Ausschnitt umwandeln und an Word schicken

Sie benötigen den Text eines Dokuments als verarbeitbaren Text unter Word, um ihn z. B. als Zitat in einem Antwortschreiben einzufügen? Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die Dokument-Vorschau das Kontextmenü und wählen in diesem die Option "Ausschnitt umwandeln und an Word schicken".

Ausgewählter Ausschnitt eines Scans

Der Mauszeiger wechselt zu einem kleinen Viereck. Ziehen Sie bei gedrückter Maustaste ein Quadrat um den Bereich, der in Text umgewandelt werden soll, und lassen Sie die Maustaste erst los, wenn der Bereich vollständig umschlossen ist. Anschließend startet die OCR-Erkennung, und der umgewandelte Text wird im Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word angezeigt.

Ganze Seite umwandeln
Wenn Sie die ganze Seite umwandeln möchten, wählen Sie im Kontextmenü der Dokument-Vorschau die entsprechende Option. Oder: Gehen Sie im Menüband "Start" > Gruppe "Seitenwerkzeuge" auf den Button OCR und Word.

Falls die Seite bereits in Text umgewandelt wurde, können Sie sich das erneute Umwandeln und damit Zeit sparen. Ob die Unwandlung bereits erfolgt ist, stellen Sie über den Button Seitentext im Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht" fest. Um den bereits vorhandenen Text nach Word zu schicken, verwenden Sie im Kontextmenü der Dokumentenliste den Befehl "Umgewandelte Seiten (in Word) öffnen".

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