Die Gerichts-Adressen

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Zum Lieferumfang von Winmacs gehört eine Datenbank, welche die Adressen der meisten deutschen Gerichte enthält. Darauf greift auch Insomacs zu.

Gerichtsdaten ohne Gewähr
Für die Richtigkeit der mitgelieferten Gerichtsdaten kann Septeo keine Gewähr übernehmen.

Gerichtsdaten vollständig aktualisierbar
Es besteht die Möglichkeit, die Gerichtsdaten komplett zu aktualisieren, insbesondere die Adresse, Bankverbindung und Zuständigkeiten. Mehr dazu lesen Sie im Kapitel Abgleich Gerichtsdaten.

Wenn Sie die Gerichtsadressen aufrufen, öffnet sich zunächst ein leeres Gerichts-Adressen-Fenster. Laden Sie über das Datenbankfeld Suchbegriff das benötigte Gericht.

Die Anschriften-Felder sind selbsterklärend bzw. identisch mit den Personen-Adressen.

Legen Sie im Drop-down-Menü Briefe an fest, ob die Briefe an die "Zustelladresse" oder das "Postfach" des Gerichts gehen.

Tragen Sie bei Entfernung, vor allem für die Fahrtkostenabrechnung, die Entfernung zwischen Kanzlei und Gericht ein. Sie kann leicht über den Button Map ermittelt werden (s. u.).

Bei Fahrzeit geben Sie die Dauer der Fahrt von der Kanzlei zum Gericht ein. Diese können Sie leicht über den Button Map ermitteln (s. u.).

Soweit Sie einen "Stamm"-Kollegen als Koanwalt vor Ort haben, benennen Sie diesen im Datenbankfeld.

Button Geschäftsstellen

Der Button Geschäftsstellen am oberen Fensterrand ruft die Verwaltung der Geschäftsstellen auf.

Wichtig ist das Feld Kennung. In dieses Feld sollten Sie den konstanten Teil des Gerichts-Aktenzeichens eintragen, der für die Gerichts-Abteilung/ Kammer steht.

Geschäftsstellendaten per Aktenzeichen abrufbar
Sie können dann in der Akte schnell und einfach die Angaben über die zuständige Geschäftsstelle öffnen: Dazu müssen Sie auf der Akten-Registerkarte "Gericht" (1. oder 2. Instanz) lediglich das Gerichts-Aktenzeichen eingetragen haben. Mit einem Klick auf den Button Geschäftsstellen daneben untersucht Winmacs das Aktenzeichen und zeigt die Kontaktdaten sofort an, soweit die Geschäftsstelle bereits angelegt ist.

Darunter folgen die allgemeinen Kontaktdaten der Geschäftsstelle, dann die der einzelnen Richter sowie des zuständigen Rechtspflegers für Kostenfestsetzungsanträge.

Button Historie

Der Button Historie öffnet die Gerichts-Historie. Sie funktioniert nach denselben Prinzipien wie die Akten-Historie.

Button KeZi

Der Button KeZi ist nur bei Mahngerichten sichtbar. Er öffnet das Fenster "AuGeMa Kennziffern – Amtsgericht XYZ".

Mit dem Button Neu aktivieren Sie die Eingabefelder.

Geben Sie Ihre Teilnehmer-Kennziffer ein.

Das Feld Einreicher-Kennziffer (E-KEZI) bleibt in der Regel leer. Nur wenn Sie eine spezielle Einreicher-Kennziffer erhalten haben (für externe Einreicher wie etwa ein Rechenzentrum), tragen Sie diese Ziffer hier ein.

Tragen Sie bei Rechtsanwalt mit dem Button (Lupe) Ihr Kürzel ein.

Die EDA-ID und den Export-Dateiname erfragen Sie beim Gericht.

Nummernkreis von ... bis ... vergeben Sie frei. Wir empfehlen, keine überschneidenden Nummern in verschiedenen Gerichtsadressen zu vergeben.

Das Importverzeichnis wird nur bei Verwendung von EGVP benötigt, nicht bei beA. Wählen Sie über den Button (Lupe) den Pfad zum Ordner, in dem die EGVP-Software die heruntergeladenen Nachrichten des Gerichts ablegt.

