Die Gruppe "Jobs" (Hauptfenster-Menüband "Start") dient der Neuanlage von Jobs und der Anzeige der aktenübergreifenden Jobliste.
Grundsätzliches über Jobs
Um einen neuen Job für sich oder einen anderen zu erstellen, gibt es im Menüband "Start" zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie im Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Jobs" auf den Button Neuer Job.
- Klicken Sie in der geöffneten Jobliste auf den Button Neu.
Hinweis: Hier lassen sich "normale" Jobs ohne/ mit angehängten Dokumenten erstellen. Diese werden in der Jobliste nicht auf der Registerkarte "Dokumente" angezeigt. Diese ist Dokumenten-Jobs (s. u.) vorbehalten.
Aus den Akten heraus lassen sich ebenfalls Jobs erstellen:
- aus dem Menüband "Akte" des Akten-Fensters
- aus der Historie einer Akte.
Hinweis: Dokumenten-Jobs mit angehängten Dokumenten zum Signieren und Versenden werden aus der Akten-Historie heraus erstellt.
Die Benutzer-Oberfläche der Fenster zum Erstellen und Bearbeiten von Jobs ist weitgehend einheitlich gestaltet. Geringfügige Unterschiede ergeben sich:
- aus dem "Ort" der Entstehung: Hauptfenster-Menüband "Start", Akte oder Akten-Historie.
- aus der Rolle Job-Ersteller und Job-Empfänger
Hinweis: Der nachfolgende Abschnitt ist auch für das Fenster "Job bearbeiten" relevant.
Übersicht
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