Details

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Details
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[E]

Der Button Details steht nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Akte als Rechtsgebiet etwas anderes als "Standard" ausgewählt worden ist. Je nach gewähltem Rechtsgebiet öffnet sich ein Fenster, das bereichsspezifische Abfragen enthält.

Übersicht über die verschiedenen Arten von Detailsfenster

• Das Detailsfenster für Unfallsachen
• Das Detailsfenster für Familiensachen
• Das Detailsfenster für Strafrecht
• Das Detailsfenster für Erbrecht
• Das Detailsfenster für Arbeitsrecht

Das Detailsfenster für Unfallsachen

Das Detailsfenster für Unfallsachen steht unter dem Button Details nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Akte das Rechtsgebiet auf "Unfall" gesetzt ist. Es besteht aus einer Reihe von Registerkarten, auf denen Sie der Reihe nach allen erforderlichen Angaben ausfüllen – hauptsächlich zur Erstellung der entsprechenden Dokumente.

Speichern der aktiven Registerkarte möglich
Winmacs speichert die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet – bis Sie die Einstellung ändern.

Geben Sie auf der Registerkarte "Personenschaden" unten mehrere Ärzte oder Kliniken (mit stationärer oder ambulanter Behandlung) ein. Klicken Sie dazu auf den Button Neu und tragen Sie ein: Behandlungs-Art (Behand.), bei Arzt oder Klinik (diese Adresse wird automatisch als Drittbeteiligter in die Akte aufgenommen, um den Schriftverkehr zu erleichtern), den Behandlungszeitraum (ab und bis) und den Behandlungsgrund (wegen).

Über die Registerkarte "Honorar" lässt sich die Schadensaufstellung inklusive Honorarforderung in einem Schriftsatz ausdrucken. Verwenden Sie dazu den Rohtext VU HAFTPFLICHT ABRECHNUNG.

Die für die Unfallbearbeitung vorhandenen Rohtexte haben alle einen mit "VU" (für Verkehrsunfall) beginnenden Textnamen bzw. Suchbegriff.

Das Unfallkonto (allgemeines)

Das Unfallkonto wird über den Button Konto am oberen Fensterrand der Unfallsachen geöffnet.

Hier werden alle Schadenspositionen und Zahlungen (letztere hauptsächlich von der Versicherung) aufgelistet. Das Unfallkonto wird in Rohtexten als Schadensaufstellung verwendet und dient auch der Abrechnung mit dem Mandanten. Die Reihenfolge der Positionen in der Liste lässt sich verschieben, indem Sie eine "Pos."-Nummer (und damit deren ganze Zeile) mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten verschieben (Drag-and-drop).

Bei Buchungsart steht zur Wahl:

• "Zahlung": der von der Versicherung eingegangene Betrag
• "Anspruch": der von der Versicherung geforderte Betrag

Das Schlüsselfeld Bezeichnung ist für den Buchungstext vorgesehen. Es sind viele Abrechnungspositionen als Vorschlag vorgegeben.

Falls ein Datum benannt werden kann, geben Sie das Belegdatum der Zahlung bzw. Schadensposition ein.

Die Check-Box Qu.Vorr. für die Quoten-Bevorrechtigung ist nur bei Buchungsart "Anspruch" sichtbar. Aktivieren Sie die Check-Box bei einer quotenbevorrechtigten Forderung wie Totalschaden, Wertminderung, etc.

Zu Position ist nur bei Buchungsart "Zahlung" sichtbar. Zur Wahl stehen die Positionen der Buchungsart "Anspruch" des Unfallkontos aus der Spalte "Pos.".

Das Feld Zahlung ist nur bei der Buchungsart "Zahlung" sichtbar. Hier wird die Höhe der Zahlung von der Versicherung eingetragen.

Das Feld davon bezahlt ist für den tatsächlich bezahlten Betrag vorgesehen und dient nur der Information bezüglich der Abrechnung mit dem Mandanten.

Da Sie als Vermittler fungieren und einen fremden Anspruch erfassen, fügen Sie im Feld weiterleiten an den Namen des Mandanten oder Drittbeteiligten ein, dem der Anspruch zusteht. Damit erscheint der Anspruch auch im entsprechenden persönlichen Unfallkonto (s. u.).

