Globale Einstellungen

Öffnen Sie das Fenster der globalen Einstellungen über das Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global. Im der obersten Zeile "Programm-Verzeichnis:" wird der Pfad zu dem Laufwerk angezeigt, auf dem Winmacs installiert ist. Diesen Pfad benötigen Sie z. B., wenn Sie Updates einspielen.

Die Registerkarte "Verzeichnisse"

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Verzeichnisse"

Die Verzeichnisse werden bei der Installation angelegt und eingerichtet. Nur bei Änderung der Systemumgebung, z. B. Umstellung der Netzwerk-Laufwerke oder Umstellung von Einplatz- auf Mehrplatzsystem sind hier Änderungen erforderlich. Die einzelnen Verzeichnis-Pfade verweisen standardmäßig auf die jeweils gleichnamigen Unterordner des Ordners \RummelAG\public\WinMACS. Das ist bei einer Serverinstallation oft R:\WinMACS\Rohtexte etc.

Unter ELSTER wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Programmdateien für das ELSTER-Modul liegen. Dies ist notwendig zur Nutzung der USt.-Voranmeldung. Standardmäßig ist dies ein eigener Ordner auf dem Laufwerk der Programme der Winmacs-Produktgruppe, auf das bei Bedarf auch die Insolvenz-Software Insomacs zugreifen kann. Bei einer Serverinstallation ist das oft R:\ELSTER.

Der XNP-Export betrifft nur Nutzer des Zusatzmoduls WM Notar. Diesen Pfad benötigen Sie, um exportierte .json-Dateien in das XNP zu importieren. Unter diesem Hauptpfad wird mit dem erstmaligen Ausführen eines XNP-Exports für das jeweilige Notariat ein Export-Ordner angelegt, welcher jeweils noch Unterordner für das UVZ, VVZ und HR enthält.

Fehlerhafte Einstellungen führen dazu, dass Winmacs nicht auf notwendige Daten zugreifen kann!

Die Registerkarte "Textsteuerung"

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Textsteuerung"

Geben Sie im Drop-down-Menü Standard-Status vor, welcher Status ("Löschautomatik" oder "Korrekturvorlage" oder "Aufbewahren") in der Historie vorgeschlagen wird. Vergeben Sie darüber hinaus individuelle Status-Vorgaben, die an den verwendeten Rohtext geknüpft sind: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Rohtexte" > Button Verwalten.

Geben Sie das Löschintervall für die Berechnung des Löschdatums in der Historie die Anzahl von Wochen vor.

Stellen Sie das Währungszeichen ein, das über den Textprozessor mit dem Platzhalter ^XVAL^ ausgegeben wird ("€" oder "Eur").

Legen Sie mit dem Drop-down-Menü Historieneintrag fest, was nach einem Ereignis, z. B. nach Verfassen eines Schriftstücks über den Textprozessor, in Bezug auf die Historie passieren soll: Muss jeweils ein Historieneintrag erfolgen, soll generell kein Historieneintrag erfolgen oder soll im Einzelfall nachgefragt werden?

Wählen Sie im Drop-down-Menü Focus nach TP aus, wo sich nach dem Erstellen eines Dokuments mit dem Textprozessor der Tastaturfokus innerhalb des Fensters zum Speichern des Dokuments befinden soll (Button OK, Ereignis-/ Bezeichnungsfeld mit Cursor am Textende oder Ereignis-/ Bezeichnungsfeld mit Textmarkierung).

Wenn Sie bei mit "Text: (EMPFÄNGER)" "Ja" einstellen, wird beim Erstellen eines Historieneintrags im Ereignis-Feld auch der Empfänger vermerkt.

Stellen Sie das Dateiformat für die Dokumente ein, die in Microsoft Word gespeichert werden:

"Richtext RTF": erzeugt kleine Dateigrößen, solange keine Bilder integriert sind
"Word .doc": Standardformat früherer Word-Versionen
"Word .docX": Standardformat seit Word 2007; es muss dann in der Dokumentvorlage ragextra.dot der Befehl Activedocument.convert aktiviert werden, der die Konvertierung auslöst

Wenn mindestens ein Arbeitsplatzrechner noch Word 2007 oder älter benutzt, muss "Word. doc" eingestellt werden, selbst wenn die Mehrheit bereits Word 2010 oder neuer verwendet. Besitzen alle Rechner Word 2010 oder neuer, sollte "Word .docX" ausgewählt werden.

Wenn die Check-Box rummelag.dotm global nutzen "aktiviert" ist, werden bei der Erzeugung von Dokumenten in Word mit dem Textprozessor die zentralen Einstellungen verwendet, so wie sie in der globalen Vorlage der rummelag.dotm auf dem Server hinterlegt sind.

Wenn die Check-Box Dokumentablage in Baumstruktur "aktiviert" ist, werden die selbst erzeugten Dokumente auf Betriebssystem-Ebene nach Jahren sortiert in Windows-Ordner abgelegt. Auswirkungen auf den Betrieb mit Winmacs hat dies nicht. Sie müssen allerdings die neue Ordnerstruktur einmalig anlegen, indem Sie den KORREKTUR-Modus einschalten und dann in dem hier beschriebenen Fenster auf den dann sichtbaren Button Baum erzeugen klicken.

