Das Zuordnen der Beteiligten

Nachfolgend wird beschrieben, wie in einer Insomacs-Akte Beteiligte eingefügt und verwaltet werden. Der Ablauf ist für alle Beteiligungsarten identisch, das heißt für

Um einen neuen Beteiligten zuzuordnen, öffnen Sie in der Akte die entsprechende Registerkarte. Im Beispielbild ist dies die Registerkarte "Gläubiger".

Klicken Sie auf den Button Neu, um einen Beteiligten anzufügen.
Dadurch wird ein zunächst leeres Formular für Adressen aufgerufen und über das Akten-Formular gelegt. Rufen Sie in diesem Adressfenster eine vorhandene Adresse auf oder legen Sie erforderlichenfalls die neue Adresse an.
Speichern Sie dann diese Adresse mit dem Button EXIT ab.
Direkt danach erscheint automatisch eine leere Unterakte für den neuen Beteiligten. Die Unterakte ist je nach Beteiligungsart verschieden gestaltet (vgl. Kapitel Unterakten der Beteiligten).
Sobald Sie mit dem Button EXIT auch die Unterakte schließen, ist der Vorgang abgeschlossen. Die Beteiligten-Liste auf der Registerkarte der Akte wird um die neu hinzugefügte Adresse ergänzt.

Weitere Beteiligte werden auf die gleiche Weise angelegt. Es lassen sich beliebig viele Gläubiger, Debitoren usw. zuordnen.

Tipp: Leichtes Austauschen eines Beteiligten
Sie tauschen leicht einen Beteiligten leicht durch eine andere (vorhandene) Adresse aus, z. B. wenn eine Rechtsnachfolge angetreten wurde. Ausgetauscht wird dann nur die Adresse, alle anderen Angaben aus der Unterakte wie Forderungen oder Vertreter bleiben unverändert (das heißt, so wie mit der ursprünglichen Adresse erfasst). Um einen Beteiligten auszutauschen gehen Sie so vor:

Markieren Sie den Beteiligten auf der jeweiligen Registerkarte der Akte (Gläubiger, Gläubiger-Ausschuss, Massegläubiger, Debitoren, Aus-/ Absonderer, Arbeitnehmer oder Drittbeteiligter).
Halten Sie die Taste [Alt] gedrückt, während Sie auf den Button Neu klicken.
Bestätigen Sie den Hinweis im Dialogfenster und wählen Sie eine andere Adresse aus dem Suchfenster aus.

Die Kontaktdaten in der Unterakte werden nicht automatisch aktualisiert; bitte überprüfen Sie diese.

Tipp: Schnelles Kopieren der Beteiligten über die Zwischenablage
Greifen Sie auf die Windows-Zwischenablage zurück, um die Namen und Anschriften der Beteiligten auf einer Registerkarte einfach zu kopieren. Ein Rechtsklick auf einen Beteiligtennamen öffnet das Kontextmenü. Darüber kopieren Sie die Daten des markierten oder aller Beteiligten. Standardmäßig werden die Angaben mehrzeilig ausgegeben. Nur bei "Adressliste..." werden sie so zusammengefasst, dass pro Beteiligtem nur eine Zeile in die Zwischenablage geschrieben wird.

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