Die Funktion der einzelnen Buttons werden dort beschrieben, wo sie auftreten: in den Menübändern und den einzelnen Fenstern.
Grundsätzlich sollte man wissen, dass es aktive Buttons (farbig) und inaktive Buttons (grau) gibt. Bestimmte Funktionen sind erst möglich, wenn dafür die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Ein Termin kann logischerweise erst gelöscht werden, wenn er zuvor in den Kalender eingetragen worden ist.
Die Sichtbarkeit einiger Buttons hängt auch von Programm-Einstellungen und Berechtigungen in der Software RAG User ab, die der Benutzerverwaltung dient.
Zwei weit verbreitete Buttons sind in Winmacs der Button EXIT und der Button Telefon.
Buttons zum An- und Abdocken
An der rechten oberen Ecke vieler Fenster befinden sich Buttons zum Ab- bzw. des Andocken.
Der
Button (Abdocken) dockt das Fenster ab, wenn es
angedockt ist.
Der
Button (Andocken) dockt das Fenster an, wenn es
abgedockt ist. Wenn man ein abgedocktes Fenster auf den rechten, linken
oder unteren Rahmen des Akten- bzw. des Winmacs-Hauptfensters zieht,
wird dieses angedockt. Dies gilt nicht für Fenster, die aus der Akte
heraus geöffnet werden.
Der
Button (Automatisches Andocken ausschalten) schaltet
allgemein das automatische Andocken aus.
Der
Button (Abdocken ausschalten) schaltet allgemein das
automatische Andocken wieder ein.
Strg-Taste steuert
Andock-Funktion global
Bei gedrückt gehaltener
Taste [Strg] bewirken die oberen beiden Buttons eine
allgemeine Aktivierung bzw. Deaktivierung der An- und
Abdock-Automatik.
EXIT-Buttons
Jedes Fenster in Winmacs besitzt oben links den Button EXIT zum Schließen. Wenn Sie vorher Änderungen vorgenommen haben, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie diese Änderungen speichern möchten.
Drücken Sie alternativ zum Mausklick auf den Button EXIT die Taste [Esc].
Die Telefon-Buttons
Der Button (Telefon) tritt nur zusammen mit dem Eingabefeld Telefon in verschiedenen Formularen auf.
Rufen Sie mit ihm ganz einfach die hinterlegte Nummer an. Sie brauchen nur noch den Hörer abnehmen.
Alternativ: Drücken Sie die Taste [F2], wenn das Eingabefeld Telefon fokussiert ist, d. h. die Eingabemarke sich im Feld befindet.
Voraussetzungen sind:
- eine Telefonanlage mit TAPI-Schnittstelle für die Nutzung der CTI-Funktionen (Computer-Telefon-Integration)
- der Einsatz des Zusatzmoduls WM Phone: Aktivieren Sie dieses einmalig in Winmacs (Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Zusatzmodule").
Wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Partner, wenn Sie dazu Fragen haben.
Die E-Mail-Buttons
Der Button @** tritt nur zusammen mit dem Eingabefeld E-Mail** in verschiedenen Formularen auf.
Wenn Sie an die im Feld eingetragene E-Mail-Adresse eine E-Mail schicken wollen, klicken Sie auf den Button @*. Es öffnet sich Outlook und ein neues Nachrichtenfenster, in dem bereits das Feld An...*** automatisch ausgefüllt ist.
Alternativ: Drücken Sie die Taste [F2], wenn das Eingabefeld E-Mail fokussiert ist, d. h. die Eingabemarke sich im Feld befindet.
Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie ein E‑Mail-System (z. B. Outlook, Thunderbird, Windows Mail usw.) eingerichtet haben, d. h. ein E‑Mail-Konto angelegt haben und eine Internet-Verbindung herstellen können.
Verknüpfung mit