Die Gerichts-Adressen

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Zum Lieferumfang von Insomacs gehört eine Datenbank, welche die Adressen der meisten deutschen Gerichte enthält. Darauf greifen Insomacs und auch Winmacs zu.

Für die Richtigkeit der mitgelieferten Daten kann Septeo keine Gewähr übernehmen. Sie sollten daher die Daten selbstständig weiter pflegen und anpassen.

Tragen Sie bei Entfernung für Winmacs, z. B. für die Fahrtkostenabrechnung, die Entfernung zwischen Kanzlei und Gericht ein.

Hinterlegen Sie im Feld Fahrzeit die Dauer der Fahrt von der Kanzlei zum Gericht. Diese ermitteln Sie leicht über den Button Map (s. u.).

Soweit Sie einen "Stamm"-Kollegen vor Ort haben, benennen Sie diesen im Feld Koanwalt für Winmacs.

Hinweis: Sollte das InsO-Gericht eine vom "normalen" Gericht abweichende Anschrift haben, legen Sie es bitte mit einem entsprechenden Suchbegriff, z. B. INSO NÜRNBERG, zusätzlich an.

Der Button Rechtspfleger sucht das zuständige Gericht, wenn man nur den Namen des Rechtspflegers kennt. Der Button ist nur aktiv, solange noch keine Gerichtsadresse geöffnet ist. Ein Klick darauf öffnet ein Suchfenster, das sämtliche bereits erfassten Rechtspfleger in alphabetischer Reihenfolge auflistet. Mit der Auswahl von einem öffnet sich die entsprechende Gerichtsadresse. Verwaltet werden die Namen der Rechtspfleger in der entsprechenden Gerichtsadresse auf der Registerkarte "Rechtspfleger".

Der Button Richter sucht das zuständige Gericht, wenn man nur den Namen des Richters kennt. Der Button ist nur aktiv, solange noch keine Gerichtsadresse geöffnet ist. Ein Klick darauf öffnet ein Suchfenster, das sämtliche bereits erfassten Richter in alphabetischer Reihenfolge auflistet. Mit der Auswahl von einem öffnet sich die entsprechende Gerichtsadresse. Verwaltet werden die Namen der Richter in der entsprechenden Gerichtsadresse auf der Registerkarte "Richter".

Der Button Geschäftsstellen öffnet den Dialog zur Verwaltung der Geschäftsstellen.

Der Button Historie ruft die Historie auf.

Der Button Termine öffnet das Fenster der Gerichtstermine.

Der Button Jobs zeigt Ihnen die Jobs an, die mit diesem Gericht verbunden sind.

Der Button Map zeigt die Gerichtsadresse auf einer Karte von Google Maps an und berechnet Fahrtroute und Fahrtdauer dorthin. Dazu wird eine Internetverbindung und ein Internetbrowser benötigt. Auf der Karte wird Ihr eigener Standort angezeigt, so wie er in den Lizenzdaten hinterlegt ist, sowie der Standort der geöffneten Adresse. Auf diese Weise erhalten Sie die genaue Entfernung und ungefähre Fahrtdauer zum Gericht mit nur einem Mausklick. Diese Angaben lassen sich in Ihre Fahrtkostenabrechnung übernehmen.

Hinweis: Alle Rechte an den Daten, die im Internetbrowser angezeigt werden, und dem Routenplaner besitzt Google. Septeo hat keinerlei Einfluss auf sie.

Für Insolvenzverfahren benötigen die Gerichte eine eigene beA Safe-ID. Um diese für Insomacs zu hinterlegen, werden mit diesem Button Klonen‑Inso Winmacs-Gerichte zu Insomacs-Gerichten geklont. Beim Klonen wird der ausgewählte Datensatz kopiert und neu eingefügt. Dabei werden Akten-irrelevante Daten resettet. Folgende Sicherheitsabfragen sind zu beantworten: "Soll das Inso-Gericht in die Inso-Akten übernommen werden?" und "Soll das Inso-Gericht in die Zuständigkeit "InsoG" übernommen werden?". Beim Klonen wird dem Suchbegriff " - INSO" mit angehängt. Im geklonten Gerichts-Adressenfenster ist automatisch das Eingabefeld ist Inso-Gericht markiert.

