Auswertungen verwalten

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Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für die Ansicht der Auswertungs-Fenster, die kanzleiweit zur Verfügung stehen.
Gestalten Sie dazu die Tabellen der Auswertungs-Fenster nach den Bedürfnissen Ihrer Kanzlei bzw. externen Vorgaben.

Stellen Sie in dem Drop-down-Menü vom Feld Auswertung die Auswertung ein, die Sie konfigurieren wollen. Zur Auswahl stehen die Pfadangaben zu allen Auswertungs-Fenstern, bei denen die Möglichkeit zur Konfiguration besteht:

• "Start > Suche > Recherche - Akten"
• "Start > Suche > Recherche - Adressen"
• "Start > Suche > Recherche - Notarakten"
• "Start > Kalender > Termine"
• "Start > Jobs > Jobliste > Terminierte Jobs"
• "Start > Jobs > Jobliste > Nicht terminierte Jobs"
• "Start > Jobs > Jobliste > Nachverfolgung"
• "Start > Jobs > Jobliste > Dokumente"
• "Start > Ereignisse > Fristen"
• "Start > Ereignisse > Vorfristen (siehe Fristen)"
• "Start > Ereignisse > Wiedervorlagen"
• "Kanzlei > Erfassung > Postausgangsbuch"
• "Kanzlei > Auswertungen > Korrekturtexte"
• "Kanzlei > Auswertungen > Postausgangsbuch"
• "Buchhaltung > Forderungen > Rechnungen"
• "Buchhaltung > Auswertungen > Gesamtjournal"
• "Buchhaltung > Auswertungen > Tagesjournal"
• "Buchhaltung > Auswertungen > Kontoblatt"
• "Buchhaltung > Auswertungen > Kassenbuch"
• "Buchhaltung > Auswertungen > BWA > Kostenstellen"

Klicken Sie auf den Button Neu, um für die ausgewählte Auswertung individuelle Vorgaben zu machen.

Im Bearbeitungsbereich erstellen Sie die neue Vorlage für die Ansicht des ausgewählten Auswertungs-Fensters. Ausgegangen wird von dem Standard-Ansicht des Auslieferungszustands.

Der obere Teil des Bearbeitungsbereichs variiert geringfügig in Abhängigkeit der oben gewählten Auswertung.

Vergeben Sie immer als erstes einen Suchbegriff, mit dem Sie die Ansicht im Auswertungs-Fenster einmalig einstellen.

Die Auswahl-Möglichkeiten in den Drop-down-Menüs der Felder Gruppierung und Spalten ein-/ ausblenden hängen von den ausgewählten Auswertungen ab.

Bei Spalten ein-/ ausblenden erfolgt die Auswahl bzw. Abwahl über die Check-Boxen.

Die Check-Box für Kleine Schriftart bezieht sich auf die entsprechende Check-Box in dem Auswertungs-Fenster ist, für das Sie gerade eine Vorlage erstellen. Dazu unten mehr.

Wenn das Auswertungs-Fenster zudem ein Schlüsselfeld für eine Überschrift enthält, erfolgt hier eine Anzeige des Feldes zur Texteingabe. Eine Anwendung der Vorlage im Auswertungs-Fenster bewirkt, dass in diesem die hier festgelegte Überschrift automatisch ausgefüllt ist.

Der untere Teil des Bearbeitungsbereichs ist zugleich eine Vorschau für die Ansicht-Vorlage, die gerade erstellt wird. Wenn Sie z. B. gerade die Check-Box Kleine Schriftart "aktiviert" haben, sehen Sie nun, wie die Beschriftung der Spaltenköpfe kleiner wird; entsprechend wird auch der Text in den Spalten des Auswertungsfensters kleiner.

Nehmen Sie in Ihr weitere Veränderungen vor.

Bis auf die erste Spalte, die sich aus der zuvor eingestellten Gruppierung ergibt, lassen sich alle Spaltenköpfe per Drag-and-drop verschieben.

Klicken Sie in die Spaltenköpfe, dann sehen Sie rechts ein Dreieck. Es zeigt die Orientierung der alpha-nummerischen Sortierung an.

Ein aufwärts gerichtetes Dreieck bedeutet in der Spalte eine Sortierung A, B, C, D ..., Z bzw. 1, 2, 3, ...

Ein weiterer Klick auf den Spaltenkopf dreht die Reihenfolge der Sortierung um.

Ein abwärts gerichtetes Dreieck bedeutet in der Spalte eine Sortierung Z, ..., D, C, B, A bzw. ... 3, 2, 1

Kopfklick-Sortierung trotz Ansicht-Vorlage weiterhin möglich
Wenn Sie und/ oder die übrige Kanzlei die Ansicht-Vorlage verwenden, ist nach wie vor eine Kopfklick-Sortierung der Tabellen-Spalten im Auswertungs-Fenster möglich. Die ausgewählte Ansicht-Vorlage legt nur fest, in welcher Sortierung sich das Fenster stets öffnet.

Klicken Sie auf den Button OK, um die Ansicht-Vorlage zu speichern. Sie erscheint dann unterhalb des Bearbeitungsbereichs als Datensatz.

Legen Sie ggf. weitere Ansicht-Vorlagen für das Fenster an.

Ohne Vorlagenauswahl gilt Standard ohne Vorlage
Da es für jedes Auswertungs-Fenster mehrere Ansicht-Vorlagen geben kann, muss die Software wissen, welche im speziellen Auswertungs-Fenster angewendet werden soll. Sobald die erste Vorlage für ein Auswertungs-Fenster erstellt worden ist, erscheint deshalb dort immer direkt links über dem Listen-Bereich ein Drop-down-Menü zum Einstellen der Vorlage. Stellen Sie die benötigte Vorlage in dem jeweiligen Auswertungs-Fenster einmalig ein. Eine Änderung der Vorlage ist jederzeit möglich.
Bitte beachten Sie, dass die Vorlage auch in Auswertungs-Fenstern eingestellt werden muss, für die es nur eine einzige Vorlage gibt. Sonst findet der Standard ohne Vorlage seine Anwendung.