Aufgabengruppen

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Verwalten Sie als Kanzleieinstellung Aufgabengruppen. Diese bestehen aus vordefinierten Aufgaben, die Sie in Projekte importieren können.

Aufgabengruppen erfordern WM Project Lizenz und Benutzerrecht
Die Aufgabengruppen sind Teil der Winmacs-Erweiterung WM Project. Für die Nutzung ist eine entsprechende Lizenz erforderlich. Zudem muss für jeden Winmacs-Benutzer das zugehörige Recht in der Benutzerverwaltung RAG User vergeben sein.

Die Anwendung der weiteren Steuerelemente des Fensters erfordert, dass Sie mit Hilfe des Datenbankfelds Suchbegriff eine neue Aufgabengruppe erstellen oder eine bereits vorhandene Aufgabengruppe öffnen.

Mit dem Button Neu, dem Button Bearbeiten und dem Button Entfernen können Sie die Informationen zu einer vordefinierten Aufgabe anlegen, bearbeiten oder löschen. Alle Aufgaben, die beim Importieren in ein Projekt erstellt werden, verwenden die Kurzbezeichnung als Stichwort der Aufgabe. Sofern Sie die Check-Box Fragen "aktiviert" haben, muss das Erstellen der Aufgabe beim Importieren noch bestätigt werden. Die jeweilige Aufgabe beginnt abhängig von Ihrer Auswahl im Drop-down-Menü Vor-/ Nach und Ihrer Eingabe im Nummernfeld Tage. Basierend auf dem Startdatum der im Rahmen des Projekts zu organisierenden Veranstaltung berechnet Winmacs das für den Beginn der Aufgabe benötigte Datum. Die Aufgabe erhält die ausgewählte Priorität. Wählen Sie ggf. in den Datenbankfeldern für, Adresse und Rohtext einen Sachbearbeiter aus, ordnen Sie eine Adresse und einen Rohtext zu, der beim Importieren automatisch erstellt und der Aufgabe zugeordnet werden soll. Abhängig vom Status der Check-Box Erstellung fragen, ist vor dem Erstellen des Rohtextes eine Bestätigung erforderlich. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, speichern Sie diese mit dem Button OK oder verwerfen sie mit dem Button Abbruch.