Die Registerkarte "Bank"

Hier geben Sie die Bankverbindung des Gerichts ein.

Die Registerkarte "Zuständigkeit"

Die jeweils übergeordneten, zuständigen Gerichte (Mahngericht, LG, OLG, ArbG, SozG, VerwG) sollten hier erfasst werden.

Die Registerkarte "Export/ Sonstiges"

Hier treffen Sie die Einstellungen für den Datenaustausch mit dem Gericht. Bei Unklarheiten, welches Export-Format mit welchen Optionen akzeptiert wird, fragen Sie direkt bei Gericht nach.

Bereich "Export Glb-Tabelle"

Hier wird eingestellt, wie die Daten mit dem Gericht ausgetauscht werden:

Die Gerichte, bei denen die Tabelle per Daten-Austausch verarbeitet werden kann, arbeiten mit unterschiedlichen Datenformaten. Stellen Sie das passende Format im Drop-down-Menü Export-Format ein. Wird bei Gericht die Software "Heureka Winsolvenz" eingesetzt, muss hier die Option "WinSolvenz", in allen anderen Fällen die Option "IT-InsO" eingestellt werden.

Wenn das Export-Format "XJustiz" ausgewählt worden ist, muss Feld XJustiz Version die vom Gericht verwendete Version über das Drop-down-Menü eingestellt werden.

Falls Sie vom Gericht eine persönliche Absenderkennung für den Tabellenexport zugeteilt bekommen, so tragen Sie die Absenderkennung hier ein. Ansonsten lassen Sie das Feld leer.

Ist diese Check-Box Nicht-anmeldende Gläubiger exportieren "aktiviert", werden beim Tabellenexport auch die Adressen von Gläubigern, die bisher noch keine Forderungen angemeldet haben, exportiert. Der Übersichtlichkeit halber bevorzugen die meisten Gerichte allerdings, die nicht-anmeldenden Gläubiger nicht mit zu exportieren.

Wenn die Check-Box Warnung bei abweichenden ausgenommenen Betrag "aktiviert" ist, blendet Insomacs bei einem abweichenden, ausgenommenen Betrag einen Warnhinweis.

Wenn die Check-Box Export ohne "Bestritten wegen" "aktiviert" ist, gibt Insomacs beim Export der Gläubiger-Talle das Feld Bestritten wegen nicht aus.

Bereich "Laufende Nr. für die Gläubigerforderung"

Wenn die Check-Box mit Unterziffern "aktiviert" ist, erhalten die laufenden Nummern für die Gläubigerforderungen in der Gläubigertabelle jeweils eine Unterziffer pro Hauptforderung.

Im Drop-down-Menü vergeben nach ist die Vergabe der laufenden Nummer alphabetisch nach dem "Gläubiger-Namen" voreingestellt, was Sie normalerweise nicht ändern müssen. Sollte das Gericht allerdings explizit eine Nummerierung der Tabelle nach Anmeldedatum wünschen, so können Sie hier die Option "Datum der Anmeldung" wählen. Die laufenden Nummern werden dann, wenn Sie auf "Nummerieren" klicken, nach dem Datum der Anmeldung vergeben.

Wenn das Gericht kein EGVP unterstützt und deshalb die Tabelle nach ihrem Export per E-Mail übersendet werden soll, aktivieren Sie die Check-Box Übermittlung per E-Mail. Dadurch können Sie nach dem Datenexport der Tabelle per Knopfdruck eine E-Mail erstellen, in der Betreff (Registernummer, Sache und AZ des Gerichts), Empfänger (E-Mail-Adresse des Gerichts) und Anhang (Exportdatei) voreingestellt sind.

