Pfad: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Forderungen" > Button Rechnungen
Hier finden Sie eine Liste aller mit Winmacs erstellten Rechnungen.
Gewinnen Sie hier folgende Informationen:
1. Welche Geldeingänge
sind geflossen?
2. Welche Rechnungen wurden geschrieben, aber noch
nicht bezahlt?
3. Mit welchen Geldeingängen ist noch zu rechnen?
In diesem Formular erhalten Sie die Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum auszuwerten, über welchen Gesamtbetrag Rechnungen geschrieben wurden und welcher Honorarbetrag darin enthalten ist.
Bestimmen Sie den Auswertungs-Zeitraum für die Rechnungen mit Vorgaben in den Feldern Jahr, Zeitraum von und bis.
Automatische Aktualisierung der
Rechnungsliste abschaltbar
Falls im
Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe
"System-Parameter" > Button Programm >
Registerkarte "Steuerung" > Bereich
"Aktualisierung" die Check-Box
BuHa-Auswertung – Liste manuell
"aktiviert" ist, wird nun auch die Rechnungsliste nicht mehr bei Änderung
des Zeitraums automatisch aktualisiert.
Der Button heute setzt den Auswertungs-Zeitraum auf "angegebener Zeitraum" und das Datum (von / bis) auf den aktuellen Tag.
Stellen Sie im Feld Referate das Referat ein, dessen Rechnungen ausgegeben werden sollen.
Ist die Check-Box EU-Ausland (§ 18b UStG) "aktiviert", gibt Winmacs nur Rechnungen nach § 18b UStG aus.
Wählen Sie im Datenbankfeld nur zu RA den Rechtsanwalt aus, von dem Sie die Rechnungen sehen wollen.
Wählen Sie in dem Datenbankfeld nur zu Notar den Notar aus, dessen Rechnungen Sie sehen wollen.
Über den Button (Lupe) hinter dem Drop-down-Menü Adresse/ Kanzlei/ Versicherung/ Gericht kann nach den Adressen gefiltert werden.
Wenn die Check-Box auch ohne RE-Nummer "aktiviert" ist, zeigt Winmacs auch Rechnungen ohne Rechnungsnummer an.
Wenn die Check-Box Originalwährung "aktiviert" ist, wird die Währung anzeigt, auf die die Rechnung lautet.
Kanzleiweite Vorlagen für die
Rechnungsliste
Legen Sie für die Ansicht der
Rechnungsliste eine
kanzleiweite Vorlage (oder gleich mehrere) an.
Stellen Sie bitte
hinterher die Vorlage in dem Fenster ein, in dem sie zum Einsatz kommen
soll, selbst wenn Sie nur eine Vorlage erstellt haben. Das dafür
notwendige Drop-down-Menü
finden Sie nach Erstellung der Vorlage links, direkt über der Kopfzeile
der Rechnungsliste.
Die Rechnungen können gruppiert mit dem Drop-down-Menü Gruppierung nach "SB", "Art", "Referat" oder "Rechnungen/ Gutschriften" gruppiert werden.
In dem Drop-down-Menü Spalten ein-/ ausblenden lassen sich mittels der Check-Boxen folgende Spalten jeweils ein- bzw. ausblenden: OP ges. urspr., OP ges. akt. und Referat.
Wird die Check-Box Kleine Schriftart "aktiviert", stellt Winmacs die Rechnungsliste in einer kleineren Schriftart dar.
Die Rechnungsliste lässt sich per Kopfklick sortieren.
Der Button Druck öffnet sich der Druck-Dialog für die Rechnungsliste.
Der Button Export exportiert die Daten der angezeigten Rechnungsliste. Dadurch erzeugt Winmacs eine .txt-Datei und startet auf Nachfrage die Tabellenkalkulation Microsoft Excel, wo die Daten automatisch geladen und angezeigt werden und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen.
Wenn Sie die Darstellungsoptionen verändert haben, können Sie die Liste mit dem Button Aktualisieren neu aufbauen lassen.
Der Button Suche öffnet ein Fenster, in dem entweder nach einer Rechnungsnummer oder einem Rechnungsbetrag gesucht werden kann. Ein Doppelklick auf eine Rechnung öffnet normalerweise die zugehörige Akte – es kann jedoch auch eingestellt werden, dass gleich die zugehörige Rechnung geöffnet wird: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Honorar" > Rechnungen suchen > "Rechnung öffnen".
Der Button Akte öffnet zu dem in der Liste markierten Rechnungseintrag die zugehörige Winmacs-Akte auf der Registerkarte "Honorar". Die entsprechende Rechnung ist markiert.
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