Aufgaben

Eine Aufgabe ist eine Arbeitsanweisung, die an ein Dokument "angehängt" wird und an einen oder mehrere Mitarbeiter gerichtet ist.

Anzeige neuer Aufgaben beim Programmstart
Beim Starten von WM Doku öffnet sich automatisch ein Fenster mit einem Hinweis, falls Ihnen Aufgaben zugeordnet sind, die Sie noch nicht gelesen haben.

Die Funktion von Aufgaben

Mit Hilfe der WM-Doku-Funktionen "Posteingang" und "Aufgaben" lässt sich der Arbeitsablauf in der Kanzlei hinsichtlich Post und anderer Dokumente elektronisch genauso realisieren, wie Sie es gewohnt sind. Anstelle von Haftnotizen und Hauspost werden Dokumente mit zugehörigen Aufgaben über Ihr Computernetzwerk an andere Mitarbeiter geleitet.

Dabei wird nicht nur festgehalten, wann ein Dokument gelesen wurde, sondern auch, ob eine zugewiesene Aufgabe innerhalb einer festgelegten Frist erledigt wurde. So behalten Sie den Überblick über eingehende Schriftstücke, steuern den Dokumentenfluss und verpassen keine Fristen.

Alternative Aufgabenverwaltung in Winmacs oder Insomacs
Alternativ zu der oben beschriebenen Möglichkeit lassen sich die Aufgaben auch außerhalb von WM Doku, ausschließlich in anderen, verknüpften Programmen wie Winmacs und Insomacs verwalten. Dies stellen Sie in den globalen Programm-Optionen ein. In WM Doku werden dann die Aufgaben ausgeblendet. Der Bezug zum WM-Doku-Dokument geht aufgrund der engen Verzahnung der Programme jedoch nicht verloren.