Bereich "Export Verzeichnisse §§ 151-153"

Wenn Sie die Check-Box Aachener Modell "aktiviert" haben, kommt beim Export das Aachener Modell zur Anwendung.

Bereich "Sonstiges"

Wenn Sie die Check-Box Bezeichnung "Verbraucherinsolvenzverfahren" "aktiviert" haben, wird für die Bezeichnung des Verfahrens nicht geprüft, ob der Insolvenzantrag nach dem 01.07.2014 erfolgte. Auf allen Ausdrucken steht Verbraucherinsolvenzverfahren.

Wenn die Check-Box individuelle Prüfvermerke “" ist, wird der Standardtext der Forderungsprüfung aus den individuellen Prüfvermerken für das Insolvenzgericht generiert. Der Button Prüfvermerk wird oben rechts im Menüband des Fensters sichtbar. Wenn Sie diesen betätigen, bekommen Sie die Vorgabenliste für die Standardtexte der Prüfvermerke und Berichtigungen angezeigt und können diese nur für das gerade ausgewählte Insolvenzgericht bearbeiten (vgl. Kanzlei-Einstellungen).

Weiterhin gibt es die Möglichkeit in der Prüfungshistorie zu einer Forderung einen abweichenden Prüfungstext (Bemerkung 1 und Bemerkung 2 ohne Standardtext) zu hinterlegen.

Die Registerkarte "Empfängerkennung"

Bereich "EGVP"

Geben Sie bei XJustiz-ID und Govello ID die entsprechenden IDs ein.

Im Drop-down-Menü Verwenden haben Sie die Wahl zwischen der "XJustiz-ID" und der "Govello ID".

Die Check-Box unterstützt EGVP ist selbsterklärend.

Bereich "beA"

Hier kann die Safe-ID hinterlegt werden.

Bereich "eSTATISTIK"

Auf der nachfolgend angegeben Internetseite können Sie eine Excel-Datei herunterladen, die in der ersten Spalte "Schlüssel" für Gerichte enthält: https://www.destatis.de/DE/Themen/Laender-Regionen/Regionales/Gemeindeverzeichnis/Administrativ/12-gerichte.html. Tragen Sie den passenden Schlüssel bei Gerichtsnummer ein.

Im Drop-down-Menü Berichtsempfänger wird automatisch das Bundesland in Abhängigkeit von der Postleitzahl vorgeschlagen.

Die Registerkarte "Richter"

Erstellen Sie hier eine Liste mit den Richtern, die für Ihre Verfahren relevant sind. Mit dem Button Neu rufen Sie das Formular-Fenster zum Erstellen eines Datensatzes auf. Jeder Richter-Datensatz in der Liste kann mit dem Button Bearbeiten angepasst bzw. mit dem Button Entfernen gelöscht werden.

Die Registerkarte "Rechtspfleger"

Für dieses Gericht lässt sich eine Tabelle der Rechtspfleger anlegen. Zu jeder Verfahrensakte erfassen Sie unmittelbar nach der Zuweisung des Gerichts den zuständigen Rechtspfleger, indem Sie entweder einen Rechtspfleger aus dieser Liste auswählen oder dort direkt einen neuen Rechtspfleger anlegen, der anschließend in die Liste übernommen wird.

Später können Sie, wenn Sie nur den Namen des Rechtspflegers kennen, diesen direkt suchen: Öffnen Sie die das Fenster der Gerichtsadressen und klicken Sie auf den Button Rechtspfleger, ohne zuvor ein Gericht ausgewählt zu haben. Sie erhalten dann eine tabellarische Auflistung aller erfassten Rechtspfleger und wählen den gesuchten aus.

Die Registerkarte "Memo"

Die letzte Registerkarte bietet Platz für allgemeine Anmerkungen zum Gericht.