Über Menüband "Hilfe & Info" > Gruppe "ein-/ ausblenden" > Button Aktive Benutzer und Nachrichten erhalten Sie eine Übersicht über alle aktuell aktiven, angemeldeten Benutzer. Mit ihr haben Sie die Möglichkeit,
- alle gerade mit WM Doku verbundenen Nutzer aufzulisten und die Verbindung einzelner Nutzer zu WM Doku zu trennen;
- kurze Nachrichten an einen oder alle anderen Nutzer über das WM-Doku-Netzwerk zu schicken.
Die Liste der Benutzer aktualisiert sich in kurzen Abständen von selbst. Sie dient insbesondere der Aufklärung von Anmeldeproblemen. Denn wenn WM Doku nicht ordnungsgemäß beendet werden konnte, z. B. infolge eines Systemabsturzes oder Stromausfalls, ist unter Umständen ein Nutzer irrtümlich noch als "im Programm aktiv" gespeichert. Ein erneutes Anmelden an WM Doku wird demzufolge mit einer Fehlermeldung quittiert.
In diesem Fall kann ein anderer Benutzer den gesperrten Nutzer aus der Tabelle entfernen, indem er ihn in der Liste markiert und auf den Button Freigabe klickt. Damit wird die offene Datenverbindung dieses Nutzers getrennt. Er muss WM Doku schließen und sich neu anmelden. Das Freigeben von Benutzern ist nur möglich, wenn man das entsprechende Benutzerrecht besitzt. Dieses kann über das separate Programm der Benutzerverwaltung RAG User erteilt werden.
Nachricht senden
Jeder Benutzer von WM Doku kann an die anderen aktiven Benutzer von WM Doku kurze Textnachrichten über das Netzwerk schicken (Menüband "Hilfe & Info" > Gruppe "ein-/ ausblenden" > Button Aktive Benutzer und Nachrichten). Dem Empfänger wird die Nachricht in einem separaten Fenster angezeigt und er kann ggf. direkt darauf antworten.
Erzeugt wird die Nachricht über den Button Nachricht (d. h. Empfänger ist nur der in der Liste markierte, einzelne Benutzer) oder den Button An alle (d. h. Empfänger sind alle aktiven, in WM Doku gerade angemeldeten Benutzer – diese Funktion steht nur einem Super-Administrator zur Verfügung).
Wählen Sie im Nachrichtenfenster, ob Sie eine Normale Textnachricht oder die Systemnachricht: Programm beenden verschicken möchten:
Bei einer normalen Textnachricht geben Sie den Text in das Feld Nachricht ein und schicken Sie Ihre Nachricht mit dem Button Senden ab. Der Empfänger erhält sie dann unter Angabe des Absender-Kürzels in seinem Nachrichtenfenster.
Der Empfänger hat dann folgende Möglichkeiten:
Mit dem Button Nachricht können Sie eine neue Nachricht an einen gerade angemeldeten Benutzer erstellen. Zur Benutzer-Wahl wird das Fenster "Aktive Benutzer und Nachrichten" eingeblendet.
Der Button Antworten dient dem Verfassen einer Antwort auf die zuletzt erhaltene Nachricht an den Absender.
Der Button Löschen löscht den Inhalt des Nachrichtenfensters.
Der Button Speichern speichert den Nachrichtentext in einer Textdatei.
Die "Systemnachricht: Programm beenden" dient dazu, WM Doku auf den Clients ferngesteuert zu beenden, um z. B. um Wartungsarbeiten oder eine Datensicherung durchführen zu können. Diese Funktion steht nur Benutzern mit dem Recht "Super-Admin" oder mit dem Recht "Aktive Benutzer löschen" zur Verfügung (vgl. Dokumentation der Benutzerverwaltung RAG User).
Nach dem Senden dieser Nachricht wird WM Doku beim Empfänger nach einer Minute automatisch beendet. Der Empfänger erhält eine Nachricht und hat 60 Sekunden Zeit, seine Arbeit in WM Doku zu beenden. Dieser kann den Vorgang aber auch abbrechen, indem er in der Statusleiste auf die entsprechende Meldung klickt:
Wenn der Benutzer den Countdown zur Programmbeendigung abbricht, erhält der Super-Administrator eine Nachricht im Nachrichtenfenster, um entsprechend reagieren zu können.
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