Wenn Sie mit einem externen digitalen Hand-Diktiergerät arbeiten, stellen Sie auf der Registerkarte "Import/ Export" unter den Programmoptionen ein, wo sich WM Voice die Sprachdateien dieses Geräts standardmäßig abholen soll, um sie weiterverarbeiten zu können.
Die Einstellungen dieser Registerkarte sind nutzerabhängig, das heißt, sie werden für jeden Benutzer separat gespeichert.
Hinweis:
Diese Registerkarte ist nur sichtbar für Diktanten.
Bereich "Import-Pfad"
Tragen Sie bei Wave Ordner den Pfad ein, der beim Importieren von Sprachdateien standardmäßig vorgeschlagen werden soll (Wave importieren). Für das mobile Gerät Grundig Digta beispielsweise empfiehlt sich der Pfad F:\DSS, wobei F durch den Laufwerksbuchstaben des Geräts ersetzt werden muss.
Um zu verhindern, dass mit jedem Import dieselben alten Sprachdateien erneut in WM Voice importiert werden, sollten Sie die Checkbox Audio-Datei nach dem Import löschen "aktiviert" lassen, um bereits importierte Dateien automatisch löschen zu lassen.
Diktat/ e automatisch ins Netzwerk verschieben dient als Standardeinstellung für den Importdialog und kann dort noch verändert werden. Ist die Option gesetzt, werden alle erfolgreich importierten Diktate automatisch in den Netzwerk-Diktatpool verschoben.
Üblicherweise werden Diktate beim Aufbau der Importliste auf ihre Gültigkeit überprüft. Da dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann, z. B. bei DSS-LongPlay-Formaten, kann auf die Prüfung verzichtet werden, indem die Checkbox Import ohne Formatprüfung "aktiviert" wird.
Originalname nicht in Beschreibung aufnehmen: Standardmäßig setzt sich der Diktatname nach einem Import folgendermaßen zusammen: Importname plus Zähler plus Original-Dateiname. Wenn Sie den Original-Dateinamen weglassen möchten, setzen Sie hier den Haken.
Geben Sie bei Importname den Namen ein, mit dem Diktate beginnen sollen, die nach WM Voice importiert werden. Standardmäßig lautet er "Import". Er kann jedoch geändert werden, um den Import besser unterscheiden zu können, z. B. "Dr. Müller" oder "Pocket Meier". Angehängt an diesen Namen wird automatisch ein hochlaufender Zähler sowie gegebenenfalls der Original-Dateiname (s. o.).
Bereich "Export"
Tragen Sie bei Wave Ordner den Pfad zum Ordner ein, in dem die Sprachdateien nach ihrem Export gespeichert werden (Wave importieren).
Wenn Sie die Checkbox Nach dem Export in Papierkorb verschieben "aktivieren", können die Diktate automatisch in den Papierkorb verschoben werden, nachdem sie exportiert worden sind.
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