Die Tagesübersicht

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Die Tagesübersicht zeigt alle Termine, Fristen, Vorfristen, Wiedervorlagen und Jobs an, die für einen Benutzer an einem Tag anstehen.

Benutzerrecht für Tagesübersicht erforderlich
Die Tagesübersicht können Benutzer aufrufen, die das entsprechende Benutzerrecht besitzen.

Wenn sich die Tagesübersicht für die ausgewählten Benutzer automatisch beim Programmstart einblenden soll, stellen Sie dies in der Benutzerverwaltung auf der Registerkarte "Einstellung" ein.

Nach dem Öffnen der Tagesübersicht werden die Ereignisse für das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Es kann auch jedes beliebige andere Datum oder ein Zeitraum von mehreren Tagen eingetragen werden (Anzeige von ... Anzeige bis ...).

Die vier Bereiche unter Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs listen jeweils alle Ereignisse auf, die für den ausgewählten Benutzer für den gewählten Zeitraum eingetragen sind.

In allen vier Bereichen steht jeweils ein Aktenfilter mit Drop-down-Menü zur Verfügung.

Aktenfilter abhängig von Lizenen
Vorhandene Optionen im Aktenfilter sind abhängig von der Lizenz.

Anschließend werden die Ereignisse der markierten Aktenarten in den entsprechenden Bereichen angezeigt. Winmacs speichert die Filtereinstellung für das nächste Öffnen der Tagesübersicht. Natürlich lassen sich die angezeigten Aktenarten durch das Deaktivieren der Check-Boxen auch wieder abwählen.

Für den Fristen-Bereich gibt es den Filter FristArt wählen. Dieser funktioniert genauso wie das unmittelbar zuvor beschriebene Aktenfilter.

Es stehen Vorfristen und Fristen zur Auswahl. Es lassen sich Vorfristen und Fristen zugleich anzeigen.

In allen Bereichen, ausgenommen dem Bereich "Termine", können Sie erledigte Ereignisse, wie Wiedervorlagen, Fristen und Jobs, ausblenden.

Alle unerledigten Wiedervorlagen/ Vorfristen/ Fristen/ Jobs vor dem aktuellen Tagesdatum blenden Sie in den entsprechenden Listen mittels Check-Box ein oder aus.

Filter-Logiken beachten
Wenn das Datum in Anzeige von in der Vergangenheit liegt, ist die Check-Box auch abgelaufene bei Wiedervorlagen bzw. Fristen deaktiviert. Ein bestimmter Zeitraum in der Vergangenheit kann nicht alle abgelaufenen Vorfristen bzw. Fristen enthalten. Es lassen sich aber unerledigte Wiedervorlagen/ Fristen/ Jobs vor Datum [Anzeige von] einblenden.

Mit dem Button Druck öffnen Sie den Druck-Dialog zum Ausdrucken der Tagesübersicht.

Ein Eintrag in einem der vier Bereiche kann durch Markieren und Klicken auf den Button Bearbeiten geöffnet werden; eine dem Ereignis zugeordnete Akte wird über den Button Akte (jeweils am oberen Fensterrand) angezeigt.

Die Fenstergröße und die Grenzlinien lassen sich mit gedrückt gehaltener Maustaste auf den Bereichsgrenzen verändern.