Pfad: Hauptfenster-Menüband "Notariat" > Gruppe "Daten" > Button Notarvertretung
Falls sich der Notar vertreten lässt, kann dies über diese Funktion eingestellt werden. Die Vertretungen werden auch in der Urkundenrolle ausgegeben. Einen neuen Eintrag beginnen Sie mit dem Button Neu.
Geben Sie bei Datum den Tag ein, ab dem der Eintrag gültig sein soll.
Hinterlegen Sie im Feld Zeit den Start der Vertretung. In der Urkundenrolle wird die Uhrzeit nur dann ausgegeben, wenn dies eingestellt ist: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Notariat" > Button Stammdaten > Registerkarte "Allgemein" > Vertr.Wechsel mit Zeit.
Geben Sie bei ab UR-Nr. die erste Urkunden-Nummer ein, auf die der Eintrag anwendbar ist.
Stellen Sie im Drop-down-Menü Eintrag Art das Ereignis ein: "Vertreter kommt" bzw. "Notar kommt", "Verwalter übernimmt" oder "freier Eintrag" (Eingabe im nachfolgenden Feld).
Wenn Sie zuvor eine beginnende Vertretung eingestellt haben, tragen Sie hier den Vertreters bzw. Text ein. Dieser wird ins Urkundenverzeichnis übernommen, sofern im Urkunden-Fenster die Check-Box Notarvertretung aktiviert wird. Wenn Sie zuvor "freier Eintrag" eingestellt haben, erfassen Sie hier das Ereignis.
Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Eingaben mit dem Button OK.
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