Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Rohtexte" > Button Verwalten
Hier erhalten Sie Überblick über alle Rohtexte, die für den Textprozessor verfügbar sind.
Der Suchbegriff ist der Name, unter dem der Rohtext und seine Einstellungen in Insomacs gespeichert werden. Ein Klick auf den Button (Lupe) öffnet das Suchfenster für Rohtexte. Dort sind alle bereits verfügbaren Rohtexte aufgelistet. Wie gewohnt können Sie dort über den Button Neu einen neuen Rohtext hinzufügen oder einen vorhandenen aus der Rohtextliste löschen.
Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Word-Datei im RTF-Format, die den Rohtext enthält.
Hinweis: Wenn es sich um einen Sekundärtext (s. u.) handelt, müssen Suchbegriff und Dateiname übereinstimmen. Der Dateiname muss immer mit einem Unterstrich "_" beginnen.
Klasse bestimmt den Bereich, aus dem heraus
der Rohtext aufgerufen werden kann. Ein Rohtext der
Klasse "Forderungssache" kann
z. B. nur aus dem Forderungsbereich der Akte aufgerufen werden.
"Sekundär" bezeichnet ein Textbaustein, der in einem
anderen Rohtext eingebettet ist und nicht allein als solcher aufgerufen
werden kann (Beispiel: Kopfbereich oder Grußzeile).
Gruppe ordnet den Rohtext einer Gruppe in der strukturierten Rohtext-Liste zu (optional).
Wählen Sie als Destination das Programm aus, an das der erzeugte Text übergeben werden soll:
- "Word Textprogramm": Wenn mit diesem Rohtext ein Dokument erzeugt wird, wird es immer in Microsoft Word angezeigt.
- "E-Mail": Wenn mit diesem Rohtext ein Dokument erzeugt wird, wird es immer als neue E‑Mail in Microsoft Outlook angezeigt. Ist zusätzlich die Check-Box Zwischenablage markiert, dann wird der Text zusätzlich in die Windows-Zwischenablage kopiert.
- "Fragen Word/ E-Mail": Bei jedem Erzeugen eines Dokuments aus diesem Rohtext heraus wird der Benutzer gefragt, ob es im Word oder Outlook dargestellt werden soll.
- "PDF-Formular": Eine PDF-Datei, die Formularfelder enthält, wird ausgefüllt. Neben der PDF-Datei muss eine CSV-Datei mit gleichen Namen im Rohtext-Ordner vorhanden sein, in der Anweisungen enthalten sind, welche Felder mit welchen Platzhaltern befüllt werden sollen.
- "PDF-Dokument": Das Dokument wird als PDF-Datei erzeugt.
Die Check-Box Word "Suchen und Ersetzen" oder mit Barcode ist nur sichtbar, wenn in den Insomacs-Programm-Einstellungen eingestellt ist, dass Sekundärtexte je nach Rohtext unterschiedlich eingefügt werden. Eine Markierung hier entspricht dann der Option "Word-COM (Barcode)" für den gewählten Rohtext. Näheres erfahren Sie unter den Programm-Einstellungen: Textprogramm.
Im Feld Bemerkungen/ Hinweise ist Platz für eine Erläuterung, welchen Zwecken der Rohtext dient. Die Hinweise werden auch bei der Auswahl der Rohtexte vor einer Texterzeugung angezeigt.
Weitere Einzelheiten über Rohtexte finden Sie auch im Abschnitt zum Textgenerator.
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