Die Terminliste

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Nach dem Öffnen einer allgemeinen Terminliste des Kalenders haben Sie die Möglichkeit verschiedene Filterkriterien anzuwenden, um aktenübergreifend bestimmte Termine zu finden und Ihrem Bedarf entsprechende Übersichten zusammenzustellen.

Als Filterkriterien können Sie den Zeitraum des Terminbeginns in den Datumsfeldern von und bis angeben, einen im Kalender zu berücksichtigenden Benutzer, dessen Termine Sie sehen möchten, in dem Drop-down-Menü Sachbearbeiter auswählen und mit den zahlreichen Check-Boxen im Bereich "Terminklassen" die Art des Termins eingrenzen. Sobald Sie auf den Button Aktualisieren klicken, wird eine entsprechende Liste aufgebaut.

Wenn Sie die Check-Box Filter für Terminklassen verwenden aktivieren, blendet Insomacs den Bereich "Terminklassen" ein/ aus. Grundsätzlich sind beim Öffnen des Fensters "Terminliste" alle vorhandenen Terminklassen in der Liste zu sehen. Blenden Sie eine bestimmte Terminklasse aus, indem Sie den Haken in der jeweiligen Check-Box entfernen. Mit den Buttons rechts der angezeigten Terminklassen, entfernen (Button X) bzw. setzen Sie (Button +) in allen Check-Boxen die Markierungen auf einmal.

Tipp: Legen Sie für die Ansicht der Terminliste eine kanzleiweite Vorlage (oder gleich mehrere) an. Lesen Sie dazu das Kapitel Auswertungen verwalten.
Stellen Sie bitte hinterher die Vorlage in dem Fenster ein, in dem sie zum Einsatz kommen soll – selbst wenn Sie nur eine Vorlage erstellt haben. Das dafür notwendige Drop-down-Menü finden Sie nach Erstellung der Vorlage links, direkt über der Kopfzeile der Terminliste.

Alle aufgelisteten Termine lassen sich mit einem Doppelklick auf den zugehörigen Listeneintrag öffnen. Wenn der Termin mit einer Akte verknüpft ist, können Sie diese nach der Auswahl des Termins mit einem Klick auf den Button Akte direkt aufrufen.

Der Button Druck erlaubt Ihnen das Ausdrucken der Liste. Im Bereich "Druckoption" können Sie festlegen, ob dies für jeden Sachbearbeiter auf einem separaten Blatt und ggf. auch auf separaten Blättern je Tag erfolgen soll.

Durch Klicken auf den Button Bericht drucken Sie Terminberichte für alle aufgelisteten Termine, deren Terminklassen entsprechend eingestellt sind. Diese sind im Gruppenfeld Terminklassen durch Fettschrift hervorgehoben.

Hinweis: Legen Sie fest, zu welchen Terminklassen ein Bericht gedruckt werden soll: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Kalender" > Unterregisterkarte "Terminklassen" > mit Terminsbericht.

Das Erstellen einer Textdatei mit dem Inhalt der Liste (durch Tabulatoren und Zeilenumbrüche getrennte Datenfelder) erreichen Sie durch Klicken auf den Button Export. Insomacs fragt, wo die Datei gespeichert werden soll, und bietet Ihnen anschließend das Öffnen in Microsoft Excel an.