Nach der Installation muss WM Voice auf die individuellen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen eingestellt werden. Diese Anpassungen werden üblicherweise von Ihrem Service-Partner vorgenommen, der Ihnen das System "schlüsselfertig" übergibt.
Wenn Sie diese Einstellungen aber selbst vornehmen, benutzen Sie die folgenden Punkte als Leitfaden:
- Starten Sie RAG User, die Benutzerverwaltung. Vergeben Sie dort die Zugangsrechte für WM Voice und die Benutzerrechte, insbesondere das Recht für Diktanten. Wenn es fehlt, ist der Benutzer automatisch eine Schreibkraft. Vergeben Sie an den Standard-Benutzer "SYS" aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes immer ein individuelles Passwort!
- Starten Sie dann WM Voice (siehe Anmeldung und allgemeine Bedienung: WM Voice starten).
- Nehmen Sie dann zuerst die Zuordnung der Schreiber zu den Diktanten vor, wie unter Schreiber zuordnen erklärt, und anschließend die Zuordnung der Diktanten zu den Schreibern (Benutzerverwaltung: Diktanten zuordnen).
- Wenn Sie Mikrofon und Fußschalter verwenden, richten Sie das Programm direkt an den einzelnen Arbeitsplätzen entsprechend ein: Programmoptionen: Registerkarte "Geräte".
- Wenn Sie WM Voice zusammen mit der Kanzleisoftware Winmacs einsetzen, legen Sie fest, welche Bedeutung der Button Neu und der Button Fertig erhalten: Programmoptionen: Registerkarte "WinMACS/Dokument".
Treffen Sie weitere individuelle Einstellungen im Menü "Extras" > "Optionen":
Zum Beispiel
- die Einstellung des Schwellwerts (automatischer Aufnahmestopp in "Denkpausen" des Diktanten, Programmoptionen: Registerkarte "Aufnehmen"), oder
- die Rücksprung-Distanz (nach einer Wiedergabepause, insbesondere für die Schreibkraft, Programmoptionen: Registerkarte "Abspielen").
Diese beiden Eingaben werden für jeden Arbeitsplatz individuell gespeichert, müssen also bei Bedarf an jedem WM-Voice-Rechner eingestellt werden.
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