Wenn die Check-Box erweiterte Baumstruktur "aktiviert" ist, kann zusätzlich zur Baumstruktur, die Dokumente in Jahres-Ordnern ablegt, Dokumente in Unterordnern nach der Registernummer sortiert abgelegt werden.

Der Button Unterzeichner erstellt eine Liste der möglichen Unterzeichner für maschinelle Unterschriften in der rummelag.ini. Dies ist nur erforderlich beim Einsatz des Zusatz-Moduls WM Printmanager

Bestimmen Sie mit dem Drop-down-Menü Löschautomatik (Ablage), was mit den Historien-Dokumenten passiert, wenn die Akte durch Status-Anpassung im Rubrum-Block abgelegt wird:

"Ja": ändert den Status von allen Dokumenten mit dem Ablegen einer Akte auf "Löschautomatik", egal welchen Status sie vor dem Ablegen besessen haben.
"Nein": Der Dokumentenstatus bleibt beim Ablegen der Akte unverändert.
"Fragen": Beim Ablegen einer Akte wird jeweils nachgefragt, ob die Dokumente auf "Löschautomatik" umgestellt oder unverändert bleiben sollen.

Der Eintrag im Feld Korrekturtexte Aktualisierung regelt das Aktualisierungs-Intervall vom Fenster "Korrektur-Texte", sollte das Fenster länger geöffnet bleiben. Das Intervall muss in Sekunden eingetragen werden. Standardwert sind 300 Sekunden und entspricht 5 Minuten. Die automatische Aktualisierung der Korrekturtexte-Liste wird deaktiviert, indem man den Wert "0" einträgt.

Wenn die Check-Box Sicherheitsabfrage bei Löschen "aktiviert" ist, müssen Sie eine Sicherheitsabfrage beim Löschen von Texten beantworten, die Sie mit dem Textprozessor erstellt haben.

Die Check-Box Texte in Singularform ist standardmäßig für Kanzleien mit mehr als nur einem Sachbearbeiter "deaktiviert". Wenn sie "aktiviert" ist, wird in allen mitgelieferten Rohtexten die "Ich-Form" anstelle von "wir" verwendet. Diese Einstellung wird von Kanzleien mit nur einem Sachbearbeiter benötigt.

Wenn die Check-Box E-Mail-Anhang kurze Bezeichnung "aktiviert" ist, wird beim Verschicken von Dateien per E-Mail als Dateiname nur der Text aus dem "Kommentar"-Feld zur Datei vorgeschlagen. Wird die Check-Box "deaktiviert", fügt Winmacs hinter dem Kommentar den originären Dateiname an, der das Datum und die Uhrzeit der Datei enthält.

Wenn die Check-Box Textbestand separat anzeigen "aktiviert" ist, werden der Textbestand und die Historie getrennt angezeigt. Andernfalls sind alle Informationen im Historienfenster enthalten.

Wenn die Check-Box Historie mit Versandliste "aktiviert" ist, wird bei der getrennten Darstellung von Textbestand und die Historie der Versandcontainer in der Historie angezeigt.

Die Registerkarte "Parameter"

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Parameter"

Wenn die Check-Box Mehrfachaufruf zulassen "aktiviert" ist, wird das mehrfache Starten von Winmacs an einem Arbeitsplatz zugelassen. Dies ermöglicht Ihnen das Arbeiten mit verschiedenen getrennten Datenbeständen, z. B. in Bürogemeinschaften, oder das gleichzeitige Anmelden mehrerer Benutzer an einem Arbeitsplatz.

Bereich "Ausdrucke"

Der Heftrand (mm) im Hochformat und der Heftrand (mm) im Querformat sind einstellbar. Legen Sie den bei Listenausdrucken zum linken Seitenrand einzuhaltenden Abstand in Millimetern fest. Üblicherweise ist hier ein Abstand von 20 Millimetern geeignet.

Wenn die Check-Box Ausdrucke hinterlegen "aktiviert" ist, aktiviert Winmacs automatisch beim Drucken von Listen die Check-Box Ausdrucke hinterlegen im Druck-Dialog. Jede zweite Zeile ist dann grau hinterlegt.

Wenn die Check-Box Tabellenraster anzeigen "aktiviert" ist, werden die Tabellenraster mit ausgedruckt.

Bereich "Job – anhängende Datei beachten!"

Wenn die Check-Box Autoeintrag verwenden "aktiviert" ist und aus WM Doku ein Job mit Dateien eingetragen wird, füllt Winmacs automatisch im Job das Feld Beschreibung mit dem Text "anhängende Dateien beachten" aus.

Bereich "Reg-Nr. bei Aktenneuanlage"

Wenn die Check-Box manuelle Vergabe erlauben "aktiviert" ist, kann bei Neuanlage einer Akte die automatisch vergebene Registernummer manuell geändert, d. h. ersetzt werden.

Die Registerkarte "SignTool"

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "SignTool"

Bei der Installation des SignTools auf dem Server, wird automatisch das Feld SignTool (.exe) ausgefüllt.

Ansonsten ist der Pfad mittels des Buttons (Lupe) einzutragen.

Tragen Sie die Signatur-ID manuell ein.

Verknüpfung mit

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