Tragen Sie ins Feld in Höhe von die Höhe des Anspruchs ein, der weitergeleitet werden soll.

Der untere Fensterrand enthält Zusammenfassungen:

"Su. Forder." ist die (Gesamt-) Summe der Forderung an die Versicherung. Unter "Su. Eingang" befindet sich die Gesamtsumme der Zahlungseingänge.

Im zweiten Block am unteren Fensterrand sehen Sie Informationen, wie viel Geld Sie in der Summe weitergeleitet haben, und wie viel Geld noch für Auszahlungen zur Verfügung steht.

Vor dem Ausdrucken des Unfallkontos stellen Sie ggf. die "Druckoption Spalten" im oberen Fensterbereich ein:

Haben Sie die Check-Box mit "Verrechnet" "aktiviert", gibt Winmacs die Spalte "verrech. hierauf" aus.

Wenn die Check-Box mit "weiterleiten an" + "in Höhe von" "aktiviert" ist, erfolgt der Ausdruck im Querformat. Zusätzlich werden die Spalten "weiterleiten an" und "in Höhe von" ausgedruckt.

Das persönliche Unfallkonto

Jeder Mandant und jeder Drittbeteiligte besitzt in seiner Unterakte den Button Unfallkonto – sofern es sich um eine Unfallsache handelt. Über diesen Button gelangen Sie in das persönliche Unfallkonto des Beteiligten.

Im persönlichen Unfallkonto sind alle Ansprüche aus dem allgemeinen Unfallkonto aufgelistet, die an den Mandanten oder Drittbeteiligten weitergeleitet werden. Erfassen Sie weitere Ansprüche manuell über den Button Neu.

Mit dem Button Export exportieren die Liste als Excel-Tabelle.

Erfassen Sie eingegangene Zahlungen wie oben beschrieben im allgemeinen Unfallkonto. Wenn Sie dann zum persönlichen Unfallkonto wechseln, sehen Sie im Feld gesamt verfügbar, wie viel Geld Ihnen zur Auszahlung insgesamt zur Verfügung steht. Geben Sie den Betrag ein, den Sie jetzt auszahlen wollen, und klicken Sie auf den Button dahinter. Falls Sie mehr auszahlen wollen als Ihnen zur Verfügung steht, weist Sie Winmacs darauf hin.

Daraufhin öffnet sich das Fenster "Zahlungsverkehr", in dem die entsprechende Buchung vorgeschlagen wird. Mit einem Klick auf den Button OK wird die Zahlung gebucht und das Unfallkonto neu berechnet dargestellt.

Das Detailsfenster für Familiensachen

Das Detailsfenster für Familiensachen steht unter dem Button Details nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Akte das Rechtsgebiet auf "Familienrecht" gesetzt ist.

Hier werden die zur Bearbeitung von Scheidungen – hauptsächlich also der Erstellung entsprechender Dokumente – zusätzlich erforderlichen Daten verwaltet. Die einzelnen Felder sind selbsterklärend und auf Registerkarten thematisch sortiert.

Speichern der aktiven Registerkarte möglich
Winmacs speichert die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet – bis Sie die Einstellung ändern.

Die Registerkarte "Kinder" dient z. B. der Erfassung der gemeinsamen Kinder.

Die Nr. bezeichnet die Reihenfolge der Kinder. Im Übrigen beginnen die für die Bearbeitung von Familiensachen vorhandenen Rohtexte alle mit der Abkürzung "FAM".

Das Detailsfenster für Strafrecht

Das Detailsfenster für Strafsachen steht unter dem Button Details nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Akte das Rechtsgebiet auf "Strafrecht" gesetzt ist.

Speichern der aktiven Registerkarte möglich
Winmacs speichert die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet – bis Sie die Einstellung ändern.

Standardmäßig öffnet sich das Detailsfenster auf der Registerkarte "Delikte". Erfassen Sie hier das/ die Delikte.

Beschreiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" Ihren Vertretungsauftrag. Hinterlegen Sie ggf. das Urteil, die Haftanstalten und Vollstreckungsbehörden für U- und Strafhaft. Auch die Daten eines Haftantritts und -endes lassen sich eintragen.

