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Es öffnet sich das Fenster "Buchhaltung Journal" ohne Anzeige des Gesamtjournals. Klicken Sie auf den Button Aktualisieren oder drücken Sie die Taste [F5]. Nun erscheint das Journal.
Sie erhalten hier die Liste aller Buchungsvorgänge in der Reihenfolge der Buchungsnummern, die beim Buchen automatisch vergeben werden. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den das Buchungsjournal angezeigt wird. Voreingestellt ist die laufende Periode, d. h. der aktuelle Monat.
Anzeigeprobleme bei geringer
Auflösung beheben
Wenn Sie mit einer geringen
Bildschirm-Auflösung arbeiten, ist bei den Aktenbuchungen die Verteilung
auf die Bereiche steuerfreie Auslagen, Honorar und Fremdgeld am rechten
Listenrand nicht sichtbar. Sie können entweder das Formular mit
gedrückter Maustaste auf dem Formularrand größer ziehen oder die
Laufleiste am unteren Listenrand horizontal verschieben.
Geben Sie im Suchfeld Suche nach einen Text ein und bestätigen Sie anschließend, ggf. wiederholt, mit der Taste [Eingabe] oder den auf den zum Suchfeld gehörenden Button. In der Liste der Buchungen wird dann der nächste Eintrag markiert, der Ihrem Suchtext unter Berücksichtigung Ihrer Auswahl in den Drop-down-Menüs In Spalte und Bedingung entspricht.
Vorlagen für
Gesamtjournalansicht verwenden
Legen Sie für die
Ansicht des Gesamtjournals eine
kanzleiweite Vorlage an oder gleich mehrere. Stellen Sie bitte
hinterher die Vorlage in dem Fenster ein, in dem sie zum Einsatz kommen
soll, selbst wenn Sie nur eine Vorlage erstellt haben. Das dafür
notwendige Drop-down-Menü
finden Sie nach Erstellung der Vorlage links, direkt über der Kopfzeile
des Gesamtjournals.
Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog für das angezeigte Journal.
Der Button Export exportiert die auf dem Bildschirm angezeigte Liste in eine Datei mit dem Namen Buchungsjournal.txt. Direkt danach werden Sie gefragt, ob die Tabellenkalkulation Excel gestartet und die Daten darin angezeigt werden sollen.
Der Button Aktualisieren oder die Taste [F5] aktualisieren das Journal entsprechend Ihrer Eingaben.
Der Button Storno ist im Kapitel Buchungen stornieren beschrieben.
Der Button Tagesjournal öffnet das Tagesjournal, in dem sich alle Buchungen eines Tages nachvollziehen lassen.
Suche nach Buchungen ohne
führende Nullen
Wenn Sie eine Buchung anhand der
Buchungsnummer suchen, können Sie durch das direkte Eintippen der
Buchungsnummer ohne die führenden Nullen zu der gewünschten Buchung
springen. Nach zweieinhalb Sekunden wird die letzte Eingabe gelöscht und
eine neue Buchungsnummer kann gesucht werden.
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