Um nun das geladene Diktat schreiben zu können, klicken Sie auf den Button Text (oder alternativ auf das Menü "Diktat" > "Dokument erstellen").
Das weitere Vorgehen richtet sich danach, was Sie in den Programmoptionen: Registerkarte "WinMACS/ Dokument" eingestellt haben:
Wenn Sie nicht mit Word oder Winmacs arbeiten, ist der Button Text deaktiviert. Starten Sie in diesem Fall Ihr Textverarbeitungsprogramm manuell. Die Funktionen der automatischen Dokumentverwaltung stehen dann nicht zur Verfügung.
Wenn Sie mit der Kanzleisoftware Winmacs arbeiten, dann öffnet ein Klick auf den Button Text den Winmacs-Textprozessor passend zu der in den Diktateigenschaften eingestellten Winmacs-Akte. Wählen Sie wie gewohnt den Winmacs-Rohtext aus. Es öffnet sich wie gewohnt Word mit der Rohtext-Vorlage. Schreiben Sie das Diktat dort hinein, während Sie es abhören. Auch das weitere Vorgehen erfolgt wie sonst auch: Drucken Sie das Dokument aus und speichern Sie es über den Button WinMACS in Word ab.
Wenn Sie WM Voice ohne die Kanzleisoftware Winmacs betreiben, wird durch einen Klick auf den Button Text das Microsoft Word ggf. gestartet und anschließend ein neues, leeres Dokument geöffnet. Der Dokumentname, zusammengesetzt aus Diktat-Anlagedatum und -Name, und der Speicherpfad des Ordners DOC im WM-Voice-Verzeichnis sind dabei vorgegeben. Belassen Sie diese Einstellungen, wenn Sie das Dokument speichern. Verwenden Sie also nicht die Option "Speichern unter...". Nur so kann WM Voice das Word-Dokument dem Diktat zuordnen. Dies ist dann sinnvoll, wenn das Diktat nicht am Stück geschrieben, sondern zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt wird. Dann genügt nämlich wieder ein einfacher Klick auf den Button Text, um das bis dahin Geschriebene wieder zu laden und anzeigen zu lassen.
Um das Diktat wiederzugeben, verwenden Sie die Steuerungstasten, wie unter Buttons zur Steuerung beschrieben. Alternativ können Sie die Diktat-Wiedergabe auch über einen angeschlossenen Fußschalter steuern. Beachten Sie hierbei die generellen Einstellungsmöglichkeiten unter Programmoptionen: Registerkarte "Geräte".
Über den Button Marken haben Sie übrigens auch Zugriff auf die Positions-Marken und können selbst welche setzen.
Falls Sie eine Spracherkennungssoftware einsetzen, lesen Sie bitte das Kapitel Spracherkennungssoftware nutzen.
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