WM Notar - Das Notariatsmodul

Dieses Menüband ist nur sichtbar, wenn eine Lizenz für WM Notar vorliegt und Winmacs entsprechend konfiguriert ist.

Daten

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Notariat" > Gruppe "Daten"

Übersicht

• Die Notarakte
• Die Notarvertretung
• Urkunde sperren/ entsperren
• Elektronische Nebenakten

WM Notar in Betrieb nehmen

Notariatsfunktion freischalten

Um die Notariats-Funktionen in Winmacs nutzen zu können, müssen folgende Voraus­set­zun­gen erfüllt sein:

• Einspielen der WM-Notar-Lizenz: Sie erhalten die geänderte Lizenzdatei von Septeo und müssen diese in der Be­nut­zer­ver­waltung RAG User einspielen.

• Funktionen pro Arbeitsplatz freischalten: An jedem Winmacs-Arbeitsplatz, der auch die Notariats-Funktionen nutzen soll, ist WM Notar freizuschalten. Gehen Sie dazu auf das Hauptfenster-Menüband "Ein­stel­lun­gen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Zusatzmodule" und achten darauf, dass im Bereich "WM Notar" kein Haken in der Check-Box dieser Arbeitsplatz ist kein Notararbeitsplatz gesetzt ist.

Notarakten an Nicht-Notariats-Arbeitsplätzen aufrufbar
Auch an Nicht-Notariats-Arbeitsplätzen lassen sich Notarakten zum Lesen öffnen. In den Akten sind dann alle Buttons deaktiviert bis auf den Button Druck, den Button Text­pro­zes­sor, den Button Historie und den Button Termine und auf den Re­gis­ter­kar­ten der Beteiligten der Button Adresse.

Notariate anlegen

Anlage von mindestens einem Notariat
Sie müssen mindestens ein Notariat anlegen, um die Notariatsfunktionen ver­wen­den zu können.

Benutzerrechte für Notariat-Verwaltung erforderlich
Zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Notariaten benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte für Winmacs. Näheres hierzu erfahren Sie im Winmacs- und RAG-User-Handbuch.

Notariate werden angelegt und konfiguriert im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Notariat" > Button Stammdaten.

Mehrere Notariate parallel betreiben

In WM Notar verwalten Sie mehrere Notariate nebeneinander. Jedes angelegte Notariat erhält ein eindeutiges Kennzeichen. Dadurch sind eigenständige, laufende Nummernkreise möglich, die von denen der übrigen Notariate unabhängig sind. Das ist der Fall bei der Vergabe von:

• Aktennummern
• Ablagenummern
• Rechnungsnummern
• Urkundenverzeichnis-Nummern (UVZ-Nr.)
• Urkundenrollen-Nummern
• Masse-Nummern
• Verwahr-Nummern

Notariats-Zuordnung bei Aktionen
Wenn Sie mehrere Notariate angelegt haben, fragt WM Notar vor jeder neuen Aktion, die ein Notariat betrifft, für welches Notariat gearbeitet werden soll.