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Löschen Sie Alttexte, also Dokumente mit Verfallsdatum im Textbestand der Akte, in einem Löschdurchgang. Wenn mit dem Textprozessor ein Dokument erzeugt worden ist, kann diesem im Textbestand der Status "Löschautomatik" zugewiesen werden: automatisch oder manuell. In diesem Fall wird auch ein Löschdatum definiert. Wenn dieses Datum verstrichen ist, wird das Dokument mit dem nächsten Löschdurchgang von der Festplatte entfernt.
Dieses Löschen erfolgt jedoch nicht automatisch, sondern muss manuell gestartet werden. Dadurch wird sowohl der Eintrag im Textbestand der Akte (nicht in der Historie) und das Dokument selbst gelöscht.
Benutzerrecht
erforderlich
Diese Funktion kann nur von Benutzern
aufgerufen werden, welche die entsprechenden Rechte besitzen (vgl.
Benutzerverwaltung, Registerkarte "Rechte").
In dem Datumsfeld Löschdatum vor dem wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen und sollte auch beibehalten werden. Damit werden durch den Löschlauf sämtliche Dokumente gelöscht, deren Löschdatum vor diesem hier angegebenen Datum liegt, deren "Haltbarkeit" also abgelaufen ist und deren Status auf "Löschautomatik" steht.
Wenn die Check-Box Historieneintrag erhalten "aktiviert" ist, wird das Dokument gelöscht, nicht aber seine Anzeige in der Historie.
Der Button Start startet den Vorgang.
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