Speichern Sie mit dem Button OK die Daten.

Hinterlegen Sie mit dem Button Neu auch für andere Rechtsanwälte Teilnehmer-Kennziffern.

Schließen Sie das Fenster mit dem Button EXIT.

Öffnen Sie außerhalb von Winmacs die EGVP-Software Com Vibilia, um dort die notwendigen Einstellungen vorzunehmen.

Button "PV KeZi"

Der Button PV KeZi ruft die Verwaltung der Parteivertreter-Kennziffer auf und ist nur bei Mahngerichten mit gültiger X-Justiz-ID sichtbar.

Hier kann für jedes Gericht die eigene Parteivertreter-Kennziffer (PV-KEZI) hinterlegt werden.

In das Feld PV-KEZI tragen Sie die Kennziffer des Parteivertreters ein.

Das Feld RA kann leer bleiben. Dann wird die PV-KEZI für die gesamte Kanzlei verwendet. Weisen Sie einer PV-KEZI stattdessen einen Anwalt zu, wird diese nur für ihn verwendet. Bei Bürogemeinschaften kann also eine PV-KEZI ohne Inhalt hinterlegt werden. Diese gilt dann grundsätzlich für alle Anwälte. Für den einzigen Anwalt, für den diese nicht gilt, wird dann eine weitere Kennziffer mit dessen Kürzel angelegt.

Button "Map"

Ein Klick auf den Button Map zeigt die Gerichtsadresse auf einer Karte von Google Maps an und berechnet Fahrroute und Fahrdauer dorthin. Dazu werden eine Internetverbindung und ein Internetbrowser benötigt. Auf der Karte wird Ihr eigener Standort angezeigt, basierend auf den Lizenzdaten, sowie der Standort der geöffneten Adresse. Auf diese Weise erhalten Sie mit nur einem Mausklick die genaue Entfernung und ungefähre Fahrdauer zum Gericht. Diese Angaben können Sie in Ihre Fahrtkostenabrechnung übernehmen.

Kein Einfluss auf Google-Inhalte
Alle Rechte an den Daten, die im Internetbrowser angezeigt werden, und dem Routenplaner liegen bei Google. Septeo hat keinerlei Einfluss auf sie.

Die Registerkarte "Bank"

Hinterlegen Sie die Bankverbindung des Gerichts.

Die Registerkarte "Zuständigkeit"

Die örtliche Zuständigkeit von anderen Gerichtsarten oder der übergeordneten Gerichte wird hier hinterlegt. Das heißt: Für den Ort, für den das gewählte Amtsgericht zuständig ist, sind auch die weiteren angegebenen Gerichte zuständig.

Um ein Gericht hier einzufügen, muss es bereits als Gerichts-Adresse in Winmacs angelegt worden sein.

Um ein Gericht zu entfernen, markieren Sie es und drücken die Taste [Entf].

Die Registerkarte "Empfängerkennung"

Bereich "EGVP"

Tragen Sie die XJustiz-ID zu dem ausgewählten Mahngericht ein.

Der Button (Internet) startet im Internet eine Suche im Justizportal der Länder startet. Kopieren Sie von dort die gefundene XJustiz-ID.

Im Kapitel Inbetriebnahme von AuGeMa in Winmacs finden Sie umfangreichere Erläuterungen.

Bereich "beA"

Das Feld Safe-ID muss nicht ausgefüllt werden. Die Eintragung der Safe-ID erfolgt automatisiert beim Versand der ersten beA-Nachricht an das Gericht. Eine Änderung ist möglich.

Bereich "eSTATISTIK"

Dieser Bereich ist nur für Insolvenzverwalter relevant. Näheres dazu in der Insomacs-Dokumentation.

Die Registerkarte "Memo"

Erfassen Sie hier ggf. allgemeine Notizen zur Gerichtsadresse. Wenn Winmacs Gerichtsdaten per Abgleich übernimmt, werden hier Zusatzdaten wie Nebenstellen und abgegebene Zuständigkeiten angezeigt.