Die Referatskonten

Im Kontenrahmen werden für jedes Referat folgende Konten angelegt:

• steuerfreie Auslagen
• Fremdgeld
• Erlöse mit 0 % MwSt
• Erlöse (pro angelegtem Steuerschlüssel)
• Sammelkonto Erlöse

Für die buchende Person ist als Gegenkonto lediglich die Akte relevant. Die Zuordnung auf die richtigen Sachkonten erfolgt automatisch durch Winmacs.

Beim Buchen von Mandantenkonto-Buchungen wird über die Nummer des Referats, dem die Akte angehört, die Kontonummer des Sachkontos ermittelt, auf die der jeweilige Umsatz der Bereiche steuerfreie Auslagen, Honorar und Fremdgeld gebucht wird.

Beispiel: Gehört eine Akte dem Referat 301 an, dann wird z. B. ein Fremdgeldumsatz auf das Fremdgeldkonto 160301 gebucht, etwaiger Umsatz bei den Auslagen auf das Auslagenkonto 170301.
Damit ist sofort ablesbar, in welchem Referat welche Auslagen offen sind, welcher Fremdgeldbestand vorliegt und wie viel Honorarumsatz getätigt wurde.