Erfassen Sie weitere Kontaktdaten auf den Registerkarten "Staatsanwaltschaft" und "Ermittlungsbehörde". Auf der Registerkarte "Notizen" ist Platz für weitere Anmerkungen.

Das Detailsfenster für Erbrecht

Das Detailsfenster für Erbrecht steht unter dem Button Details nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Akte das Rechtsgebiet auf "Erbrecht" gesetzt ist.

Speichern der aktiven Registerkarte möglich
Winmacs speichert sich die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet – bis Sie die Einstellung ändern.

Die Registerkarte "Erbfall"

Wählen Sie im Datenbankfeld Erblasser den Erblasser aus, wenn dieser als Drittbeteiligter in der Akte hinterlegt ist.

Wenn Erbfolge "gewillkürt" ist, lässt sich der Bereich "Letztwillige Verfügung" bearbeiten.

Die Registerkarte "Behörden"

Es stehen Datenbankfelder für das Nachlassgericht und das Grundbuchamt zur Verfügung. Auch die Aktenzeichen der Behörden lassen sich hinterlegen.

Die Registerkarte "Notizen"

Auf der Registerkarte "Notizen" lassen sich Notizen größeren Umfangs hinterlegen.

Das Detailsfenster für Arbeitsrecht

Das Detailsfenster für Arbeitsrecht steht unter dem Button Details nur zur Verfügung:

• wenn im Rubrum-Block das Rechtsgebiet "Arbeitsrecht" gesetzt ist.

• wenn Sie der Arbeitsrecht-Akte nur einen Mandanten zugeordnet haben, für den in der Adresse nur ein Arbeitsverhältnis hinterlegt worden ist, hat Winmacs beim Erst-Aufruf des Detailsfensters keine Fragen. Es öffnet sich sofort das Detailsfenster für Arbeitsrecht.

Sind mehrere Mandanten mit mindestens einem erfassten Arbeitsverhältnis in der Adresse vorhanden, müssen Sie sich entscheiden, welchen der Mandanten Sie aktuell bearbeiten wollen. Markieren Sie dazu die zutreffende Person in der Liste und klicken Sie auf den Button OK.

Sind zu dem (ggf. ausgewählten) Mandanten mehrere Arbeitsverhältnisse in der Adresse hinterlegt, müssen Sie einmalig noch festlegen, welches Arbeitsverhältnis das Relevante für die Akte ist.

Die markierte Auswahl wird per Doppelklick oder dem Button Ja, diesen bestätigt. Diverse Formularfelder sind dann automatisch ausgefüllt. Es öffnet sich das Detailsfenster.

Speichern der aktiven Registerkarte möglich
Winmacs speichert die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet, bis Sie die Einstellung ändern.

Die Registerkarte "Mandant"

Das Feld Mandant ist automatisch vorbelegt mit dem Mandanten, der auf der Akten-Registerkarte "Mandant" hinterlegt worden ist.

Im Drop-down-Menü Familienstand stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "unbekannt"
• "ledig"
• "verheiratet"
• "geschieden oder Ehe aufgehoben"
• "verwitwet"
• "Lebenspartner getrennt lebend"
• "Lebenspartner verstorben"
• "Lebenspartnerschaft"
• "Lebenspartnerschaft aufgehoben"
• "getrennt lebend"

Geben Sie ggf. die Anzahl unterhaltspflichtiger Kinder an.

Im Feld Weitere unterhaltspflichtige Personen ist eine freie Eingabe möglich.

Das Arbeitgeber ist automatisch ausgefüllt, sofern mindestens ein Arbeitsverhältnis in der Adresse des Mandanten hinterlegt ist.

Die Registerkarte "Kündigung"

Auf der Registerkarte "Kündigung" werden ggf. Angaben zu einer Kündigung und zum Arbeitsvertrag hinterlegt.

Die Registerkarte "Befristungen"

Die Registerkarte "Befristungen" ist nur auszufüllen, wenn das relevanten Arbeitsverhältnis befristet ist.

Die Registerkarte "Kollektiv-ArbR"

Auf der Registerkarte "Kollektiv-ArbR" ggf. Angaben zum Kollektiv-Arbeitsrecht gemacht werden.