Rückmeldungen des Gerichts, z. B. Quittungs- und Monierungsnachricht, die in Form einer Datei vorliegen, können in das AuGeMa-Modul importiert und automatisiert ausgewertet werden. Um den Import der Gerichtsmeldungen zu starten, klicken Sie auf den Button EDA Import im Hauptfenster-Menüband "AuGeMa" > Gruppe "Auftragsverwaltung".
Wenn das Fenster "AuGeMa-Gericht wählen" erscheint, suchen Sie das entsprechende Gericht aus und bestätigen dieses. Es öffnet sich folgendes Fenster.
Sie sehen in der Liste alle einzelnen Aufträge, die in der Importdatei vorhanden sind.
Wählen Sie den Pfad und Dateinamen derjenigen
Importdatei, welche die Gerichtsnachrichten
enthält.
Über Hauptfenster-Menüband "Einstellungen"
> Gruppe "AuGeMa" > Button KeZi stellen Sie den
Pfad
zur Importdatei ein. Dies ist eine Datei mit der Endung .eda.
Alternativ ziehen Sie die Gerichtsnachrichten von ihrem
Speicherort aus per Drag-and-drop in das Feld.
Je nachdem, welcher Rechtsanwalt im Drop-down-Menü Rechtsanwalt eingestellt wird, ändert sich die Vorgabe des Felds Importdatei. Dafür wird zurückgegriffen auf die Importverzeichnis-Einstellung in der Gerichte-Kennziffernverwaltung.
Die restlichen Felder in der Zeile darunter zeigen daraufhin selbstständig Details zur Importdatei an.
Um die Daten, die auf einer der Registerkarten stehen, an die Winmacs-Akten zu übertragen, klicken Sie pro Registerkarte einmal auf die Buttons Übertragen. Dadurch werden insbesondere folgende Daten automatisch in die Akten eingetragen:
- Historieneintrag (Datum mit entsprechender Nachricht wie z. B. "Erlass MB", "Zustellung MB", "NICHT-Zustellung MB wegen ..." oder "Widerspruch eingegangen")
- Wiedervorlage in 14 Tagen (oder nach einem anderen Zeitraum, je nach Einstellungen in den System-Parametern)
- gerichtliches Aktenzeichen (eingetragen im Forderungsbereich)
Der Button Historie legt die EDA-Datei in der Historie der Gerichts-Adresse ab. Der Button ist nur aktiv, wenn diese EDA-Datei nicht bereits in der Gerichtshistorie vorhanden ist.
Bereits erfolgreich importierte Datensätze (Zeilen) werden mit einem grünen "X" in der ersten Spalte markiert. Nicht übertragene Datensätze sind in der Tabelle rot markiert.
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