Die Zuordnung eines Dokuments zu einem Zweig in der Wissensdatenbank lässt sich auf drei verschiedenen Wegen bewerkstelligen:
1. Über das Dokumenteigenschaften-Fenster
Klicken Sie in den Dokumenteigenschaften auf den Button Wissen, um das nachstehende Fenster zu öffnen. In ihm sind alle Zweige der Wissensdatenbank aufgelistet, in denen das Dokument bisher erscheint.
Der Button Neu öffnet das Suchfenster der Wissensdatenbank zum Hinzufügen eines neuen Zweigs.
Der Button Entfernen entfernt die markierte Zuordnung des Dokuments zur Wissensdatenbank.
Beispiel: Sie wollen das aktuell angezeigte Dokument auch einem anderen Zweig der Wissensdatenbank zuordnen. Öffnen Sie dazu die Dokumenteigenschaften des Dokuments, z. B. mit einem Doppelklick auf deinen Namen in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf den Button Wissen. Klicken Sie in folgendem Fenster auf den Button Neu. Markieren Sie im Suchfenster den gewünschten Zweig und bestätigen Sie mit dem Button Ja, diesen.
Mit dem Drop-down-Menü Zuletzt gewählt haben Sie schnellen Zugriff auf die zuletzt gewählten Zweige der Wissensdatenbank: Markieren Sie einen Eintrag der Liste und klicken Sie auf den Button Ja, diesen, um ihn zu übernehmen.
Verändern Sie die Zweige der Wissensdatenbank mit dem Button Neu, dem Button Entfernen und dem Button Bearbeiten. Diese Möglichkeit besteht hier alternativ zu der im Kapitel Wissensdatenbank-Fenster und Zweige gezeigten.
2. Über das Kontextmenü eines Eintrags in der Dokumentenliste
Markieren Sie in der Dokumentenliste das entsprechende Dokument und wählen Sie im Kontextmenü "Dokument in Wissensdatenbank eintragen" oder drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[F2]. Das Suchfenster der Wissensdatenbank erscheint. Markieren Sie den gewünschten Zweig und bestätigen Sie mit dem Button Ja, diesen.
3. Per Drag-and-drop
Markieren Sie das in die Wissensdatenbank einzufügende Dokument in der Dokumentauswahlliste und ziehen Sie ihn auf den Reiter "Wissen" der Dokumentauswahl. Es öffnet sich das Fenster der Wissensdatenbank, wo sie den richtigen Zweig ansteuern und mit dem Button Ja, diesen bestätigen können.
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