Der WM-Doku-Posteingang ist ein virtueller Korb, in den alle Dokumente gelegt werden sollen, die gerade erst eingegangen sind, noch gelesen und bearbeitet werden müssen. Ein Beispiel: Nach Eingang der täglichen Brief-Post wird diese gescannt, z. B. per Stapelverarbeitung, und in den allgemeinen Posteingang gelegt. Aus dem Posteingang kann sich jeder Mitarbeiter die Post herausholen. Die Posteingangs-Funktion befindet sich auf der gleichnamigen Registerkarte der Dokumentauswahl.
Standardmäßig gibt es dort neben dem allgemeinen Posteingang auch individuelle Posteingänge für jeden WM-Doku-Nutzer. Sie dienen der gezielten Verteilung von Dokumenten an die einzelnen Mitarbeiter. So können die Arbeitsabläufe im Unternehmen beschleunigt und optimiert werden.
Ebenso wie in der Wissensdatenbank sind im Posteingang nur Verknüpfungen zu den eigentlichen Dokumenten hinterlegt. Jedes Dokument befindet sich daher nach wie vor auch in der allgemeinen Dokumentenliste.
Aktivierung des
Posteingangs
Der Posteingang steht nur zur Verfügung,
wenn in den globalen Programm-Optionen
die Check-Box
Posteingang verwenden
"aktiviert" ist.
Posteingang beim Programmstart
automatisch anzeigen
Wenn Sie möchten, dass nach
einem Programmstart von WM Doku immer zuerst der Posteingang automatisch
angezeigt wird, können Sie dies in den Programm-Optionen
einstellen.
Verknüpfung mit