Sie können die E-Mails manuell oder automatisch an WM Doku übergeben.
Manuelle Übergabe
Um E-Mails aus Outlook nach WM Doku zu übernehmen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Entweder Sie markieren die betreffende E-Mail in Outlook und klicken im Outlook-Menüband "Rummel Software GmbH" auf den Button Nachrichten übergeben.
- Oder Sie öffnen die E-Mail in Outlook in einem eigenen Fenster und klicken dort im E-Mail-Menüband auf den Button Nachrichten übergeben.
Die E-Mail wird dann nach WM Doku gedruckt. Dort werden die Dokumente wie auch sonst im Druckerfenster angezeigt und können auf die üblichen Methoden in WM Doku hinzugefügt werden.
Es können auch mehrere E-Mails gleichzeitig markiert werden. Sie werden dann hintereinander gedruckt. Der Druck wird über den Scanmacs-Druckertreiber abgewickelt.
Übermittlung von Anhängen als
separate Druckaufträge
Wenn die E-Mail Anhänge mit
Text- und/ oder PDF-Dateien enthält, werden diese ebenfalls automatisch
an WM Doku übermittelt, allerdings als separate Druckaufträge. In WM
Doku haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail und ihre Anhänge zu einem
einzigen WM-Doku-Dokument im Druckaufträge-Fenster
zusammenzuführen.
Automatische Übergabe
Wenn eigene E-Mails abgeschickt werden, können diese nach dem Versand automatisch nach WM Doku übernommen werden. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
1. keine automatische Übergabe von abgeschickten E-Mails
2.
Abfrage nach jedem Verschicken einer E-Mail, ob sie an WM Doku übergeben
werden soll
3. automatische Übergabe von abgeschickten E-Mails
Treffen Sie Ihre Wahl über den Befehl "Einstellungen":
1. Keine Übernahme:
Keine der versendeten E-Mails wird automatisch an WM Doku übergeben. Natürlich können Sie nach dem Verschicken die E-Mail manuell nach WM Doku übernehmen, wie unter Manuelle Übergabe beschrieben.
2. Abfrage:
Nach jedem Versand einer E-Mail erscheint eine Nachfrage, ob diese in WM Doku gedruckt werden soll. Je nach Einstellungen erscheint hier auch die Abfrage, welche Dateianhänge übernommen werden sollen.
Standardmäßig sind alle alle Anhänge ausgewählt. Durch das Anklicken der Check-Boxen können Sie einzeln die Anhänge abwählen, ggf. auch wieder hinzufügen.
Wenn kein Anhang oder nur einzelne Anhänge markiert sind, wählen Sie mit dem Button (Alle Anhänge auswählen) alle Anhänge ausgewählt.
Der Button (Alle Anhänge abwählen) deaktiviert alle Check-Boxen.
3. Automatische Übernahme:
Es wird automatisch jede versendete E-Mail an WM Doku übergeben. Ob und welche Dateianhänge an WM Doku übergeben werden, richtet sich nach den Einstellungen: alle, keine oder im Einzelfall auszuwählende Anhänge.
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