Die Registerkarte Gericht

Verwalten Sie auf der Registerkarte "Gericht" Informationen, die einem bestimmten Verfahrensstand bzw. Rechtszug zugeordnet werden. Die Registerkarte ist in mehrere Unterebenen aufgeteilt, die an ihrem unteren Rand gewählt werden. Zwischen diesen Unterebenen lässt sich schnell mit den Tasten [Bild nach oben] und [Bild nach unten] hin- und herblättern.

Stellen Sie den aktuellen Verfahrensstand ein: "vorgerichtlich beratend", "vorgerichtlich streitig", "Mahnverfahren", 1. bis 3. Instanz oder "selbständiges Beweisverfahren". Die entsprechende Unterregisterkarte wird beim Aufrufen der Registerkarte "Gericht" automatisch angezeigt.

Der Inhalt dieses Feldes wegen f. Schrifts. kann in Schriftsätzen verwendet werden, die zu Gericht gehen (z. B. Klagen) – anstelle des Inhalts des wegen‑Felds aus dem Rubrum der Akte. Verwenden Sie dazu im Rohtext den Platzhalter ^FAkte.wegenGericht^. Ist dieses Feld hier leer, gibt der Platzhalter stattdessen das wegen-Feld aus dem Akten-Rubrum aus.

Die weiteren Felder darunter richten sich danach, welche Unterregisterkarte angezeigt wird:

Die Unterregisterkarte "vorgerichtlich"

Ordnen Sie das für die Beratungshilfe zuständige Gericht und einen Ko-Anwalt zu.

Die Unterregisterkarte "Mahnverfahren"

Tragen Sie das Antragsgericht MB für den Mahnbescheid ein. Markieren Sie zudem, ob sich eine Forderung bereits in der Zwangsvollstreckung befindet.

Der Button Widerspruch öffnet das Fenster "AuGeMa – Auftrag Widerspruch".

Das AuGeMa-Gericht ist mit dem Button (Lupe) auszuwählen.

Tragen Sie bei AZ Gericht das aus elf Ziffern bestehende Aktenzeichen ein, das der Mandant auf seinem Mahnbescheid bekommen hat.

Mit Verarbeitung ab wird das Datum angegeben, ab dem der Auftrag frühestens in eine EDA‑Datei übernommen werden kann.

Das Optionsfeld Gesamtwiderspruch ist voreingestellt. Alle übrigen Check-Boxen und Eingabefelder in diesem Bereich sind deaktiviert.

Geben Sie den Betrag der Hauptforderung in Euro ein.

Teilwiderspruch ist: Hauptforderung minus Teilbetrag einschließlich, der auf diesen Teil der Hauptforderung entfallenden Zinsen und Verfahrenskosten

Wird die Check-Box Zinsen insgesamt “", deaktiviert die Eingabemöglichkeiten für Zinsart und Zinssatz.

Wählen Sie zwischen der Zinsart "Basiszinssatz +" und "Basiszinssatz -".

Geben Sie den Zinssatz in Prozent ein.

Wird die Check-Box Verfahrenskosten insgesamt “", deaktiviert Winmacs das Eingabefeld für Nebenforderungen in Euro.

Bereich "Korrigiert vom Antragsgegner"

Der Antragsgegner entspricht bei Widerspruch eigentlich dem Mandanten und muss somit bei Bedarf in der Adresse des Mandanten vorher angepasst werden.

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button Vorschau, um sich diese anzeigen zu lassen. Dann betätigen Sie den Button Auftrag hinzufügen. Er erscheint dann unten in der Liste der Widersprüche.
Natürlich ist ein dort markierter Widerspruch auch über den Button Auftrag entfernen zu löschen.

Wenn Sie das Fenster mit dem Button EXIT verlassen, erscheint folgende Abfrage: "Vorgang in Historie eintragen?"
Wenn Sie den Button Ja anklicken, öffnet sich die Historie. Ein Klick auf den Button OK in deren Button-Leiste speichert den Vorgang ab.

