In der Gruppe "Seitenwerkzeuge" (Menüband "Start") können Sie Seiten importieren und Seitenbilder weiterverarbeiten. Auch das Umwandeln ganzer Seiten in Word ist mit dem Befehl "Texterkennung Word" möglich.
Seite importieren
Haben Sie einzelne Seiten bereits als Grafikdatei auf Ihrem System vorliegen oder wurden Ihnen Grafiken überlassen, so können Sie diese importieren, um sie in WM Doku verfügbar zu machen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Prozess einzuleiten:
- mit der Tastenkombination [Strg]+[i].
- mittels Menüband "Start" > Gruppe "Seitenwerkzeuge" > Button Importieren.
Wählen Sie im Import-Dialog die entsprechende Grafikdatei aus und klicken auf Button Öffnen. – Rechts wird Ihnen eine Bildvorschau zur Erleichterung der Wahl angezeigt. Insbesondere folgende Bild-Dateitypen werden erkannt: BMP, GIF, JPG, PNG, TIF.
Durch das Öffnen wird die ausgewählte Seite an das aktuell gewählte Dokument angehängt. Möchten Sie eine Grafikdatei allerdings als neues Dokument importieren wollen, erzeugen Sie ein neues Dokument über den Button Neues Dokument, erfassen Sie die Dokumenteigenschaften und klicken Sie auf den Button EXIT. Fügen Sie dann die Seiten ein wie oben beschrieben.
Seitenbild
Jedes WM-Doku-Dokument besteht aus einer oder mehreren Seiten. Falls diese Seiten aus eingescannten Dokumenten stammen, dann enthält jede dieser Seiten ein Bild, nämlich das digitale Abbild der Originalseite. Diese Bilder (Grafiken) lassen sich weiterarbeiten. Die entsprechenden Funktionen dafür finden sich auf dem Menüband "Start" > Gruppe "Seitenwerkzeuge" > Button Seitenbild > ...
"Bildausschnitt kopieren"
Manchmal ist es sinnvoll, den Ausschnitt eines WM-Doku-Dokuments unverändert als grafischen Ausschnitt in ein eigenes (Word-)Dokument zu übernehmen. Der Mauszeiger verändert seine Form zu einem kleinen Viereck. Markieren Sie mit ihm den zu kopierenden Bereich, der dann automatisch als grafisches Element in die Zwischenablage kopiert wird, von wo er z. B. in ein Word-Dokument eingefügt werden kann.
"Bild kopieren"
"Bild kopieren" kopiert das Bild der aktuell angezeigten Seite in die Zwischenablage, belässt es aber im Dokument. Dies ist sinnvoll, wenn Sie eine gescannte Seite als Bild in ein anderes Programm einfügen oder einem anderen Dokument in WM Doku zuordnen wollen. In dem anderen Programm fügen Sie dieses Bild über die Windows-Zwischenablage wieder ein.
"Bild ausschneiden"
"Bild ausschneiden" kopiert zuerst das gescannte Bild der aktuell angezeigten Seite in die Windows-Zwischenablage und entfernt es dann samt dazugehöriger Seite aus dem Dokument.
Verlust von
Annotationen
Beim Ausschneiden werden Anmerkungen und
Markierungen auf dieser Seite nicht in die Zwischenablage
mitkopiert!
"Bild am Ende einfügen"
"Bild am Ende einfügen" fügt ein vorher kopiertes oder ausgeschnittenes Bild am Ende des aktiven Dokuments in einer neuen Seite ein.
"Bild vor aktueller Seite einfügen"
"Bild vor aktueller Seite einfügen" fügt ein vorher kopiertes oder ausgeschnittenes Bild vor der aktuellen Seite des aktiven Dokuments in einer neuen Seite ein.
Nachträgliche Sortierung
gescannter Seiten
So ist es möglich, beim Einscannen
durcheinander geratene Seiten zu ordnen: Lassen die falsch einsortierte
Seite anzeigen, wählen Sie auf dem Menüband "Start"
> Gruppe "Seitenwerkzeuge" > Button Seitenbild
> "Bild ausschneiden". Danach wechseln Sie an die
Stelle, an die diese Seite eingefügt werden soll, genauer gesagt auf die
nachfolgende Seite. Nun rufen Sie den Menüband "Start"
> Gruppe "Seitenwerkzeuge" > Button Seitenbild
> "Bild vor aktueller Seite einfügen" auf. Letzteren Befehl können
Sie auch über das Kontextmenü der Dokumentansicht geben.
"Exportieren"
Wenn Sie einzelne Seiten eines Dokuments als Grafik auf der Festplatte speichern möchten, um sie z. B. in anderen Anwendungen weiter zu verarbeiten, nutzen Sie die Export-Funktion (Für den Export eines ganzen Dokuments siehe Dokument exportieren.). Erst rufen Sie die zu exportierende Seite auf; dann klicken Sie auf Exportieren (alternativ: Ein Rechtsklick auf die Dokumentseite öffnet ein Kontextmenü, in dem Sie die Option "Bild exportieren" wählen). Es öffnet sich das Fenster "Exportieren". Nach Vergabe eines Dateinamens und -typs sowie der Angabe des Zielverzeichnisses wird die Datei erzeugt. Folgende Grafikformate (Dateitypen) können ausgegeben werden: TIF, GIF, JPG, PCX, PNG, BMP, TGA, EPS.
Texterkennung Word
Pfad: Menüband "Start" > Gruppe "Seitenwerkzeuge" > Button Texterkennung Word
Wandeln Sie die aktuell angezeigte, gescannte Seite eines Dokuments in Text um.
Es öffnet sich das Nachrichtenfenster mit Statusmeldungen.
Sobald der Text umgewandelt ist, erscheint ein Dialog-Fenster: "Der umgewandelte Text wurde in die Zwischenablage kopiert. Wollen Sie Word öffnen, um den kopierten Text anzuzeigen?"
Wenn Sie den umgewandelten Text in ein Word-Dokument einfügen wollen, klicken Sie auf den Button Ja. Es öffnet sich dann MS Word.
Verknüpfung mit