Folgende Optionen stehen in der Gruppe "Datenbanktools" zur Verfügung:
Live-Backup
Aus dem laufenden Betrieb heraus können alle notwendigen Datenbanktabellen an einen anderen Ort kopiert und damit gesichert werden. Dies ist möglich für die WM-Doku-Daten sowie für die programmübergreifenden Daten von Winmacs, Insomacs und WM Voice. Sie benötigen hierfür das "Super-Admin"-Benutzerrecht.
Um ein Live-Backup durchzuführen, rufen Sie auf dem Menüband "Service" > Gruppe "Datenbanktools" > Button Live-Backup WM Doku bzw. Button Live-Backup RacSYS auf. Sie werden dann aufgefordert, einen Ordner anzugeben, in dem die Sicherung gespeichert werden soll.
Verlorene Datenbankeinträge suchen
Unter seltenen Umständen kann es vorkommen, dass Einträge zu einem Dokument nicht vollständig aus der Datenbank entfernt werden, obwohl das Dokument gelöscht wurde. Dann bleiben "verlorene" Datenbankeinträge zurück. Die Funktion Menüband "Service" > Gruppe "Datenbanktools" > Button Verlorene Datenbankeinträge suchen sucht entsprechende Datensätze und kann diese dann aus der Datenbank löschen. Nur ein Benutzer mit Super-Administrator-Rechten, die in der Benutzerverwaltung RAG User hinterlegt werden, hat Zugang zu dieser Funktion.
Wählen Sie die zu durchsuchenden Datenbanktabellen aus (SeitenInfo, SeitenDaten, Wissen-Dokument, etc.).
Wenn die Check-Box Einträge löschen "aktiviert" ist, löscht WM Doku sofort die gefundenen Einträge.
Wenn die Check-Box Seiten exportieren "aktiviert" ist, exportiert WM Doku die gefundenen Seiten in das angegebene Verzeichnis im Feld dahinter.
Der Button Suchen beginnt mit der Suche nach verlorenen Einträgen ("orphans").
Der Button Abbrechen bricht die Suche ab.
Bitte verwenden Sie diese Funktion nur nach Rücksprache mit Ihrem Systembetreuer oder Septeo. Fehlbedienung kann zu Schäden an der Datenbank und Datenverlust führen!
Die Datenbankverwaltung
Die WM-Doku-Datenbank ist kaum störungsanfällig. Dennoch kann es vorkommen, dass einzelne Tabellen in der Datenbank beschädigt werden, wie z. B. durch Stromausfall oder Netzwerkfehler. In letzterem Fall hilft unter Umständen schon das Einschalten von Verwende sichere Transaktionen in den globalen Programm-Optionen.
Mit Hilfe der Datenbankverwaltung können viele kleine Inkonsistenzen beseitigt werden. Sie finden den Button Datenbankverwaltung auf dem Menüband "Service" > Gruppe "Datenbanktools". Diese Funktion können nur Benutzer mit Super-Administrator-Rechten, die in der Benutzerverwaltung RAG User hinterlegt werden, auslösen.
Markieren Sie die gewünschten Tabellen mit einem Doppelklick in die erste Spalte. Es erscheint dort ein "X". Markieren Sie alle Tabellen mit dem Button Alle Markieren und starten die gewünschte Aktion:
Der Button IndexReo reorganisiert die mit "X" markierten Datenbanken. Nach einer Index-Reorganisation muss WM Doku neu gestartet werden!
Hoher Zeitaufwand bei
Tabellen-Reorganisation
Bitte beachten Sie, dass eine
Reorganisation aller Tabellen sehr viel Zeit in Anspruch nehmen
kann!
Der Button Packen packt und komprimiert die mit "X" markierten Datenbank. Diese Aktion ist sinnvoll, wenn viele Daten gelöscht wurden, da Datensätze erst beim Packen physikalisch von der Festplatte entfernt werden. Nach einer Komprimierung muss WM Doku neu gestartet werden!
Je nach Anzahl der gespeicherten Seiten und nach Leistungsfähigkeit des Rechners kann das Packen einen längeren Zeitraum benötigen. Planen Sie genügend Zeit ein, da ein vorzeitiges Abbrechen nicht möglich ist.
Zugangssperre für sichere
Datenbankwartung
Die Datenbank kann nur komprimiert
werden, wenn alle anderen Benutzer WM Doku verlassen haben. Setzen Sie
die Zugangssperre
ein, damit sich zwischenzeitlich kein neuer Nutzer anmeldet.
Falls sich einzelne Tabellen nicht indizieren oder packen lassen und dort eine Fehlermeldung erscheint, prüfen Sie, ob alle Benutzer WM Doku verlassen haben und der OCR-Server beendet wurde.
Seitendaten LinkReo
Diese Funktion sieht nur der Systemadministrator und sollte nur in Rücksprache mit dem Support bedient werden, wenn keine anderen Benutzer aktiv sind und eine Datensicherung zuvor vorgenommen wurde.
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