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Greifen Sie zentral auf die Adressen von anderen Anwaltskanzleien zu, z. B. gegnerischen Kanzleien oder Korrespondenz-Kanzleien.
Der Button Anwälte ist nur aktiv, wenn Sie noch keine Kanzleidaten aufgerufen haben, also im leeren Fenster. Sie haben darüber die Möglichkeit, in einem leeren Kanzleiformular eine Ihnen namentlich nicht bekannte Kanzlei über den Namen eines dort tätigen Kollegen zu suchen. In der Liste werden alle Anwälte angezeigt, die in einer Kanzlei auf der Registerkarte "Anwälte" hinterlegt wurden.
Der Button Akten sucht alle Akten, in denen die Anwaltskanzlei in der Funktion als Korrespondenz- oder Gegenanwalt beteiligt ist.
Der Button Jobs zeigt die Liste von Jobs an, die dieser Anwaltsadresse zugeordnet sind (vgl. Kapitel Jobliste und Neuen Job anlegen).
Der Button Outlook überträgt bzw. aktualisiert diese Adresse in Outlook.
Der Button Map zeigt die Adresse auf einer Karte von Google Maps an und berechnet die Fahrtroute und Fahrdauer von Ihrem Standort aus dorthin. Dazu wird eine Internetverbindung und ein Internetbrowser benötigt.
Datenrechte beim Routenplaner
liegen bei Google
Alle Rechte an den Daten, die im
Internetbrowser angezeigt werden und am Routenplaner besitzt Google.
Septeo besitzt keinerlei Einfluss auf sie.
Die meisten Eingabefelder sind selbsterklärend bzw. identisch mit den Personen-Adressen.
Hinterlegen Sie im Feld Fach die Gerichtsfach-Nummer.
Die Check-Box ist Korrespondenzkanzlei dient der Unterscheidung zwischen Gegenanwälten und Korrespondenzkanzleien. Dies kann z. B. für eine Auswertung im Reportgenerator nützlich sein.
Das Feld EWIV dient nur der Information. EWIVs (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigungen) sind Kanzlei-Organisationen, die intern oft andere Abrechnungen bei Korrespondenzmandaten haben – deshalb gibt es hier die Möglichkeit, dies zu kennzeichnen.
Hinterlegen Sie hier eine UST-ID, die z. B. für die Ko-Anwälte auf den meisten Unterregisterkarten der Akten-Registerkarte "Gerichte" benötigt wird.
Näheres zur Check-Box und dem Feld beA Safe-ID siehe Adressfenster (Registerkarte "Anschrift").
Die Registerkarte "Anwälte"
Hinterlegen Sie hier die einzelnen Anwälte mit ihren Kontaktdaten, die in der Kanzlei tätig sind.
Der Button Neu bzw. der Button Bearbeiten öffnet ein Adressfenster, in dem die Anwaltsadresse anzulegen oder zu ändern ist.
Die Registerkarte "Zulassung"
Hinterlegen Sie auf dieser Registerkarte die Gerichte, für die eine Zulassung besteht. Ein Doppelklick auf einen Gerichtsnamen öffnet die zugehörige Adresse in einem neuen Fenster.
Die Registerkarte "Teilung"
Hier wird bei Korrespondenzkanzleien die Möglichkeit geboten, die mit dieser Kanzlei bestehende Teilungsvereinbarung zu hinterlegen. Dies wird bei der Erstellung der Abrechnung mit der Kanzlei im Programmteil Honorar vorgeschlagen.
Geben Sie bei Gebühren Anteil % den prozentualen Anteil der Korrespondenzkanzlei an den Gebühren ein.
Die Auslagenpauschale ist analog bezüglich der Auslagen Nr. 7002 VV RVG bzw. § 26 BRAGO.
Hinterlegen Sie im Feld Kopien die Aufteilung der Kopierkosten in Prozent. Standardeinstellung ist "100", d. h. jeder erhält die bei ihm angefallenen Kopien komplett.
Hinterlegen Sie im Feld Fahrtkosten die Aufteilung der Fahrtkosten in Prozent. Standardeinstellung ist "100", d. h. jeder erhält die bei ihm angefallenen Fahrtkosten komplett.
Die Registerkarte "Fachanwalt für"
Hinterlegen Sie hier Angaben zu Fachanwälten.
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