Kapitel Farbschema
Wenn Sie mit dem Mauszeiger kurze Zeit auf einen Eintrag verweilen, ohne zu klicken, zeigt WM Doku neben dem Mauszeiger eine Schnellinformation mit den wichtigsten Dokumenteigenschaften.
Anzeige externer Jobs im
Informationsfenster
Wenn Sie die gemeinsame
Jobverwaltung mit Winmacs/ Insomacs verwenden (Menüband
"Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen" >
Button Optionen > Registerkarte "Global
(System)" > Unterregisterkarte "Aufgaben"
> DDE-Partner verwalten) und auf einem
Eintrag der Dokumentenliste mit dem Mauszeiger stehen, werden Ihnen ggf.
vorhandene externe Jobs aus Winmacs und/ oder Insomacs im Informationsfenster
angezeigt.
Wenn Sie rechts neben die Navigationsleiste klicken, die Maustaste gedrückt halten und den Cursor nach rechts ziehen, werden auch noch die Spalten "Akte", "Seiten" und "erstellt" sichtbar.
Das Symbol einer Büroklammer in der Spalte "Seiten" bedeutet, dass mindestens ein Anhang zum Dokument vorhanden ist.
Bei E-Mails mit Anhängen werden über dem Vorschau-Bereich die Anlagen angezeigt, wenn Sie die Mail über das "Start"-Menüband (Gruppe "Dokument Erstellung" > Drop-down-Menü Button Neues Dokument > "E-Mail importieren") importiert haben.
Nachdem Sie einen der angezeigten Anhänge angeklickt haben, wird die Seitenvorschau angezeigt. Sobald diese erscheint, wird unterhalb der Anhang-Auswahl der Button Bearbeiten sichtbar, der das Dokument öffnet.
Oberbegriff als Spalte
einblendbar
Zwischen den Spalten "Akten" und "Seiten"
können Sie den "Oberbegriff" einblenden. Dazu begeben Sie sich auf den
Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen"
> Button Optionen > Registerkarte
"Anzeige" und setzten im Bereich "erweiterte
Ansicht" den Haken vor Spalte Oberbegriff
anzeigen.
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