Ansicht

In der Gruppe "Ansicht" stehen Ihnen Buttons zur Verfügung zum Ein-/ Ausblenden:

• der Dokumentenliste
• von Anmerkungen in der Dokumentansicht
• der Seitenübersicht
• der Informationen
• des Seitentextes
• vom Filter Akte

Seitentext anzeigen

Zu jeder Seite eines gescannten Dokuments kann Computer-Text hinterlegt sein. In der Regel ist dies beim Einsatz des OCR-Moduls der aus den Bild-Seiten automatisch umgewandelte Computertext. Um diesen Text sichtbar zu machen, klicken Sie auf den Button Seitentext (Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht"). Es wird dann der Dokumentenansichtsbereich verkleinert und darunter ein neuer Bereich angezeigt, der den Computertext enthält. Dies ist der Text, der auch für die Volltextsuche herangezogen wird.

Manuelle Änderungen in diesem Text sind standardmäßig nicht möglich bzw. werden nicht gespeichert.

Um dennoch Korrekturen an dem Text durchführen zu können, nachdem z. B. das OCR-Modul fehlerhaft übersetzt hat, müssen Sie zuvor den KORREKTUR-Modus einschalten und sowie die Option Seitentext RTF-Korrektur (vgl. sonstige Optionen).

Das Filter Akte

Der Button Filter Akte unter Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht" ist nur aktiv, wenn Sie in der Dokumentenliste ein Dokument markieren, das bereits einer Akte zugeordnet ist. Wenn Sie das Filter betätigen, werden Ihnen in der Dokumentenliste nur noch Einträge angezeigt, die bereits derselben Akte zugeordnet sind. Sobald Sie durch einen weiteren Klick das Filter deaktiviert haben, sehen Sie wieder Ihre komplette Dokumentenliste.

Filter "Akte" in Dokumentauswahl nutzen
Wenn Sie generell Dokumente zu Akten nach Registernummern in Winmacs bzw. Insomacs suchen wollen, benutzen Sie die Dokumentauswahl und das dortige Filter Akte auf dem Register "Auswahl".

Short-Cut zum Anzeigen aller Dokumente mit Aktenbezug
Alle Dokumente zu einer Akte können auch mit der Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[M] aufgerufen werden.