Wie meist in WM Doku gibt es verschiedene Wege, ein Dokument in den allgemeinen oder einen anderen persönlichen Posteingang zu legen.
1.) Über die Dokumenteigenschaften
Über die Dokumenteigenschaften wird ein Dokument in den Posteingang eines Nutzers zumeist beim Anlegen eines neuen Dokuments gelegt.
Im Dokumenteigenschaften-Fenster klicken Sie auf den Button Posteingang. Markieren Sie im neuen Fenster ganz oben, ob das Dokument in den allgemeinen oder einen persönlichen Posteingang gelegt werden soll, und im letzterem Fall in den von welchen Benutzern.
Mit der Bestätigung über den Button Ja, diese wird die Eingabe gespeichert. Im Dokumenteigenschaften-Fenster wird am unteren Fensterrand angezeigt, in wessen Posteingängen das Dokument liegt.
2.) Über die Gruppe "Dokument Weiterleitung" im Menüband "Start"
Markieren Sie das entsprechende Dokument in der Dokumentenliste. Wählen Sie im Menüband "Start" > Gruppe "Dokument Weiterleitung" > Button Posteingang > "Dokument in Posteingang legen..." bzw. "Dokument in meinen Posteingang legen". Im nachfolgenden Fenster markieren Sie den oder die Empfänger.
Sie können stattdessen auch das Dokument in der Dokumentenliste markieren und per Rechtsklick das Kontextmenü öffnen. Geben Sie dort den Befehl "Posteingang" > "Dokument in Posteingang legen..." bzw. "Dokument in meinen Posteingang legen". Es öffnet sich das oben abgebildete Fenster "Benutzer für den Posteingang auswählen". Verfahren Sie wie dort beschrieben.
3.) Per Drag-and-drop
Ziehen Sie das markierte Dokument auf den Reiter "Posteingang" der Dokumentauswahl. Es öffnet sich das oben abgebildete Fenster "Benutzer für den Posteingang auswählen". Verfahren Sie wie dort beschrieben.
4.) Per Tastatur
Nutzen Sie die Tastatur:
- "Dokument in Posteingang legen...": Tastenkombination [Shift]+[F4]
- "Dokument in meinen Posteingang legen...": Taste [F4]
Anzeige Posteingang in
Dokumenteigenschaften
Um festzustellen, ob ein
bestimmtes Dokument auch in einem Posteingang liegt, öffnen Sie die Dokumenteigenschaften
durch einen Doppelklick auf den Suchbegriff. Im
Dokumenteigenschaften-Fenster sehen Sie am unteren Fensterrand den
Eintrag "Dokument befindet sich im Posteingang von:".
Dokument direkt in persönlichen
Posteingang ablegen
Wenn ein Dokument nur in den
persönlichen Posteingang gelegt werden soll, kann man das Fenster
"Benutzer für den Posteingang auswählen" überspringen. Man gehe wie
unter 2.) beschrieben vor und wähle statt des Befehls "Dokument
in Posteingang legen", die in den Drop-down-Menü
darunter befindliche Option "Dokument in meinen Posteingang
legen".
Dokumentzuweisung an
Postempfänger einer Akte
Die Taste
[Strg] + Button Posteingang ermöglicht es, das
Dokument in den Posteingang der Postempfänger der zuvor ausgewählten
Akte zu legen. Mit dem Button
Ja erfolgt die Zuordnung.
Hinweis: Links neben dem
Button Ja befindet sich die Check-Box
Weitere Benutzer hinzufügen?. Wenn diese
"aktiviert" ist und Sie auf den Button
Ja gehen, dann können Sie zusätzlich auch noch Benutzer wie in
dem unter 1.) abgebildeten Fenster hinzuwählen und über den
Button Ja, diese bestätigen.
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