Die Funktion der einzelnen Buttons werden dort beschrieben, wo sie auftreten: in den Menübändern und den einzelnen Fenstern.
Grundsätzlich sollte man wissen, dass es aktive Buttons (farbig) und inaktive Buttons (grau) gibt. Bestimmte Funktionen sind erst möglich, wenn dafür die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Ein Termin kann logischerweise erst gelöscht werden, wenn er zuvor in den Kalender eingetragen worden ist.
Die Sichtbarkeit einiger Buttons hängt auch von Programm-Einstellungen und Berechtigungen in der Software RAG User ab, die der Benutzerverwaltung dient.
Zwei weit verbreitete Buttons sind in Insomacs der Button EXIT und der Button Telefon.
Übersicht
Die Buttons zum An- und Abdocken
An der rechten oberen Ecke vieler Fenster befinden sich Buttons zum Ab- bzw. Andocken.
Button (abdocken) dockt das Fenster ab, wenn es
angedockt ist.
Button (andocken) dockt das Fenster an, wenn es
abgedockt ist.
Wenn man ein abgedocktes Fenster auf den rechten,
linken oder unteren Rahmen des Akten- bzw. des Insomacs-Hauptfensters
zieht, wird dieses angedockt. Dies gilt nicht für Fenster, die aus der
Akte heraus geöffnet werden.
Button (automatisches Abdocken einschalten) schaltet
allgemein das automatische Andocken aus.
Button (automatisches Abdocken ausschalten) schaltet
allgemein das automatische Andocken wieder ein.
Tipp: Bei gedrückt gehaltener Taste [Strg] bewirken die oberen beiden Buttons eine allgemeine Aktivierung bzw. Deaktivierung der An- und Abdock-Automatik.
Die EXIT-Buttons
Jedes Fenster in Insomacs besitzt oben links den Button EXIT zum Schließen.
Wenn Sie vorher Änderungen vorgenommen haben, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie diese Änderungen speichern möchten.
Alternativ zum Mausklick auf den Button EXIT drücken Sie die Taste [Esc].
Die Telefon-Buttons
Der Button (Telefon) tritt nur zusammen mit dem Eingabefeld Telefon in verschiedenen Formularen auf.
Rufen Sie mit ihm ganz einfach die hinterlegte Nummer an. Sie brauchen nur noch den Hörer abnehmen.
Alternativ: Drücken Sie die Taste [F2], wenn das Eingabefeld Telefon fokussiert ist, d. h. die Eingabemarke sich im Feld befindet.
Voraussetzungen sind:
- eine Telefonanlage mit TAPI-Schnittstelle für die Nutzung der CTI-Funktionen (Computer-Telefon-Integration)
- der Einsatz des Zusatzmoduls IM Phone: Aktivieren Sie dieses einmalig in Insomacs (Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Zusatzmodule").
Wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Partner, wenn Sie dazu Fragen haben.
Die E-Mail-Buttons
Der Button @** tritt nur zusammen mit dem Eingabefeld E-Mail** in verschiedenen Formularen auf.
Wenn Sie an die im Feld eingetragene E-Mail-Adresse eine E-Mail schicken wollen, klicken Sie auf den Button @*. Es öffnet sich Outlook und ein neues Nachrichtenfenster, in dem bereits das Feld An...*** automatisch ausgefüllt ist.
Alternativ: Drücken Sie die Taste [F2], wenn das Eingabefeld E-Mail fokussiert ist, d. h. die Eingabemarke sich im Feld befindet.
Damit dies funktioniert, muss bei Ihnen Outlook eingerichtet sein. Die Outlook-Schnittstelle wird in der Regel zusammen mit Insomacs installiert.
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