Die Korrekturtexte

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Auswertungen" > Button Korrekturtexte

Wenn zu einer Akte ein neues Dokument gefertigt wird, öffnet sich nach dessen Bearbeitung im Textprogramm Word und der Rückkehr zu Winmacs die Historie. Dort gibt es die Option, den Status des Dokuments auf "Korrekturvorlage" zu setzten und einen Sachbearbeiter anzugeben.

Die organisatorische Idee ist, dass die Texte vom Schreibpersonal zunächst geschrieben, jedoch noch nicht gedruckt werden. Anschließend sieht der inhaltlich verantwortliche Sachbearbeiter den Text am Bildschirm durch und korrigiert ihn ggf. Erst danach wird das Dokument ausgedruckt. Dies ist eine Möglichkeit, Papier einzusparen. Allerdings sei auch darauf hingewiesen, dass prüfendes Lesen am Bildschirm oft als schwerer empfunden wird als auf bedrucktem Papier.

Im Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Auswertungen" > Button Korrekturtexte werden alle Dokumente aufgelistet, die den Status "Korrekturtext" besitzen, die also bereits geschrieben sind und auf Korrektur warten.

Benutzerrecht für den Aufruf von Korrekturtexten erforderlich
Die Korrekturtexte können nur berechtigte Benutzer aufrufen.

Spalte für externe Dokumente beim Einsatz von Documents
Nutzer von Documents bekommen rechts der Spalte "Priorität" die Spalte "externe Dokumente" angezeigt, in der auch gesetzte Sperren für die Dokumente erkennbar sind.

Das Drop-down-Menü Texte für ist standardmäßig so konfiguriert, dass nur Korrekturliste gelistet werden, die an einen selbst gerichtet sind. Um hier "Alle" oder einen anderen Benutzernamen auswählen zu können, muss das entsprechende Benutzerrecht in der Benutzerverwaltung RAG User vergeben sein.

Im Drop-down-Menü Prio stehen die Prioritäten "hoch", "mittel" oder "niedrig" zur Wahl.

Kanzleiweite Vorlagen für Korrekturtext-Liste
Legen Sie für die Ansicht der Korrekturtext-Liste eine kanzleiweite Vorlage oder gleich mehrere an. Lesen Sie dazu das Kapitel Auswertungen verwalten. Stellen Sie bitte hinterher die Vorlage in dem Fenster ein, in dem sie zum Einsatz kommen soll, selbst wenn Sie nur eine Vorlage erstellt haben. Das dafür notwendige Drop-down-Menü finden Sie nach Erstellung der Vorlage links, direkt über der Kopfzeile der Korrekturtext-Liste.

Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog für die angezeigte Liste.

Der Button Aktualisieren aktualisiert die Liste der Korrekturtexte. Dies bewirkt auch die Taste [F5].

Der Button Text ruft den in der Liste markierten Text im Textprogramm auf, so dass er bearbeitet werden kann. Nach der Rückkehr zu Winmacs (über den Button WinMACS in Word) kann der Korrektur-Status neu gesetzt werden.

Wenn der in der Liste markierte Text mit einer Akte verknüpft ist, kann diese mit dem Button Akte direkt geöffnet werden.

Wenn der in der Liste markierte Text mit einer Adresse verknüpft ist, kann mit dem Button Adresse diese direkt geöffnet werden.

Wenn das Fenster der Korrekturtexte länger, z. B. im Hintergrund, geöffnet bleibt, aktualisiert sich der Inhalt in regelmäßigen Abständen. Wie groß dieses Intervall sein soll, kann festgelegt werden über das Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Textsteuerung".