Ordnen Sie auf der Akten-Registerkarte "Schlagworte" eine beliebige Anzahl frei festlegbarer Schlagworte zu. Anschließend ist die Akte im Recherche-Fenster anhand dieser Schlagworte aufzufinden.
Tippen Sie das Schlagwort direkt in das Feld Weiteres Schlagwort ein oder wählen Sie eines im Drop-down-Menü aus. Im Drop-down-Menü sind alle Schlagworte verfügbar, die Sie in der Vergangenheit bereits Akten zugeordnet haben. Speichern Sie mit der Taste [Eingabe], der Taste [Tab], dem Button + oder einen Doppelklick in das Eingabefeld.
Heben Sie die Zuordnung eines Schlagworts auf, indem Sie es in der Liste "Zugeordnete Schlagworte" markieren und dann auf den Button Entfernen klicken oder die Taste [Entf] drücken. Wenn das Schlagwort keiner weiteren Akte zugeordnet ist, bietet Ihnen Winmacs das Entfernen des Schlagworts aus der Datenbank an. Sie können es aber auch für spätere Zuordnungen behalten.
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