Die hier erfassten Widersprüche stehen im Hauptfenster-Menüband "AuGeMa" > Gruppe "Auftragsverwaltung" > Button Widerspruch zur Verfügung. Dort werden die Widersprüche erstellt, i. d. R. signiert und an die Kommunikationszentrale zum Versenden weitergereicht.

Die Unterregisterkarten "1. Instanz", "2. Instanz", "3. Instanz" und "selbständiges Beweisverfahren"

Im Feld Kurzrubrum speichern Sie ein individuelles Rubrum ab, das nur für den jeweiligen Verfahrensstand gültig ist.

Für jeden Verfahrensstand kann bei Streitwert hier der jeweilige, möglicherweise von Instanz zu Instanz variierende Streitwert eingegeben werden. Dieser Wert dient auch als Vorgabe für eine neue Honorarrechnung. Im Mahnverfahren und den Instanzen wird hinter dem Eingabefeld der Button Gebührenrechner angezeigt. Berechnen Sie mit ihm schnell die Kosten für den eingegebenen Streitwert.

Greifen Sie über das Schlüsselfeld Parteibezeichnung Mdt. (Mandant) schnell auf die vordefinierten Begriffe wie "Beklagte" oder "Antragssteller" zu. Der hier einzutragende Feldinhalt wird insbesondere im Rubrum verwendet.

Kein Feldeintrag bei Unterakten erforderlich
Falls Sie dem oder den Mandanten über die Unterakte individuelle Parteibezeichnungen zuweisen, lassen Sie dieses Feld leer.

Die Parteibezeichnung Gegner funktioniert analog zu Parteibezeichnung Mdt..

Kein Feldeintrag bei individueller Gegnerbezeichnung
Falls Sie dem oder den Gegnern über die Unterakte individuelle Parteibezeichnungen zuweisen, lassen Sie dieses Feld leer.

Das Datenbankfeld Gericht dient der Zuordnung des zuständigen Gerichts.

Das Aktenzeichen des Gerichts wird im Feld AZ Gericht hinterlegt.

Tragen Sie bei Richter/ Kammer einen Hinweis auf die zuständige Kammer/ Abteilung/ den Richter ein.

Das Datenbankfeld Ko-Anwalt ist für die Zuordnung einer Korrespondenz-Kanzlei aus dem Bestand der Kanzlei-Adressen. Bei der ausgewählten Kanzlei lässt sich eine UST-ID hinterlegen, falls Rechnungen für ausländische Anwälte erstellt werden müssen.

Das Datenbankfeld RA Ko-Anwalt dient der Auswahl eines Korrespondenz-Rechtsanwalt innerhalb der Kanzlei.

Die Felder SB Ko-Anwalt und AZ Ko-Anwalt sind für den Sachbearbeiter bzw. das Aktenzeichen in der Korrespondenz-Kanzlei.

Die festgelegte Briefanrede des Ko-Anwalts im Feld Anrede Text wird automatisch gegenüber dem in der allgemeinen Kanzleiadresse angegebenen Text bevorzugt.
Hintergrund: Sind in der Korrespondenzkanzlei mehrere Anwälte tätig, dann darf in der Adresse dieser Kanzlei nur eine allgemeingültige Anrede, z. B. "Sehr geehrte Herren Kollegen" stehen, denn diese Adresse muss für alle Akten gültig sein, denen diese Kanzlei zugeordnet ist. Sprechen Sie hier den betreffenden Sachbearbeiter in den Dokumenten persönlich an, die zu der Akte erstellt worden sind.

Hinterlegen Sie bei Telefon und E-Mail die Kontaktdaten des Sachbearbeiters beim Korrespondenz-Anwalt.

Ist ein Aktenzeichen eingegeben, dann wird mit dem Button Geschäftsstelle die zuständige Geschäftsstelle aufgerufen, die Winmacs aus dem Aktenzeichen des Gerichts analysiert.